计算机应用基础教案-常用数据表的制作

第5单元 数据信息处理

5.1 常用数据表的制作（一）

授课时间：

教学内容：5.1.1 项目5-1：制作职工信息表 教学目标：

1、了解Excel 电子表格的作用，熟悉Excel 2003的工作界面。 2、了解操工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。 3、学会制作职工信息表。 4、了解数据类型及输入方法 5、将外部数据导入到工作表中

重点：制作职工信息表，会将外部数据导入到工作表中 难点：能熟练使用EXCEL2003进行信息录入 课时：2课时 教学过程：

5.1 常用数据表的制作

一、Excel 2003电子表格简介

Office 系列软件中Excel 2003电子表格可以辅助人们处理复杂的事务， Excel 2003为数据处理带来了很大的方便。

1、 作用：记录数据、统计数据、制作表格、建立图表、转换数据格式、决策分析等。 2、 Excel 2003的工作界面介绍

包括：名称框、列标、行标、活动单元格、填充柄、工作表标签等。 二、 项目5-1：制作职工信息表

（一）职工信息表通常包括：姓名、性别、身份证号码、电话、职务等。 （二）制作过程： 1、启动Excel 2003 2、录入数据 步骤：（1）选定一行，再分别选定单元格，如选定单元格B2到I2，输入标题行的“工号”、

“姓名”、“部门”、“性别”、“身份证号码”、“办公电话”、“移动电话”和职务。 （2）输入表中所有信息 3、输入性别快捷方式

（1）按住Ctrl 键，依次单击E5、E9、E11、E12和E14单元格。 （2）松开Ctrl 键，输入“女”，按住Ctrl 键，再按Enter 键，输入“男”类似。 4、调整表格行高和列宽

方法：在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。 5、快速输入工号——单元格填充柄的应用 方法：（1）在工作表中的B3单元格输入“BJ301”

（2）拖动B3单元格的填充柄至B14单元格即可快速填充序列。 6、表格中的文字居中对齐 7、插入批注 要求及方法：（1）选择员工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，执行“插入”——“批注”菜单命令。

（2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入”，将文字字号设为12。

8、将工作表标签命名

方法：将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令，输入“职工信息表”，按Enter 键确认。 9、保存职工信息表 （三）完成后效果：

三、学生练习：

完成职工信息表的制作。 四、补充知识：

（一）数据类型及输入方法

1、数字的输入：输入数字时自动右对齐 输入负数：加“-”

输入分数：在前面加“0”（零）和空格，如输入0 ½，表示二分之一；输入22 ¾表示二十二又四分之三。

2、日期和时间的输入

日期：按“Ctrl ”+“；”键可输入当前日期。按“Ctrl ”+“Shift ”+“；”键可输入当前时间 （二）工作表操作 1、选择工作表

方法：单击某个工作表标签 2、选择多个工作表

方法：选择一个工作表后，按Shift 键再单击其他工作表标签（选择连续的多个工作表）

选择一个工作表后，按Ctrl 键再单击其他工作表标签（选择多个不连续的工作表） 3、插入工作表

方法：选择插入位置的工作表，再选“插入”菜单中的“工作表”或右击鼠标，选插入，再选工作表。 4、删除工作表

方法：选择工作表——“编辑”——“删除工作表”或右击鼠标，选择“删除” 5、移动或复制工作表

方法：选择工作表——“编辑”——“移动或复制工作表”——选择移动或复制到的工作簿与工作表的位置——“确定”。 二、应用拓展

（一）将外部数据导入到工作表中 1、将文本文件导入到Excel 2003中 步骤：（1）建立一个文本文件123.txt

（2）打开Excel 2003工作表，

执行：“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”→ “下一步”→“下一步”→“确定” 2、将Word 2003表格数据导入到Excel 2003中 步骤：（1）在Excel 2003中选定需要插入的单元格 （2）打开Word 2003中的表格文件，选定并复制 （3）回到Excel 2003中，粘贴，完成 （二）模板的应用 应用已有模板：

执行：“文件”→“新建”→“本机上的模板”，选中模板，确定 保存为模板：

执行：“文件”→“另存为”→文件类型选择“模板” 五、学生练习：

1、 练习数据类型的输入方法

2、 进行工作表相关操作，包括选择、插入、删除、移动或复制单元格。 3、 利用模板建立一个“通讯录”表格。

4、 将外部文本文件数据和Word2003表格中的数据导入到新的Excel 2003工作表中。 六、练习检查：

5.1 常用数据表的制作（二）

授课时间：

教学内容：应用拓展——数据保护、补充知识 教学目标：

1、了解数据的保护方法，包括保护工作表和保护工作簿 2、得到不规则选区的方法 3、 工作表中数据移动的方法 4、 工作表中行货列交换位置 5、 增加（删除）行、列和单元格 6、 了解单元格地址

重点：数据的保护、行列交换位置 难点：对单元格地址的理解 课时：2课时 教学过程：

一、应用拓展三：数据的保护 1、保护工作表：

操作方法：执行“工具”→“保护”→“保护工作表”。这样别人就无法再更改表中的数据。 也可执行撤销保护。 2、保护工作簿：

操作方法：执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

选定“结构”，再确定，可保护工作簿结构，以免工作簿被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名、同时不能再插入新的工作表。

二、补充知识

提问：1、怎样得到不规则选区？

方法：按Ctrl 键

2、怎样在工作表中移动数据？行或列交换位置？ （1）移动：

方法1：点击一整行或者一整列剪切，然后粘贴在你想移动的地方

方法2：选中一正行或列，把鼠标放到所选列或行的边缘，鼠标变成拖动样式（四个箭头）的时候，直接拖动到所要移动的位置放开鼠标即可 。

（2）行、列交换位置：选中数据区域“复制”, 单击另一外空白单元格, 执行菜单命令“编辑/选择性粘贴/数值/转置”即可。 3、单元格地址。

excel 中每一个格都有一个地址, 比如左上角的第一个格的地址为A1. 列号和行号加在一起就是这个格的地址了。 三、学生练习：

1、 将“职工信息表”进行保护和撤销保护操作 2、 不规则选区选定的方法

3、 在工作表中移动数据、行或列交换位置。

4、 在“职工信息表”中增加（删除）行、列和单元格。 四、练习检查：

5.1 常用数据表的制作（三）

授课时间：

教学内容：5.1.2 项目5-2：制作产品销售表1 教学目标：

1、 掌握用公式计算金额的方法 2、 公式的应用

3、学会设置数字格式、复制单元格格式

4、掌握设置表头、单元格边框、单元格底纹的方法 重点：公式的应用

难点：表头的设置、用公式计算金额 课时：2课时 教学过程：

一、制作产品销售表

（一）要求：制作一份2008年12月5日的销售报表。如下

（二）制作方法和步骤 步骤：

1、新建一个工作簿 2、计算金额

公式：金额=单价×数量

（1） 选定G2单元格，输入“=E2*F2”, 回车确认

（2） 选定G2单元格，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖曳到G9 3、公式的应用：

（1）公式是在工作表中对数据进行分析、计算的等式。

（2）组成：运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等。 （3）运算符包括：算术运算符（+、-、*、/），比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。

（4）输入公式以=（等号）开始 4、数字格式设置

要求：将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。 方法与步骤：

（1） 选定G2：G9

（2） 执行“格式”—“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。 （3） 在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”设置为2，“货币符号”设

置为“无”，确定。

5、单元格格式复制

要求：将“金额”列的数字格式复制到“单价”列。 方法与步骤：

（1） 选定“金额”列的数值区域G2：G9，执行“编辑”—“复制”菜单命令。

（2） 选定“单价”列的数值区域E2：E9，执行“编辑”—“选择性粘贴”菜单命令。 （3） 在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”，单击确定。 6、设置表头

要求：在表格上方做一个位于表格横向居中的表名。 方法与步骤：

（1） 选择第一行，执行“插入”—“行”，插入一行后，选择单元格区域A1：H1，单击

“格式”工具栏中的“合并及居中”。

（2） 在A1单元格输入“产品销售表”，按Alt+Enter组合键换行后，输入“2008年12月

5日”，再按Enter 键。

（3） 选择文字“产品销售表”，将“格式”工具栏的字号设置为“20”，“字体”设置为“黑

体”并加粗。

（4） 将光标定位于“2008年12月5日”字样的前面，用空格键调整到“职工信息表”

的右下方。

（5） 用鼠标右击第1行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”

对话框中输入行高值为50，确定。

7、设置单元格边框 方法与步骤：

（1） 选择需要边框的单元格区域A2：H10， （2） 执行“格式”—“单元格”，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡。 （3） 在“线条”区域“样式”中选择细线，单击“预置”中的“内部”选项。 （4） 在“线条”区域的“样式”中选择粗线，单击“外边框”选项，单击确定。 8、设置单元格底纹 方法与步骤：

（1） 选择单元格区域A2：H2，设置文字水平居中。 （2） 执行“格式”—“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡， （3） 在“颜色区域”选择“黄色”，单击确定。 9、保存

要求：以“产品销售表2008-12-5.xls ”为文件名保存。 二、学生练习：

制作课本图5-13的“产品销售表” 三、练习检查：

5.1 常用数据表的制作（四）

授课时间：

教学内容：5.1.2 项目5-2：制作产品销售表2 教学目标：

1、取消网格线与隐藏行或列 2、自动套用格式的运用 3、样式的使用 重点：样式的使用 难点：样式的使用 课时：2课时 教学过程：

一、取消网格线与隐藏行或列 1、取消网格线

方法：执行“工具”→“选项”，选择“视图”，去掉“网格线”前的复选框，确定。 2、隐藏行或列

选择要隐藏的行或列，右击选择“隐藏”。 二、自动套用格式运用

1、选中需要设置格式的连续单元格 2、执行“格式”→“自动套用格式” 3、选择格式

4、确定

三、应用拓展：样式的使用

（一）样式：是一种设置好了格式的单元格，需要该格式时，只需选择对应的样式就行了。 （二）应用Excel 预设样式 （三）建立新样式 三种建立样式的方法： 1、设置新样式

如：将某标题定义为字号18、红色、浅黄色底纹。 操作步骤：

（1）选定要定义为标题的单元格 （2）执行“格式”——“样式”菜单命令

（3）在“样式名”中输入新样式名，如输入“标题” （4）单击“修改”，在“字体”和“图案”选项卡中设置 （5）“添加”——“确定” 2、应用样式 操作步骤：

（1）选定要应用样式的单元格或区域 （2）执行“格式”——“样式”

（3）在“样式名”中选择要应用的样式名 （4）单击“确定”

3、将某单元格的格式定义为新样式 操作步骤：

（1）选定要应用样式的单元格或区域 （2）执行“格式”——“样式”

（3）在“样式名”中输入新的样式名 （4）“添加”——“确定” 四、数据有效性的使用：

利用“数据有效性”直接从下拉列表中选择数据进行快速录入性别。 五、学生练习：

1、运用自动套用格式

题目要求：将下列的产品销售表的格式修改为自动套用格式中的“三维效果2”

2、设置新样式、应用新样式

题目要求：将下列的产品销售表的标题定义样式：样式名为“标题一”，字体为黑体、字号16、红色、底纹浅黄色；并将该表中的第3行设置成该样式。

3、将某单元格的格式定义为新样式 题目要求：将下列的产品销售表中“类别”一列的格式定义为新的样式，样式名为“样式一”

4、数据有效性的使用

题目要求：利用“数据有效性”直接从下拉列表中选择数据进行快速录入性别和设置是否享受国家助学金。

六、练习检查：

5.1 常用数据表的制作（五）

授课时间：

教学内容：5.1.3 项目5-3：制作销售汇总表1 教学目标：

1、制作全年销售统计表

2、学会计算“合计”值、平均值 3、 结合销售业绩，给定业绩等级 4、 掌握排序的方法

重点： 完成全年销售统计表的制作

难点：熟练掌握合计值、平均值的计算及业绩评定、排序的方法

课时：2课时 教学过程：

一、制作全年销售统计表 1、打开工作簿 2、计算“合计”值 （1）选定G3单元格

（2）输入公式“=SUM(C3：F3) ”，回车确认。 （3）选定G3单元格，利用填充柄拖动到G8 3、计算“平均”值

（1） 选定H3单元格

（2） 执行“插入”—“函数”菜单命令

（3） “插入函数”—“选择函数”—“A VERAGE ”，确定 （4） “函数参数”—在“Number1”文本框中输入“C3：F3”，确定 （5） 选定H3单元格，拖动填充柄到H8单元格 4、结合销售业绩，给定业绩等级

公式：=IF(G4>=100000,”优”，IF(G4

公式：=IF(I4=“优”，H4*0.15,IF(I4=“良”，H4*0.1,IF(I4=“合格”，H4*0.05))) 6、数据统计

7、根据销售业绩进行排序（从高到低）操作 二、学生练习： 1、题目要求：（1）计算“合计”值 （2）“平均”值

（3）结合销售业绩，给定业绩等级

业绩等级评定方法为：销售业绩≥100000 业绩等级：优

60000＜销售业绩＜100000 业绩等级：良 销售业绩≤60000 业绩等级：合格 （4）根据销售业绩评定，给定销售业绩奖 业绩评定为“优”：销售业绩奖=季度销售平均值*15% 业绩评定为“良”：销售业绩奖=季度销售平均值*10% 业绩评定为“合格”:销售业绩奖=季度销售平均值

*5%

2、数据统计

题目要求：B10——输入“总人数”，C10——输入“=COUNT(G4:G9)” B11——输入“优”，C11——输入“=COUNTIF(I4:I9,"=优") ” E11——输入“良”，F11——输入“=COUNTIF(I4:I9,"=良") ” H11——输入“合格”，I11——输入“=COUNTIF(I4:I9,"合格") ”

3、根据销售业绩进行排序（从高到低）操作 题目要求：“排序”对话框中设置“主要关键字”为“合计”，排序方式为“降序”，同时选择“有标题行”。

三、练习检查：