文秘与写作题目及答案

第一、二部分 （计划、总结、述职报告）

填空：

 计划的四要素是：、。  总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程

单选：

1、计划的“灵魂”是指：D

A计划的目的性 B计划的预见性 C计划的约束性 D计划的科学性

2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：D

A．工作规划 B．工作方案 C．工作要点 D．工作计划

多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：BCD

A. 事务文书属于行政公文

B. 事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”

C. 事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件

D. 事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：AB

A国民经济和社会发展安排

B广州中医药大学第一周工作打算

C社会发展规划

D ××××体制改革方案

3． 完整的计划，应包括：ABCD

A．计划制定的依据 B．明确计划的目标 C．实施措施 D．实施步骤

4．总结最基本的特征是：AB

A．具有实践 B．具有概括性 C．具有预见性 D．具有实效

判断题：

 工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节 Y  编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责 Y

 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式 Y

简答：

1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？

事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。 事务文书在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。 由于与公文有着密切联系，因此，也被称为“准公文”或“杂体公文”。

2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？

工作机构、工作职责、工作进度、经费预算、主要负责人一览表

第三部分 调查报告、简报

填空：

1．调查报告的特点是 明确针对性、目的性 、 时效性 、 客观性 、 科学性

2．简报一般分为工作简报、会议简报 和 动态简报 三大类

单选题：

1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：A

A. 该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B. 表明该期简报的印数

C. 表明该期简报的期号

D. 没有特殊的含义

2．简报的编号是指（ B ）

A. 该期简报的印发时间 C.该期简报印发的份数

B. 该期简报印数的顺序号 D.收文单位对简报标出的登记号

多选题：

1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系ABCD

A、质与量的关系 B、点与面的关系

C、因与果的关系 D、调查者与被调查群体的人际关系

2、调查问卷的设计必须包括以下要件：ABD

A．问卷标题 B．问卷目的的说明

C．被访者的姓名及其所在单位名称 D．问卷的主体内容即问题及其选项

3．调查报告的撰写一般要先交代：ABC

A．有关调查工作本身的概况 B．有关被调查事物的概况

C．有关调查研究结论的概括 D．有关调查事实的论述

4．简报的基本作用有：ABCD

A．汇报作用 B．指导作用 C．交流作用 D．宣传作用

判断：

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







调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析 Y 简报的内容不具有行政公文的作用 N 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位 N 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位Y 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此不用标明“密级” N

名词解释：

按语：编者根据简报编发的指导思想、编辑意图以及简报内容所加写的评论、补充说明或提出的要求、意见等文字。

调查报告：党政机关及其他社会组织对客观事物进行深入细致的调查，将调查情况和调查资料加以认真分析研究后，写成反映调查结果的文书。

第四部分，会务与文书练习题

填空： 邀请函一般有①文件类和②普通函件两大类

单选：

1．闭幕词的内容主要是： ( C )

A．表达会议的宗旨 B．表达会议的要求

C．总结会议的基本情况 D．预期会议的圆满成功

多选：

1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ ABCD ）等内容客观如实地记录下来地书面材料

A．会上的报告 B．会上的发言 C．会上讨论的问题 D．会上作出的决议

2．“代拟稿”的起草应注意：ABCD

A．对主办单位基本情况事前应有了解

B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解

C．起草时应站在领导者角度进行思考

D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份

3．邀请函的内容应包括：ABC

A．活动的时间 B．活动的地点

C．负责人的姓名及联系方式 D．参加活动人员名单

判断：

1、 会议记录与会议纪要没有本质区别 N

2、 会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料 Y

3、 会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料,在正式会议上，出席人

员和列席人员在会议决策上有同样的权利 N

4、 接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”Y

5、 上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词N

6、 会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全” Y

7、 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式 Y

名词解释：

贺词：在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话，是正式场合用。贺词是祝贺喜庆之事的一类应用文。

第五部分 规约文书练习题

填空









规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度 “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类

单选

1．具有纲领性质的规约文书是（ C ）

A.细则 B.条例 C.章程 D.规定

2.下列对“条例”的表述，错误的是（ D ）

A. 是最高层次的法规 B. 地方政府制定的规章不得称为条例

C. 条例的标题，一般不用介词“关于” D. 国务院各部门可以制订条例

3．下列文种中，法律约束力最大的是（ A ）

A.条例 B.规定 C.办法 D.章程

4．章程的附则主要是阐述：( D )

A．说明组织的性质 B．说明组织的宗旨

C．说明组织成员的权利和义务 D．说明章程的制定权限和修改权限

多选题：

1．党团章程的分则主要是： （ CD ）

A．说明组织的宗旨 B．说明成员的条件

C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式

2．下列对“办法”的描述，正确的有： AB

A．侧重措施或做法 B．具有较强的操作性C．内容体系的原则性D．条文表达的纲领性

3．下列标题的写法，正确的有（ ）

A. 关于广州中医药大学书画学会章程 B. 全国党校教学工作会议简报

C. 广州市3月份植树规划 D. 打破“大锅饭”面貌立即变

——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象

判断：

1、 规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属 N

2、 除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 Y

名词解释

法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理的需要而制订的具有法规性和约束力的文书，包括条例、规定、办法、细则。

第六部分 契约文书

填空：

契约类文书包括:经济合同书、协议书、意向书

单选题

1．不具有法律约束力的文书是：D

A．契约文书 B．经济合同书 C．协议书 D．意向书

多选题：

6．合同的落款一般包括：ACD

A．签约日期 B．签约地点 C．代表人署名 D．加盖双方单位印章

15．合同编写基本要求：ABCD

A．结构必须完整 B．叙述具体明确 C．字迹清楚 D．遣词正确

判断：

1、 合同书与意向书具有同等的法律约束力 N

2、 意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力 Y

3、 合同书一经签定就产生法律约束力 Y