答辩会策划书
经济与金融学院
结题验收答辩会
执 行 策 划
2015年12月XX 日
“大学生创新创业训练计划”项目
【活动名称】XX 大学“大学生创新创业训练计划”项目结题验收答辩会
【承办单位】经济与金融学院 【面向对象】本次进行答辩的团队
【活动目的】本次答辩会的举办是为了组织专家对项目组所提交的结题报告及研究成果进行验收答辩，并签署验收答辩意见。并展示国家级、省级大学生创新创业训练计划项目的研究成果，促进各学院交流创新创业教育经验，同时为学院创造更好的学术氛围。
【活动时间】12月XX 日XX ：XX 【活动地点】XX 【前期工作】 一、宣传部分
1.宣传内容：活动时间:XX 活动地点:XX 答辩的团队: 国家级3支
福建省级2支
校级5支
2. 宣传方式 (一) 海报宣传
前期申请、后期张贴与回收:ZZ 海报设计：Z
打印海报:Z
(二) 文字宣传--(1)科创实践负责人群 通知:Z
(2)班级群-班长支书例会:Z
(三) 会议现场横幅:Z
二、嘉宾邀请
1、联系专家、答辩的团队
2、邀请学院团队的指导老师（个别老师） 三、物资准备 1. 申请教室。
2. 由部门一名成员担任主持人，提前4天准备主持稿。 3. 通知所有干事提前40分钟到场，准备会场。 4. 提前准备矿泉水。 5. 制作横幅。
6. 借嘉宾牌、工作牌、安静牌、备用电脑。 【活动流程】
1、工作人员提前40分钟到场，观众提前15分钟到场。
2、主持人介绍“大学生创新创业训练计划”项目，宣布答辩会召开。
3、主持人介绍到场专家、其他莅临嘉宾以及答辩会流程。 4、请一位老师致开场辞。
5、进行团队答辩（按照Z 排的顺序）。 6、请一位老师总结答辩情况 7、答辩会结束，主持人致谢。 8、有序离场。 【人员安排】
2. 联系老师（专家和指导老师）（Z ） 3. 通知答辩团队以及答辩排序（Z ） 4. 宣传工作
a) 科创实践负责人群宣传：Z b) 海报宣传 c) 设计：Z d) 打印：Z
e) 申请张贴海报场地并张贴：Z 5. 签到表设计并打印：Z 6. 主持（Z ）两人中一人负责写稿 7. 引导、维持秩序（引导：Z
a) 在门口提醒签到，引导嘉宾、观众到指定位置就坐。 b) 答辩会开始后，负责维持会场秩序，不允许随意走动、大声讨论。 8. 签到：Z 9. 现场横幅:Z 10. 准备问题：Z 11. 拍照（Z ）
a) 答辩会会场、专家、答辩时的风采、观众、最后合影 12. 举牌（Z
a) 举安静牌，在现场嘈杂时适当举牌
备用一台电脑、拷贝PPT 、下载轻音乐、调控电脑会前检查电脑，查看PPT 是否能够顺利播放，入场播放音乐。
14. 物资（Z 负责，除调试电脑的人外大家一起去拿物资） 搬运、保管、回收、清点所用物资；工作牌（XX 个）、嘉宾席（xxXXXXXXXXXXXXXXXXXX ）、水（一箱）、电脑（1台）、安静牌、横幅、塑料凳(待定) 、签到表、笔 注意事项
*在会上没有任务时（完成了自己的任务如签到），处机动岗位，哪里需要就去哪里
*全程手机静音且震动