材料中的语言文字要求
材料中的语言文字要求及规范
（以下要求规范适用于制度、计划、总结、讲话稿等规范性文字材料，不包括表格、宣传类材料等。）
一、页边距
上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
二、标题
1. 标题字体字号。标题为2号方正小标宋简体。例：教学工作计划
2. 标题排列规则。
（1）标题较长需要两三行才能排列的要排列成V 字型，不能平行排列，也不能排成倒V 字型。正确排列法： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
（2）正标题下需要给出其他标注的，标注字体为小四号宋体，标注的行长应小于正标题行长，若标注行长大于正标题行长，应调宽正标题的字间距。
例： 综 合 实 践 课 活 动 计 划
2012～2013学年第一学期 辅导员：×××
三、正 文
每段开头空两格，3号仿宋GB2312字体，行距:固定值28磅。数字、年份不能回行，标点不能在每行的开头。
四、正文结构层次
1. 一级标题序号为“一、”。标题与正文字号字体相同，独占行，末尾不加标点。 例如：一、XXXXXXXXXXXXXX
2. 二级标题序号为“（一）”。其他要求同一级标题。例如：（一）XXXXXXXXXXXX
3.三级标题序号为“1. ”。1后面的圆点为英文状态下全角实心点。与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。例如： 1．XXXXXX 或 1．XXXXX 。XXXXXX ……。
五、成文日期
以正文最末行为标准空三行标日期（二〇一二年三月一日），同时右空4字符。
六、时间连接线
文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”。例如：2012年9月～10月或2012年～2013学年第一学期。“～”在“插入栏”—“特殊符号”—“数学符号”中选取。
七、页码 公文首页不显示页码，插入页码必须居中显示，格式为“-1-”。
六、材料装订 1右翻口，左装订，装订针离页左边约1厘米，装订2针，每针占3