2014新员工管理办法
新员工管理办法(新）
第一章总则
第一条目的
为了贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管理和关怀，并以此增进新员工对公司的认同感和归属感，进而达到让新员工保持更好的工作心态，尽快融入团队开展工作，与公司共同成长和发展，特制定本管理办法。
第二条范围
本管理办法适用于集团总部新入职员工，包括全日制、非全日制实习生。
第二章入职管理
第三条入职前的准备
（一）人事专员至少提前一天发送“新人入职通知”至集团办公室、网络信息部相关人员，以提前为即将入职的新员工准备办公电脑、桌椅等必备办公设施、设备。办公电脑的准备包括常用办公软件安装、打印机添加等办公环境设置；办公桌椅保证整洁、无损坏。
（二）新入职员工办公设施设备配置参照《办公用品标准配置清单》（设施设备类）进行。
（三）招聘培训部应针对新入职员工的岗位、职位开发具有针对性的入职培训课程，以帮助新员工尽快进入工作角色。
第四条入职跟踪
（一）入职第一天，集团办公室行政文员应带领新入职员工参观办公区域，熟悉办公环境；部门负责人应将新入职员工介绍给部门其他员工，讲解部门工作性质和内容，以帮助新员工熟悉部门环境。
（二）入职第一天，集团办公室行政文员按照《个人办公用品标准配置清单》（低值易耗品类）基本配给标准为新入职员工准备好办公用品，新入职员工在《固定资产领用保管承诺书》上签字确认。
（三）入职第一天或在进行入职培训时人事专员应将《员工手册》网络地址及登录用户名、密码告知新员工，签订《新进员工录用须知单》。
（四）入职第一天，网络工程师应将《公司邮件系统用户手册》发给新入职员工，并帮助新员工进行“邮件签名”设置等邮件功能使用。
（五）入职第一天，集团办公室行政主任应通过公司邮件系统发送“欢迎您加入集团”的邮件（含标准文档）至新员工，新员工在收到邮件后3个工作日内反馈“自我介绍”给集团办公室相关人员，统一发布在集团板报或企业内刊、内部办公网，并定期更新。
（六）门禁卡办理、指纹考勤机设置、钥匙领用
入职第一天，集团办公室行政文员应帮助新员工办理门禁卡，协同前台文员设置指纹考勤机。为有需要的员工办理办公室钥匙领用手续。
（七）“消费卡”办理
入职一周内，集团办公室行政文员应主动关注新员工午餐就餐情
况，根据实际情况，联络相关人员为新员工办理“消费卡”。
（八）图书借阅卡办理
入职一周内，集团办公室数据中心档案文员应为新入职员工办理图书借阅卡。
（九）通讯录、座位图更新
集团办公室行政文员根据新入职员工数量定期或不定期更新通讯录、行政主任定期或不定期更新座位图，并上传至管理系统共享。
（十）新员工应根据招聘培训部的工作计划参加入职培训，了解公司企业背景及文化。
第五条工作开展
入职一周内，集团办公室行政主任应协同组织薪酬部、内控管理部、网络信息部开通新员工各办公系统账户与权限。
各相关系统管理部门应制定“系统权限与岗位/职位对照表”，新入职员工系统权限的给予应根据对照表进行。
第三章公司互动与人文关怀
第六条建立导师制度
入职一周内，新员工所在部门负责人应安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为新员工导师，以帮助新员工在工作上、心态上等遇到困难或疑惑的时候，对其进行引导帮助，随时可给予新员工必要的协助和指点。
招聘培训部可结合入职培训，开发入职“拜师”课程项目，项目内容包括：拜师仪式、授书仪式，导师选择、导师指导手册、导师培
训等。
第七条部门迎新聚会或聚餐
入职一月内，新员工所在部门应组织一次部门聚会或聚餐，对新进员工表示欢迎的同时，帮助新员工尽快融入团队。聚会或聚餐费用按100元/人的标准从各部门企业文化费用（人文关怀）中列支。
第八条问卷调查
入职第二个月，集团办公室应组织对每一位新员工进行《新员工关怀问卷调查》，收集“迎新”工作中存在的缺点或不足，解答新员工心中的疑虑和困惑。
第九条新老员工交流/座谈
入职第三个月，集团办公室应组织“新老员工交流/座谈会”，邀请公司德高望重的老员工或在某些领域具有突出成就的员工参与，与新员工一起互动交流，增强新员工对企业文化、工作氛围的了解。
第十条《我在公司的100天》征文
入职第三个月，开展《我在公司的100天》征文，甄选优秀作品，刊载在企业内刊、内部办公网。
第十一条年度“快速融入新人”评选
针对入职不满一年且已经转正的员工，在年度评优的时候，增设“快速融入新人”奖的评选，具体操作办法及评选细则纳入年终评优工作。
第四章附则
第十二条本办法由集团办公室起草制定，由集团办公室负责解释。
第十三条本办法自颁布之日起试行，试行期为一年。
附件：新员工关怀问卷调查
附件：
第十三条本办法自颁布之日起试行，试行期为一年。
附件：新员工关怀问卷调查
附件：
新员工关怀问卷调查
1.在您入职的进程中是否受到热情接待？请选择没有受到热情接待的环节。 □前台□面试官□复试官□入职讲师□培训讲师
2.您入职时有没有收到过人事部发放的《入职指南》（公司邮件系统用户手册、新进员工录用须知单、员工手册）？
□有□没有
3.入职当天经理有没有给您安排导师？
□有□没有
4.您知道您的直属上级、导师或部门经理的联系方式吗？
□知道□不知道
5.您的直属上级、导师或部门经理和您聊过他的工作经历吗？
□聊过□没聊过
6.您的直属上级、导师或部门经理有没有叮嘱过有困难可以找他？ □有□没有
7.您刚到的部门的时候经理是否为您介绍部门同事？
□有□没有，原因是：
8.您到部门当天导师或部门经理是否告诉您公司附近的吃饭地点？ □有□没有，其它：
9.您入职当天有人为您讲解部门工作性质和内容吗？
□部门经理讲解的□导师讲解的□直属上级讲解的
□没人给我讲解□其它：
10.您所在部门有没有举行部门迎新聚会或聚餐？
□有□没有
11.您对公司的迎新工作是否满意？
□很满意□较满意□一般□较不满意□很不满意
12.您对迎新工作不太满意的原因是？
13.您对公司的迎新工作有什么建议？或者说您在入职时还遇到什么样的困难？