关于年度评优活动通知
关于开展2009年度评优活动的通知
全体员工:
2009年是公司业绩蓬勃发展的一年,公司所取得的每一次进步和成功,都离不开全体员工的辛勤努力与付出!为了表彰为公司作出突出贡献的优秀团队及个人,营造公司良好的工作氛围,公司决定开展2009年度评优活动,现将相关事宜通知如下:
一、组织部门
1、行政部负责组织优秀员工、优秀团队等评选活动组织工作;
2、总经办对呈报的优秀员工、优秀团队等资格进行最后审查和评定。
二、评选范围及对象
1、优秀员工:截止2009年12月31日在公司连续工作满1年(含)以上的员工,主管级(含)以上管理人员不参选;
2、优秀新员工:截止2009年12月31日在公司连续工作满6个月(含)以上1年以下,并经考核转正的新员工,主管级(含)以上管理人员不参选;
3、优秀团队:以公司各部门、各生产车间为单位;
4、优秀施工班组:截止2009年12月31日与公司合作满3个月(含)以上的各工程项目的各施工班组。
三、评优奖项设置及名额推荐
1、共设置四项奖项:优秀员工8名、优秀新员工3名、优秀团队1名、优秀施工队2名;
四、评选条件
(一)优秀员工
1、能够自觉遵守公司规章制度,未发生违章、违规行为,无通报批评处分,无旷工、早退记录,当年累计迟到5次以下、病事假累计5天以下;
2、工作业绩突出,认真负责,具有熟练的专业技能,较好的专业知识,能够学以致用,善于改进工作方法,主动提出合理化建议;
3、有良好的团队精神,善于主动与人合作,尊敬领导,团结同事,为人正直诚实,作风正派,有良好的个人修养,并扎实本职工作,敬业爱岗;
4、工作中计划性强、积极完成各项工作任务,并注重工作的成效性;
5、全年质量事故在500元(含)以下;
6、全年安全事故为零。
(二)优秀新员工
1、自入职以来严格遵守公司各项规章制度,未受过公司任何处分,无旷工、早退记录,自入职以来累计迟到2次以下、病事假累计2天以下;
2、在工作岗位上努力学习,快速成长,快速适应岗位要求,在本职工作中做出较为突出的成绩;
3、勇于开拓创新,认同公司企业文化,工作积极主动,态度端正认真;
4、有良好的团队精神,善于主动与人合作,尊敬领导,团结同事;
5、为人正直诚实,作风正派,有良好的个人修养,并扎实本职工作,敬业爱岗;
6、自入职以来安全及质量事故为零。
(三)优秀团队
1、较好的完成2009年度公司下达的各项指标(销售、业务部必须完成年度销售指标任务方可参评);
2、部门具有较强的团队精神、风气正、凝聚力强,员工之间有较好的配合意识和协作能力,能自觉主动与其他部门搞好协作;
3、自觉遵守公司的各项规章制度、严于律己,带动本部门员工遵章守纪,在员工中具有较高的威信;
4、团队成员间互助,有良好的学习风气,整体工作有创新意识;
5、计划周密,对工作有良好的指导作用,差错少,成本意识强,达成率高;
6、通过工艺技术改造,在产品品质上不断提高;
7、全年质量事故累在2000元(含)以下;
8、全年内无重大安全及违规违纪现象出现。
(四)优秀施工班组
1、 在同施工班组之间有较好的模范作用,成绩突出;
2、 模范遵守工地现场的施工消防安全规章制度,全年内无任何安全事故,班组成员具有较高的安全意识;
3、 施工质量稳定,无重大质量事故发生,积极开展质量意识培训学习;
4、 遵守公司各项规章制度,班组成员无严重违规违纪记录;
5、 对公司的各项工作配合度高,合作意识强,成员间团结友爱,互相合作;
6、 技术精湛,能完成并达到公司各种施工工艺的需求;
7、 全年材料无丢失,工程量进度无虚报,无聚众闹事的现象及事件发生;
8、 现场责任区域内卫生整洁,材料及物品摆放规范、规则。
五、评选方法及流程
(一)优秀员工、新员工
1、生产车间、仓库作业组、后勤(保安、饭堂、PA)评选方法及流程
①由各班组长根据以上评选标准,对班组员工或个人的实际情况进行评估,填写《2009年度优秀员工、新员工推荐表》提出推荐或自荐名单,交各部门负责人评定筛选至限定的推荐名额,并签署意见后提报公司行政部;
②行政部根据各部门提交名单进行调查及核实工作,并签署意见后共同确定候选人员名单;
③根据确定的候选人员名单,由行政部组织面向整个生产系统(即:质检部、设备部、仓库及全体车间员工)及后勤部门采取无记名方式投票,最终按得票依次数量多的暂时胜出(优秀员工、优秀新员工合计8名);
2、办公室人员评选方法及流程
①各部门负责人根据以上推荐名额及评选标准,对部属员工的实际情况进行评估,填写《2009年度优秀员工、新员工推荐表》提出推荐名单,交分管副总签署意见后,提报公司行政部;
②行政部根据各部门提交名单进行调查及核实工作,并签署意见后与各部门负责人共同确定候选人员名单;
③根据确定的候选人员名单,由行政部组织面向办公室全体员工采取无记名方式
投票,最终按得票依次数量多的暂时胜出(优秀员工、优秀新员工合计10名);
3、最终的入选名单确定方法及流程
①根据生产车间、仓库作业组、后勤及办公室人员按暂时胜出的名单,对候选人员的回收票数、参投人数等计算出所得系数,按系数高低依次得出优秀员工8名,优
秀新员工3名,并将事迹材料推荐表提报公司总经办;
②所有投票须盖有行政部公章方可有效;
③总经办根据上报材料,进行最终核定、审批,确定表彰优秀员工8名,优秀新员工3名。
(二)优秀团队
1、首先由部门负责人及公司总监级以上高层领导根据以上评选标准,填写《2009年度优秀团队、施工班组推荐表》必须推荐或自荐一个部门进行提名;
2、行政部根据各部门提名进行调查及核实工作,并签署意见后呈报公司总经理,最后由总经理对入选的前二名进行审核评定。
(三)优秀施工班组
1、由工程、质检部部门负责人根据以上评选标准对各施工班组的实际情况进行评估,填写《2009年度优秀团队、施工班组推荐表》各推荐2个;
2、部门负责人签署意见后提交公司行政部,最后由总经理对此进行审核评定。
六、其它附则
1、各部门按推荐名额及评选标准填写的《推荐表》务必于2010年1月25日上午12:00前提交行政部,逾期上交视为弃权评选;
2、行政部将于2010年1月29日下午公布最终评选结果名单,将于2月6日晚“2009年终表彰大会暨2010团拜会”上予以表彰;
3、优秀评选活动是一项严谨、重要工作,各部门负责人应高度重视,精心组织,坚持公平、公正、公开原则;
4、各部门要评出团结、评出风格、评出水平,确保优秀的员工、团队得到应得的荣誉。通过优秀员工、团队评选活动的开展,在公司掀起一个学先进,赶先进,争当优秀员工,争作贡献的热潮。
特此通知!
附件:《2009年度“优秀员工”推荐表》、《2009年度“优秀新员工”推荐表》、 《2009年度“优秀团队、施工班组”推荐表》
行 政 部
二0一0年元月十九日