行政部门工作职责一览表
行政部门工作职责一览表
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
一、管理权限：受总经理委托，行驶对公司规章制度、后勤生活、维护内部治安的管理权限，承担执行公司规章制度、通用管理标准及工作指令的义务。
二、管理职能：负责公司规章制度的拟定、修改与监督落实工作、后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全、对所承担的工作负责。
三、行政部门工作职责细分：
1. 公司各项规章制度管理（1）负责公司通用管理标准和规章制度的拟定和修改（2）监督和落实各部门执行规章制度（3）加强对各项工作的督促和检查，沟通内外、上下联系
2. 日常办公事物管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调、控制与汇总季度和年度总结及表彰工作（2）会议组织，会议内容记录与传达（3）负责公司的临时任务、突发事件的组织、协调、处理
3. 办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）办公设备的日常保养与故障维修，计算机与网络设备故障一般由专业人员维修
4. 文书资料管理（1）信件、传真等的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案特别是员工档案的建档管理，书刊的订阅、发送、建档、保管、借阅管理
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
5. 车辆管理（1）办公车辆的调度管理（使用登记管理）（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
6. 人事日常事物管理（1）负责公司考勤制度的制定与监督实施（2）员工考勤、出勤统计、分析等人事管理工作（3）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（4）负责员工业余文化生活方案的制定和组织实施
7. 后勤保障事务管理（1）公司环境绿化、卫生及消防安全管理（2）负责员工食堂的卫生与食品的采购管理工作，定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全（3）负责公司水、电、电话管理工作，加强用水、电、电话费用核算，及时缴纳相关费用（4）建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量
8. 涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）负责公司的文化宣传、关公联系（3）负责公司对政府相关对口部门、团体的联系
9. 法律事务管理（1）协助处理日常涉法事务及管理合同（2）审议合同的合法性，保障公司的合法权益
10. 人力资源管理与开发（1）组织架构的设计、职位分析与描述、人力规划编制等管理的工作（2）负责制定员工对外招聘信息的管理和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记（3）负责制定员工招聘、录用、解聘程序，做好员工招聘、解聘、考核的组织、协调、实施（4）加强员工的培训教育工作，负责依据现有人员素质状况，制定员工培训计划，加大内部人才开放力度，负责新员工的入职前培训以及培训后的考评组织和工作绩效观察（5）负责指导各部门制定员工技能测评、绩效考核程序并监督实施
11. 公司文化塑造（1）总结归纳公司的优良传统和文化精髓（2）负责公司文化的对外宣传
（3）负责公司网络对外的新闻、商业等信息的管理