浅谈[中国共产党党务管理信息系统]在国有企业基层党组织的应用

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浅谈《中国共产党党务管理信息系统》在国有企业基层党组织的应用

摘要：国有企业党务管理工作是国有企业管理工作中非常重要的组成部分，也是促进企业不断完善发展机制，提高工作质量的重要内容。近年来，随着我国信息化的建设和飞速发展，《中国共产党党务管理信息系统》也日趋成熟和完善。为了方便广大用户学习、使用和掌握《中国共产党党务管理信息系统》软件，进一步提高党务工作效率、实现党务工作信息化，本文就《中国共产党党务管理信息系统》单机版的使用、管理谈谈自己的一些认识。

关键词：国有企业 基层党组织 党务管理信息系统

1、前言

当前，党务工作管理越来越复杂，党务管理的内容已不仅仅限于文字的积累和简单的数据统计，党务工作需要用现代化的科学技术和管理方法，来实现党务工作的科学化、先进化、信息化。《中国共产党党务管理信息系统》的应用与推广，将更加有利于各种基础数据的维护与管理，特别针对许多国有企业基层党组织负责人均为兼职的情况，更加有利于提高工作效率，确保各种基层数据的正确性、完整性和规范性。

2、《中国共产党党务管理信息系统》的简介

《中国共产党党务管理信息系统》是集党务工作的日常管理、统计分析、数据传输等于一体的多功能、高效率的党务管理信息系统。该系统主要由党组织信息管理、党员信息管理、入党申请人信息管理、统计报表、报表自定义、数据交换传输、系统维护等几部分组成，适用于各级党委组织部门和基层党组织的党内统计工作和党务管理工作。

3、【党组织信息】的管理与应用

党组织信息共包含有7个子模块，在这里我们主要探讨党组织管理、党组织业务管理、领导成员管理和换届选举等4个子模块。

3.1党组织管理

党组织管理的主要功能是各级地方党组织、党组、工委和党的基层党组织，以及法人单位建立党的基层组织等相关各类信息进行管理。

3.1.1党组织的增加

用于增加新的党组织。一般情况下，需新成立一个党组织的时候使用到该功能。操作如下：

第一步：登录党务系统

第二步：在党务系统主界面中，单击快捷窗口的“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”，

或者单击菜单“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”即可进入党组织管理工作界面。

第三步：单击“维护”→“新增”按钮，弹出“党组织信息编辑”窗口，如下图1所示：

图1：党组织信息编辑

党组织信息的编辑包括基本信息和单位信息两部分，先输入基本信息，保存后再录入单位信息，点击“保存”按钮即可。如新增党组织有多个单位信息，可直接点击“新增”按钮，继续添加其他单位信息，无论一个党组织下挂了多少个单位，有且必须要有一个单位作为【主信息】，设置方法：选中某单位，点击功能区的【主信息】按钮即可将某单位设为主单位。设为主信息的单位信息将作为年报表统计时所用。

3.1.2党组织的修改

修改某个党组织的信息，可以采用以下三种方法：

1） 通过“维护”→“修改”功能修改

进入党组织管理工作界面后，选择相应党组织，点“维护”→“修改”，录入相应信息，再点保存即可。

2）组织树上右键修改当前党组织功能

进入党组织管理工作界面后，在党组织结构目录树上对已选择的党组织也可通过点右键的修改当前党组织功能进行修改，修改后点保存即可。

3） 批量修改

在修改信息过程中，可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容，可以使用党组织信息管理界面的“辅助”→“信息批量修改”，对信息进行一次性批量修改。

3.1.3党组织的删除

删除党组织需要满足的条件：

1）目标党组织没有下级党组织；

2）目标党组织内不含党员、申请入党人、历史党员的信息。

操作方法：进入党组织管理工作界面后，选择要删除的组织，点击“维护”→“删除”即可删除。 特别说明：党组织一旦删除，如果没有备份，则无法找回原来的数据。如果是撤销的党组织，则应使用“维护”→“撤消党组织”，把党组织放到历史库去。撤销的党组织可在历史库中找回原来的数据进行恢复。

3.2党组织业务管理

党组织业务提供了党组织生活、民主评议、领导班子民主生活会、党内表彰、党代会、党代表会议信息等功能，可通过业务功能来进行处理。操作如下：

第一步：登录党务系统

第二步：在党务系统主界面中，单击快捷窗口的“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”，或者单击菜单“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”即可进入党组织管理工作界面。

第三步：单击“业务”按钮即可。如下图2所示

图2：党组织业务管理

该系统所提供的党组织业务操作规范、内容丰富、完善。有利于基层党组织日常组织生活开展情况的记录以及记录的完整性、规范性，同时，还可达到无纸化办公效果。

3.3领导成员管理和换届选举

领导成员管理是对党组织本届领导成员的信息进行管理，它主要包括了维护、业务、打印等功能，而业务主要是进行党组织的换届选举、领导成员本届转历届、修改班子职务排序等操作。领导成员信息在领导成员管理里设置后，将会把相关信息自动获取到党员信息的任职情况信息集里。

中国共产党党务管理信息系统2011年版，已将“领导成员管理”的维护和“换届选举”结合在同一个弹出窗口里面，如图3所示：此界面分为换届选举和领导成员管理两部分。

图3：换届选举

3.3.1“领导成员管理”的维护

“领导成员管理”的维护包括“新增”、“修改”和“删除”三个功能，操作如下：

第一步：进入党务系统后，选择菜单“基本信息”→“党组织信息”→“领导成员管理”，进入领导成员管理模块。

第二步：在党组织结构树中单击选择要增加领导成员的党组织，单击“维护”→“新增”或“修改”按钮，弹出“换届选举”窗口，如图3所示。

第三步：在弹出“换届选举”窗口的下部分“领导成员”，点击“新增”按钮可增加录入一个领导成员信息记录；在弹出“换届选举”窗口的下部分“领导成员”，选择已有的领导成员，点击“修改”或“删除”按钮可对现有领导成员信息进行修改或删除。

3.3.2换届选举

换届选举是指记录换届选举的情况。操作如下：

第一步：进入党务系统后，选择菜单“基本信息”→“党组织信息”→“换届选举”，或者选择菜单“基本信息”→“党组织信息”→“领导成员管理”→“业务”→“换届选举”，进入换届选举模块。如图3所示。

第二步：点击图3所示窗口上部分“党组织换届选举”里的“新增”按钮，录入本次换届选举情况，点击“保存”按钮即可。

第三步：把上届领导成员转为历史领导成员，在“领导成员管理”的界面下，点击“业务”→“领导成员本届转历届”按钮，即可将上届领导成员转为历届。

第四步：在领导成员管理中新增本届领导成员，直接点击“新增”按钮即可（详见3.3.1）。

4、【党员信息】的管理与应用

党员信息共包含有6个子模块，在这里我们主要探讨党员管理、预备党员管理管理、入党申请人员管理等3个子模块。

4.1党员管理

党员管理功能包括了个人基本资料维护、党员业务功能、进出功能、党员党费、辅助功能、信息查询及打印功能等。

4.1.1党员信息增加、删除、修改

用于增加党员，并对增加后的信息进行修改、删除。

1）党员信息的增加

用于增加录入一个党员的信息记录，该功能是用来录入该党支部原有的党员信息，一般是初次建库时才使用的功能。操作如下：

第一步：登录党务系统。

第二步：单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“党员管理”，或单击系统菜单“基本信息”→“党员信息”→“党员管理”，进入党员管理模块。

第三步：在已经建立好的党组织结构树上，单击选中要录入党员信息的党支部。（特别说明：只能在党支部下才能录入党员信息。）

第四步：单击“维护”→“新增”按钮，弹出党员信息管理窗口。如图4所示：

图4：党员信息管理

2）党员信息的修改

修改是指对错填、漏填、需补充填写的党员信息记录进行修改。操作如下：

第一步：进入党员管理模块，在党组织结构树上单击选择该党员所在的党支部。

第二步：在数据浏览区中单击选中要修改党员的记录。

第三步：单击“维护”→“修改”按钮，在弹出党员信息管理窗口，对错误的信息项修改完毕后单击“保存”。

3）党员信息的删除

删除是指物理删除一个党员的信息记录，不可恢复。操作如下：

第一步：进入党员管理模块，在党组织结构树上单击选择该党员所在的党支部。

第二步：在数据浏览区中单击选中要删除党员的记录。

第三步：单击“维护”→“删除”按钮，系统提示是否删除该党员记录，单击“是”就把该党员记录删除掉了。

4）党员内部调动

党员内部调动是指党员在本系统内进行组织调动，不用开具证明信。以建库党组织为基础，在本信息库内各支部之间调转。操作如下：

第一步：进入党员管理模块，选择要调走党员的党支部，单击“辅助”→“内部调动”按钮，进入“党员内部调动”窗口。如图5所示：

图5：党员内部调动

第二步：单击“选择党员名单”，在打开的对话框选择要调动的党员名单。 第三步：单击“”按钮选择党员要调往的党组织。

第四步：单击“确定”即可实现党员的内部调动。

内部调动功能使用起来方便快捷，非常适合一个基层党委下各党支部之间党员的调动，可由党委组织部门组织员负责相关操作。

4.1.2党员进出管理

进出功能包括恢复党籍、追认党员、停止党籍、党员死亡、组织关系转入、组织关系转出等功能。这里主要介绍组织关系转入和组织关系转出功能。

1）组织关系转入

党员因为工作调动或别的原因，经党组织同意要把组织关系转入本党组织可通过“组织关系转入”操作录入系统。操作如下：

第一步：进入党员管理模块，在党组织结构树中选择有党员组织关系转入的党支部。

第二步：单击“进出”→“组织关系转入”，在弹出的窗口中选择信息调入的方式，单击“下一步”。 第三步：在出现的窗口中，填写“转来党组织”名称，选择接收党组织、选择增加类型。

第四步：单击“下一步”，系统将会根据你所选择的信息调入方式的不同而出现不同的界面。根据出现的界面填写完毕即可成功接收该党员的组织关系。

2）组织关系的转出

党员因调动工作、参军、招工、学习、外出务工经商以及其他原因离开原所在地方或单位，经党组织同意可转移党员组织关系。

第一步：进入党员管理模块，在党组织结构树中选择有党员组织关系要转出的党支部。

第二步：单击“进出”→“组织关系转出”，在弹出的窗口中选择党员减少的类型，单击“下一步”。 第三步：在弹出的窗口中单击“选择党员名单”选择减少的党员名单，录入减少的原因，单击“下一步”。

第四步：填写好介绍信，单击“下一步”。在出现的窗口选择把党员信息写入IC 卡或磁盘。

第五步：单击“写磁盘”，保存转出资料，组织关系转出成功。

在党员组织关系转出的过程中，当填写好介绍信后，即可打印相应的介绍信。组织关系转出成功后，所生成的“写磁盘”资料，也可以随介绍信发给转入党组织，如果转入的党组织也是使用同样的党务系统，则此时转入党组织可直接通过读取磁盘方式，进行党员组织关系转入的操作，这样既可以避免转入党组织重新填写转来党员的信息，同时也可以降低或避免重新录入时出现错误的现象。

4.2入党申请人员信息管理

发展一个入党申请人员一般要经过入党申请人员、积极分子和发展对象三个阶段，不同发展阶段的申请人员信息记录用不同颜色标识：入党申请人员显示为白色记录；积极分子显示为浅黄色记录；发展对象显示为淡红色记录。要对申请人员进行某个发展阶段的操作只需点击相应功能标签即可。

4.2.1入党申请人员信息增加、删除、修改

1）新增功能

新增是指录入一个入党申请人员的信息记录。入党申请人员、积极分子、发展对象的信息都必须先从入党申请人员这里新增录入。操作如下：

第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。

第二步：在党组织结构树中单击选择要录入申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面（如图6所示）中，录入申请人员的信息，单击保存。

图6：入党申请人员登记信息

入党申请人员信息包括了人员基本情况、入党申请人员情况、工作简历、家庭成员、通讯地址等信息集，其中人员基本情况、入党申请人员情况为必填的信息集。

2）修改功能

修改是指对一条错填、漏填、需补充填写的入党申请人员信息记录进行修改。操作如下：

第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。

第二步：在党组织结构树中单击选择要修改入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→修改，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，修改申请人员的信息，单击保存。

3）删除功能

删除是指物理删除一个入党申请人员的信息记录，不可恢复。

第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。

第二步：在党组织结构树中单击选择要删除入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→删除，系统将提示是否真的删除人员信息，不能恢复，单击确定则删除。

4.2.2入党申请人员的发展过程

发展党员是党组织的一项重要工作。入党申请人员业务包括入党申请人员业务、积极分子业务、发展对象业务。入党申请人员业务包括推优表、积极分子审议；积极分子业务包括积极分子培训、积极分子考察、发展对象审议；发展对象业务包括预备党员审议。

第一步：登记入党申请人员的信息。

进入入党申请人员模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，录入申请人员的信息。

第二步：把入党申请人员确定为积极分子。

选择一个入党申请人员，单击业务 →积极分子审议，在弹出的确定为入党积极分子审议信息窗口中，单击积极分子审议标签，录入实际发展日期，即可把一个入党申请人员确定成为一个积极分子。

第三步：把积极分子确定成为发展对象。

单击积极分子标签，选择一个入党积极分子，入党积极分子经过发展对象审议后符合发展对象的要求，可单击业务→发展对象审议，在弹出的确定为发展对象审议信息窗口中，单击发展对象审议标签，录入实际发展日期，把一个积极分子确定成为一个发展对象。

第四步：把发展对象确定成为一个预备党员。

单击发展对象标签，选择一个发展对象，单击业务→预备党员审议，在弹出的确定为预备党员审议信息窗口，单击预备党员审议标签，录入实际发展日期，把发展对象确定成为预备党员。

4.3预备党员管理

预备党员管理主要是对预备党员转正情况的管理，包括预备党员基本信息的维护、业务、辅助、查询、打印等功能。

预备党员的转正在系统里应如下操作：

第一步：登录党务系统，单击基本信息管理→党员信息→预备党员管理，进入预备党员管理模块。 第二步：进入预备党员管理模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党组织，在数据浏览区，单击

选择一个预备党员。

第三步：单击业务→预备期考察，在弹出的预备党员考察窗口（如图7所示）中，录入相关的考察情况和鉴定情况。

第四步：单击支部大会讨论转正情况标签，单击按时转正，录入按时转正情况和转正时间，单击保存，一个预备党员就按时转正了。如果要延长预备期的，则单击预备党员延期，并继续填写继续考察管理和支部大会讨论延期转正情况两个标签的内容。

图7：预备党员考察

预备党员的转正操作，切忌在党员管理模块进行，一定要按照上述操作步骤进行，否则统计报表里头的信息将可能会出现错误。

5【数据交换传输】的管理与应用

5.1生成数据文件

生成数据文件包括基本资料和报表数据。这里主要介绍基本资料的生成

生成基本信息上报数据：

第一步：单击系统菜单数据交换→基本信息→上报或者单击快捷窗口中的数据交换传输→基本信息上报，弹出生成数据文件窗口。

第二步：单击[上报数据]标签，单击，选择保存上报文件的位置并为上报文件取名。系统默认保存目录为党务系统安装目录下的数据上报文件夹。

第三步：选择要上报的党组织，单击开始按钮。弹出下图所示：点击是按钮，则打开存放数据文件的目录。

5.2下发数据至下级单位

汇总单位可一次性生成下级单位基本信息和报表数据包并下发至下级单位。下级单位收到上级单位下

发的数据文件后，就可以接收到系统中来。操作如下：

第一步：单击系统菜单数据交换→基本信息或报表数据→下发，或者单击快捷窗口中的数据交换传输→基本信息下发或报表数据下发，打开读取数据文件窗口。

第二步：单击[下发数据]标签，单击

装目录下的数据下发文件夹。

第三步：选择要下发的党组织，如果单击“下发下级组织”按钮，则生成所选中的当前组织的下一级组织基本信息或报表数据包。如果单击“下发选中组织”按钮，则生成所选中当前组的基本信息或报表数据包。

5.2接收数据文件

接收到由本系统生成的数据文件后，就可以接收到系统中来了。包括基本信息和报表数据，操作如下： 第一步：单击系统菜单数据交换→基本信息或报表数据→接收，或者单击快捷窗口中的数据交换传输→基本信息接收或报表数据接收，打开读取数据文件窗口。

第二步：单击打开文件，找到上报文件所在的位置，单击确定。如果已经接收过该党组织的数据，系统将直接接收数据；如果是第一次接收该党组织上报的数据，则弹出设置上级党组织窗口，重新设置上报单位的上级党组织。

第一次接收上报数据时，会有两种不同的操作：

1）本级组织已建立了下级组织的组织树。

接收时系统会自动找到编码相同的接收组织。

上传党组织与系统中党组织的编码如相同，对应的图标也相同。

如果上传党组织填写的编码有错，可进行修改编码，点击修改编码。

编码修改完成后，直接点击接收，数据导入成功。

2）本级组织未创建下级单位的组织树。

接收时，只需要把下级组织拖到系统中相应的位置。

如果编码有错，可进行修改编码，同上操作。再拖到左边的组织树相应的位置，然后再接收。完成以上操作后，点击『接收』，数据导入成功。 ，选择保存下发文件的位置，系统默认保存目录为党务系统安

6【报表打印】的管理与应用

6.1党组织信息模块打印功能

可分别打印党组织信息和组织生活会等信息，在打印功能窗口中，可直接调用已经定义好的打印格式

来打印相应的信息。

操作方法：首先选择要打印的党组织名称，在数据浏览区对当前显示的信息项进行升序、降序的排列。设置好打印项目后，通过右键打印功能进行打印。

6.2党员信息模块打印功能

可以打印共产党党员花名册、党员基本信息表、干部任免审批表等。

操作方法：选择需要打印的党组织，点击打印，选择所需打印功能，即可生成相应的表格供打印。若要对名册打印中的党员进行排序，可在数据浏览区中对党员进行排序。

6.3入党申请人员信息模块打印功能

可以打印申请人员名册、积极分子审议情况表、发展对象审议情况表、预备党员审议情况表。 操作方法：操作方法同党员信息管理的类似。

同时，该系统可以根据工作实际需要，设置自定义表格进行打印。

7结论

该系统是集党务工作的日常管理、信息传输等于一体的多功能、高效率的党务管理信息系统。立足于基层党建工作，实现基层组织建设、党员管理及发展党员、组织生活等党组织工作的实时动态管理，为基层党组织随时把握党的建设“脉搏”和党员队伍发展动态、及时制订有关政策提供快速、准确、科学的信息。

我相信该系统将为新时期下基层党组织管理工作提供更加有效的方法和更加科学的手段。该系统内容丰富、科学，操作简单、便捷，但由于本人水平及时间有限，该系统的很多功能本文还没有介绍，不足之处，敬请读者批评指正。

参考文献

[1] 中共中央组织部 监制、中共广东省委组织部 组织研制 ，中共共产党党务管理信息体统V3.0 用户手册

[2] 中共中央组织部 监制、中共广东省委组织部 组织研制 ，中共共产党党务管理信息体统V3.02 用户手册