关于非贸易非经营性用汇管理有关问题的通知
非贸易非经营性用汇申请、核销等具体事项
一、非贸易非经营性用汇申请材料
（一）因公出国（境）用汇申请材料
1、中央组团出访的申请材料
（1）中央组团单位的费用通知；
（2）省政府出国（境）任务批件（原件，并有“此件仅供批汇专用，遗失不补”字样，包括赴台湾的批件，下同）；
（3）属于出国（境）培训任务的，还应提供国家外国专家局出具的出国（境）培训审核件；
（4）“江西省非贸易非经营性外汇申请表”（一式二联，由中国银行印制，加盖主管单位印章）；
（5）单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表；
（6）预算内非贸易非经营性用汇申请书（在省财政厅和各设区市财政局办理的不需填写）；
（7）申购外汇经办人身份证；
（8）其他需提供的材料。
2、省内组团出访的申请材料
（1）省政府出国（境）任务批件（原件，并有“此件仅供批汇专用，遗失不补”字样）；
（2）外方邀请函的外文及中文翻译（中文要盖单位人事或外事部门的公章，需注明费用来源）；
（3）申请培训费的要提供有关方面的文件、派遣单位和承办培
训团组的机构双方签订的“出国培训协议”的正本、副本（用汇核准部门留存）以及省外国专家局出具的出国（境）培训审核件；
（4）申请城市间交通费的需提供国外日程安排表（加盖主管单位公章，不得超过同程间国际机票的价格）；
（5）“江西省非贸易非经营性外汇申请表”（一式二联，由中国银行印制，加盖主管单位印章）；
（6）单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表；
（7）预算内非贸易非经营性用汇申请书（在省财政厅和各设区市财政局办理的不需填写）；
（8）申购外汇经办人身份证；
（9）其他需提供的材料。
（二）其他项目用汇申请材料
1、用汇单位申请文件；
2、双方签订的有效协议、合同等文本；
3、其他需提供的相关文件材料。
二、非贸易非经营性用汇核销材料及要求
（一）因公出国（境）用汇核销时需审核的材料：
（1）“江西省非贸易非经营性外汇申请表”（第二联）；
（2）国外开支原始发票（除伙食费、公杂费、个人零用钱以外的其他费用发票）；
（3）出国（境）护照、港澳通行证、入台（台湾）证；
（4）兑换外汇的“水单”；
（5）其他与用汇有关的文件材料等。
（二）其他项目用汇核销时需审核的材料：
（1）“江西省非贸易非经营性外汇申请表”（第二联）；
（2）国外开支原始发票；
（3）兑换外汇的“水单”；
（4）其他需提供的与用汇有关的文件材料等。
（三）核销要求
各主管单位财务部门应对上述项目用汇所提供的材料，按照国家有关规定和购汇额度认真进行审核，对超标准、超范围的开支和其他不能报销的开支予以剔除。
对因公出国（境）团组用汇具体核销要求如下（其他项目用汇核销比照办理）：
1、审核核销材料是否齐全、完整；
2、查看护照等有关证件时，应审核出国（境）团组实际出入境时间和国（境）外实际停留天数与出国（境）任务批件上的批准天数是否一致，核销时间是否超过规定期限，核销外汇天数不能超过批准天数；
3、原始单据要真实、有效；原始单据时间要与出国（境）时间相吻合；原始单据要翻译成中文，要有经办人、证明人、团组负责人签字；原始单据要装订、编号。
4、审核各开支项目是否符合规定开支范围和标准；是否有外方已负担费用而重复报销问题；参加中央组团的，要审查出国（境）人员是否已用人民币支付了出国（境）费用，而又申请外汇的；是否有收入隐瞒不报行为等；
5、审核住宿费时，要将电话费、夜餐费、饮料费等开支从住宿费中剔除；
6、审核城市间交通费时，要根据中国银行出售的该项用汇额度、出国团组提供的原始单据，结合该团出访目的，审核其活动线路是否经济、合理，是否有绕道旅行等现象；还要审核国际机票联票情况，购买了国际联程机票或超过了同程间飞机票的地面交通费不予核销；在某一城市内的的士票、公交车票不予核销；核销该项用汇应控制在申请购汇的额度之内。
如果有退汇，财务部门还需将中国银行开具的购买该用汇的“水单”中列明的实际人民币数额，减去退汇时中国银行开具的“水单”中列明的已退人民币数额的余额后，报销出国团组的购汇人民币限额。
三、退汇
办理退汇的类型有：
1、办好用汇购买手续后，用汇团组因故没有使用外汇的；
2、出国（境）团组未按原计划出访，变更了时间、线路、人数等；
3、申请购买数大于实际使用数，出现了外汇结余。
因公出国（境）团组如出现了外汇结余，经主管单位财务部门核销后填写加盖主管单位公章的“预算内非贸易非经营性退汇通知书”（中国银行印制），到中国银行办理退汇手续。
其他项目用汇比照办理。
四、补汇
出国（境）团组一般在出国（境）前办理申请购汇手续，出国（境）前未办理申购手续的，不予补办，特殊情况的，到中国银行补办申请购汇手续，同时提供补购外汇的函件（包括补汇的原因、经财务部门核销的金额等内容）。
以上有关规定事项，可登陆江西省财政厅网站：www.jxf.gov.cn 网上查询或政务公开中查询、下载。