如何提升办公室秘书公文写作能力探究

　　中图分类号：F270      文献标识：A      文章编号：1674-1145（2015）07-000-01 　　摘   要   随着中国社会的不断发展与改革化进程的不断深入，社会行业中的竞争变得越来越白热化，而相关公司的领导人也会因此变得更加忙碌，而应该怎样为领导分担工作，辅佐好相关业务，将公司后勤事业做好，这就是办公室秘书应该做到的工作，在现实生活当中，公文写作被运用范围的非常宽广，办公室秘书的日常工作之一就是公文写作，怎样在新社会的发展中，提高办公室秘书的公文写作能力，是当今公司发展中办公室秘书必须去思考与探讨的深刻问题。 　　关键词   办公室秘书   公文写作能力   探究

*

（一）公文写作能力的分类 　　公文的意思一般指的是党政机关内部的进行行政与相关管理的具备法律效力与规定样式的书面命令，是公司领导人管理公司活动的相关凭证。在目前也指各阶层的党政机关、公司阶层、事业单位修订、使用的相关书面通知。 　　公文写作在目前是相关管理机构进行管理的重要手段。在公文写作里，关于写作某种事物、支持某种事物、反对某种事物、褒奖某种事物、贬低某种事物、倡导某种事物以及制止某种事物等等，都具有十分明显的要求。

（二）公文写作能力的要求 　　相关的公文写作在一定程度上一定要和国家的管理方针、相关公司领导的规定相吻合。在进行公文写作时需要以支持国家政策作为前提，政治立场需要非常明显。在公文写作里所出现的状况需要真实可靠，要具有明确的自我要求，写作内容一定要浓缩简洁，所列出来的条目需要条理清楚，结构需要清楚明白，标点的标注需要一目了然。在公文中出现的地点、人物、引序、数字等都需要进行明确的标注。在文末所著的写作时间也需要精准到年月日，要保证其准确性。

*

　　企业里的办公室起到了一个协调企业内部的作用，在现实的工作情况里，办公室的秘书需要起到一个连接企业各部门、协调公司关系的平台作用。 　　办公室的秘书工作之一就是需要提前将领导安排的工作做好。企业领导在形式决策权时，办公室秘书需要提前做好相关事务的搜集与处理工作;企业领导在公司会议开始之前，办公室秘书就需要在会议前期就做好相关的筹划工作，会议进行时需要做好服务工作，在会议结束后需要做好有关管理工作。公司领导在对工作文件进行管理批阅时，办公室秘书就需要将处理文件的有关工作做好，并且需要和领导保持随时的良好沟通，精准掌握企业领导规定的企业目标，正确领悟公司领导的想法与进行相关工作时会采用的各种办法，在工作开始前就为领导处理好各项准备工作。 　　办公室的秘书应该将领导所批示的工作进行深化扩展。企业领导者在对某件事物进行决策之后，秘书就需要按此对相关指导文件进行书写，用办公室公文的方式将领导意见做成文件传递给下层的部门;在这之后再利用部门之间的文件反应，为领导的命令执行力度提供各种便利。办公室的秘书需要依照领导的命令进行各项事务的办理，并且在同时需要调控好各项事务的发展，实现帮公司领导做好事情的本分。

*

　　深厚的阅读积累才能够为今后的公文写作打下基础。书籍对人们而言是非常重要的精神粮食，是对人类社会史的总结，如果想提高自身的公文写作能力，在平日不断进行积累是十分关键的手段。当今社会的发展日新月异，各种新生物体在不断出现，知识传播的速度也在变的越来越快，而身为办公室秘书，如果不能适应社会的发展，就没有办法为领导排忧解难，更加难以具备强大的文字写作能力。 　　办公室的秘书不仅需要具备丰富的内涵，更加应该重视对和自身工作相关的文字与业务文件的阅读。应该多多了解在自身工作范围之内的相关内容，要随时做好准备。应该要怎样提升自身的公文写作能力水平，并且在组文造句时表现出自身的文字功底，这些都需要依靠平常对知识的积累与对书籍的阅读而得到的。 　　如果想要提升自身的写作水平，就需要养成随时记录、随时写作的好习惯。积累知识的方式有很多，并没有一个标准的规定。因此最好的方法就是建立知识检查系统，以助于在日后的查看与使用中，能够做到对文字写作的触类旁通作用。 　　在进行公文写作时办公室的秘书需要保持自身的政治正确性。在编写公文时秘书需要掌握国家相关的政策方针。需要始终如一的对政治保持正确的方向，应该以国情作为基础，在公文写作中要随时体现对我国体制的看法与思想的转变以及对利益调整的认识。 　　在进行写作之前一定要做好相关准备工作，需要依据自身所了解到的信息，在经过严谨的探讨过后，再进行充分准备，依照写作要求，将公文的基本格调确立好，并且要做好对文章框架的构建，不能够轻易草率的完成写作。并且在公文写作中办公室秘书要做好对其公文随时修改的准备，不能够笼统的就完成写作。在公文写好后，需要多琢磨，确保公文写作的水准。 　　四、结束语 　　在企业中办公室是连接各种部门的中心，是传递各种信息的中转站。因此办公室的秘书必须熟悉各方面的工作信息，并且需要自身接触各种工作关系，要增加与公司外界多交流的机会，写作思路要扩宽，不能蜗居在一个地方。所以，办公室秘书需要主动地为公司领导排解忧虑，主动为领导的问题提供相关解惑，要扩展自身看外界的深度，并在其中不断地提高自身的公文写作能力，并同时提高自身的实践能力，在不断发展的当今社会中需要办公室秘书开阔进取，才能使其公文写作能力不断进步不被社会所淘汰。 　　参考文献： 　　[1] 王朝辉.如何提升办公室秘书公文写作能力[J].办公室业务，2015.03：4. 　　[2] 袁爱媛.提升办公室工作人员公文写作水平的四要素[J].办公室业务，2014.08：6. 　　[3] 刘凤霞.新形势下做好办公室文秘工作的几点思考――以公文的规范写作和高效处理为核心[J].办公室业务，2013.05：5+8.