动物科技协会职责等
华中农业大学动物科技协会工作职责及部门内部机构设置
1. 动物科技协会部门职责:
动物科技协会宗旨“保护动物,探索科学,发展自我”,所以我们的职责主要是针对会员以及我院学生开展一些与专业与动物相关的活动,提升同学们的专业兴趣,彰显我学院及专业特色,提倡保护动物。主要活动为骨骼拼装大赛,流浪动物救助,走进动物园,走进实验室,走进标本馆,学术百花园,社团文化节,社团风采展等等,协会还通过以会刊发放和会员大会等来普及与专业和与动物科技相关的新闻时事。
2. 内部机构设置
协会内部机构:
注:外联部为协会对外招聘部长,不享有学院综测。
部门职能:
指导团:由协会指导老师和院辅导员老师组成,负责为协会活动提供支援,帮助解释相关的专业知识,定期监督查看协会动态。
理事会:负责管理整个协会的日常运行,参与协会的发展规划和重大决策,由整个会长,各部门部长及干事组成。
会长助理:每月由协会两名干事兼任,主要负责帮助会长处理协会整体工作。与会长一同负责协会与我院其他学生部门的合作交流问题。
会长:领导和监督协调整个协会工作,统筹规划协会工作,保证协会正常合理运转,加强与院团学各部门及校内其他社团的交流,对协会所有成员负责。
秘书处:负责协会的财务管理,协会内部的和谐建设,加强协会内部各部门间的联系,协调内部工作;负责协会的月总结和年度工作总结;负责协会会议的准备主持及记录工作。
宣传部:负责活动的文字宣传,包括海报,横幅,宣传册,展板等,执行宣传工作计划,收集整理协会电子版资料,归类存档;制作发放协会每月的会刊。
网络宣传部:负责关注网络新闻院网校网等同时将好的信息新闻摘录并制作协会每月会刊同负责各网络平台,如人人,QQ ,协会新浪微博的日常管理,协会活动的网络宣传以及活动的新闻报道整理工作。
组织部:制定活动计划,负责每次活动的统筹安排,合理分配人员,并负责活动总结和下月工作计划。(原实践部工作:负责流浪猫狗救助小组的日常活动,做好宣传和志愿者的安排工作。)
策划部:策划每次活动方案,完善并丰富活动内容,负责每次活动方案的书写,提交,申请工作及活动材料的来源;负责策划赞助,为协会获得外部资金支持。
会员中心:主要负责与会员的交流,负责飞信,QQ 等会员群的管理,活动信息的发布通知,以及对会员权益的维护;主持常规活动,如会员交流会,协会活动策划组邀请会员参加活动策划等。
外联部:负责协会的外联工作,主要包括负责协会除动科动医学院外其他院会员的管理以及协会活动对外的宣传(纸质版除外),负责协会与社联各部门,我校其他协会或其他社会组织的交流合作问题。