为什么很多人不愿在日本企业工作
为什么很多人不愿在日本企业工作?
他们往往有很好的人际关系、管理经验、教育背景以及相当好的语言能力。
主要原因在于不习惯日本的企业文化以及一些日企所存在的典型“日本作风”。
我今天做为在日企生存6年的职员, 给大家一起讨论下
如何在日本公司生存下去!
本文不是说教,只是普通的交流和讨论!
PS :一切仅供参考,和实际会产生差异,请注意!
日本公司第一规则就是:菠菜规则
日文就是ほうれん草----拆开就是ほう れん そう
ほう報 れん連 そう相
報告+連絡+相談
菠菜规则就是日本公司最正确的工作方式
报告:遇到什么事情, 什么情况要及时向上级或者上司报告
联络:遇到什么问题, 要向相关部门或者联系人联络
相谈:遇到什么问题, 要向上司商量, 不要擅自做决定
看似很简单的菠菜规则, 其实执行或者说养成习惯很困难
报告, 联络, 相谈. 到底应该什么时机提出比较好?
到底什么事情可以说, 什么事情不能说
有很大的技巧!
下面慢慢说!
1:报告
日本企业的“等级森严”,这个TF 都知道!
所以报告, 只能适用你的直属上级汇报, 原则上不能越级汇报!
除非开会, 上上级点名叫你汇报, 才能汇报!
或者你准备做好瞬间秒掉你的上司, 要么你做好准备被排挤的觉悟
及时汇报, 最关键就是要会挑时间!
H 商社,A 君的供应商B 公司通知A 君
从下个月起, 所有的部件要涨价 10%
个人认为正确做法
就是, 首先第一时间收到信息后, 进行电话确认
其次, 把这个情况在迅速并且适当的方式告诉上司
然后自己把涨价理由, 分析报表做完后提交给上司等待指示!
请勿擅自去行动或者抄送其他部门!
站在上司和公司立场上考虑涨价问题
和供应商确认的时候, 考虑并且提出几个主要问题
1:为什么涨价
2:涨价原因?
3:现在行情如何
得到确切信息后, 也就是说做好准备后向上司报告
PS:请勿盲目报告, 也不要置之不理
連絡
联络, 是一个很有学问的工作处理方式
到底什么事情用电话, 什么事情用邮件!
大体上很紧急或者很重要的事情必须要用电话
很烦琐的事情, 很烦琐的数据用邮件
有人说:这个不是废话吗?
但是要注意的是, 汇报一次总结突出重点
上司也有自己的工作, 不太会耐心坐下来听你讲很多很多
所以要把重要问题说出来, 他表示疑问时候
再接下去详细解释!
这个是很关键, 主次分清楚
案例说明
C 工厂突然通知A 君, 由于原材料涨价.
已经签定的合同全部取消
A 君应该怎么办?
主要及时联络, 但是联络之前你要搞清楚自己要怎么汇报!
个人意见
在适当时间(越快越好), 把这个情况报告上司后, 并且告诉他
我接下去准备和其他相关部门(比如销售部门,QC 部门, 物流部门)
进行告知
上司无疑义情况下后进行其他部门告知!
记住, 你的上司是第一时间报告的人, 而不是销售,QC
相谈
日本公司, 讲究以和为贵
日本有句古话:ひとりが百歩前進するより百人が一歩前進することが、どれほど尊いか。
意思是宁愿100个人前进1步, 也不愿意1个人前进100步
日本公司讲究集体性, 和谐性!
大部分的正规日本企业都有一套管理模式,在某一阶段做什么事情是非常明白的、整个公司的工作模式基本是按步就班
每个新人来到日企,公司会有专门地培训,他会告诉你做什么事情用什么样的方法会比较好,甚至于填表这样的事情也会有专门带你的人教你。
相谈就显的很重要了!
相谈, 从字面上意思就是 相+谈
相互谈一下的意思
什么情况下相谈, 什么事情可以相谈. 都有一个范畴. 自己要摸清楚!
我总结下来, 基本分为如下2种
1:主观上的事情, 尽量不去相谈
比如说, 公司规章制度的不满这样的主观条件存在的问题
2:而客观上的事情, 确实需要和上司探讨的事情
比如:新开发的产品可能存在缺陷, 到底进行下去吗?
相谈的时间, 地点也有讲究
原则上要私下谈, 不要公开., 地点尽量把上司请到会议室
当然, 有TF 问工资待遇的事情. 到底应该怎么涨?
这个也是相谈的范围, 但是不能盲目去相谈!
正规公司会一年一次评定或者一年2次/2年1次的工作评定
通常这个时候都是涨公司的最佳时机!
通常我认为, 主动和上司去谈工资待遇, 不是最好的解决途径!
我是结合我的公司情况做出的最佳选择和方式! 请供参考
:
日企的升职和加薪机会都比欧美企业小,但是如果你了解日本企业,你就会了解在日企,员工待遇是逐年递增的
但增长的幅度不是很大,员工报酬与欧美企业相比虽然要偏低,但等你做到一定的年限和职位,比方在一家日企待了5-10年后,一般说来就没有什么后顾之忧了
他们一般不会轻易裁员,他们把裁员当作是公司的一种耻辱,日企会把公司职员当作孩子一样对待
如果你经过若干年后还没有什么长劲,企业会把这个视为企业的责任。
这和欧美企业很不一样,欧美企业往往是今天你能干给你加薪,明天你的业绩上不去,就把你炒掉。