会议室使用规定20100301
03-21
会议室管理规章制度
一、会议室管理部门：行政部
二、会议室用途：公司会议，部门会议，员工工作面谈，招聘面试
三、会议室使用规定：
1、行政部内会议室管理负责人为前台接待员；
2、 原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有
冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
3、 按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可
以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
4、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或
个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；
5、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排；
6、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；
7、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；
8、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室；
9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期；
10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，
不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期；
11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请；