浅析企业物流成本控制

北京广播电视大学物流管理开放专科

毕业作业

题目：浅析企业物流成本控制

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中文摘要与关键字 III

一、企业物流成本控制的概述 1 （一）企业物流成本的构成 1

（二）企业物流成本控制的内涵 1

（三）企业物流成本控制的意义 1

二、在企业物流成本管理与控制中遇到的问题 2

（一）基本问题 2

1.对物流成本缺乏应有的认识 2

2.缺乏应有的政策指导 2

3.企业对物流成本管理重视不够 2

4.信息化、标准化程度不高 2

5.流通效率低 2

6.物流成本管理人才缺乏 2

（二）主要问题 2

1.对物流成本没有分列记账 2

2.对物流费用的核算方法的失误 2

3.对物流成本的计算、控制分散进行 2

4.对物流成本组成不能清楚的划分 2

5.不能从销售关联角度清楚地划分计算分类项的物流成本 2

6.没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理 2

三、企业物流成本管理与控制问题的优化措施 3

（一）解决基本问题的措施 3

1.树立现代物流成本管理理念 3

2.准确计算物流成本 3

3.加强企业职工成本管理意识 3

4.运用现代化信息管理系统控制和降低物流成本 3

5.积极与第三方物流合作 3

6.重视物流人才培训 3

（二）解决主要问题的措施 3

1.建立物流责任会计管理制度 3

2.采用作业成本法进行核算 3

3.构筑物流成本控制体系 3

4.明确物流成本分类和构成 3

5.树立物流总成本观念 3

6.保证合理库存，关注退货成本 3 参考文献 6

[摘要] 我国生产企业长期以来一直是重生产、轻流通，导致物流成本巨大。企业要获得竞争优势应树立成本管理战略的思想，现代成本管理就是强调在成本管理过程中不仅要降低成本，而且要提高企业战略地位，获得超过平均水平的报酬；进行成本管理之时，不仅要事后研究产品成本构成，挖掘降低产品成本的潜力，更重要的是进行实时的成本控制，已达到不发生多余的成本、节约成本的目的，如何降低企业物流成本增强企业效益，以及如何加强对其的成本控制是企业的管理者面临的一个重要问题。本文根据企业物流成本的构成来分析管理与控制中存在的一些问题，找出合理地解决方法。

[关键词] 物流成本；控制；问题；措施

浅析企业物流成本控制

一、企业物流成本控制概述

（一）企业物流成本的构成 物流成本涵盖了生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始，经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等所有的成本。具体来讲，物流成本可以包括物流活动中的物资消耗、物资在物流活动中发生的合理耗损、企业为了开展物流活动的人力成本、用于保证物流系统运作顺畅的资金成本、研究设计重建与优化物流过程的费用、物流活动中发生的其他费用等。 从我国的财务管理过程看，由于处于社会再生产的不同领域，物流成本在具体核算时是分为流通企业物流成本和生产企业物流成本分别核算的。

（二）企业物流成本控制的内涵

物流成本控制是根据计划目标，对成本发生和形成过程以及影响成本的各种因素和条件施加主动的影响，以保证实现物流成本计划的一种行为。从企业生产经营过程来看，成本控制包括成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制是整个成本控制活动中最重要的环节，它直接影响以后各作业流程成本的高低。事前成本控制活动主要有物流配送中心的建设控制，物流设施、设备的配备控制，物流作业过程改进控制等。成本的事中控制是对物流作业过程实际劳动耗费的控制，包括设备耗费的控制、人工耗费的控制、劳动工具耗费和其他费用支出的控制等方面。成本的事后控制是通过定期对过去某一段时间成本控制的总结、反馈来控制成本。通过成本控制，可以及时发现存在的问题，采取纠正措施，保证成本目标的实现。

（三）物流成本控制的意义

目前，物流成本已经成为企业对市场竞争和维护客户关系的重要的战略决策资源。虽然我国物流管理已取得的很大的进步，但是同欧美物流发达国家相比，仍存在技术、管理等各方面的差距，物流成本居高不下，物流成本控制有待加强。

首先，企业物流成本难以准确掌握。物流要素分散在企业各部门，企业缺乏统一的管理，而企业的物流部门无法掌握和控制的物流成本较多。比如，由于过量进货、过量生产而产生的保护费，，紧急运输产生的费用和过量服务所产生的成本都包括在其中，从而增加了物流成本管理的难度。

其次，物流成本计算范围涉及到物流全过成，而对于计算的具体范围和具体方法并没有统一的规范。目前，企业财务报表反映出来的物流成本一般只是对外支付的运输费用和仓储费用，而从先进国家的实践经验表明，实际发生的物流成本往往要超过外部支付的5倍以上，虽然，上述情况绝大多数与物流成本的本身特点有关，但确实并未得到解决，问题仍然存在，现在依然是企业难以全面、准确地掌握物流成本。

另外，物流速度缓慢、货损率空载高、库存比例过高等问题使物流成本居高不下。这就需要对物流成本进行有效控制，利用物流要素之间的效益背反关系，科学、合理地组织物流活动，加强对物流活动过程中费用支出管理，降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗，从而达到降低物流总成本，提高企业和社会经济效益的目的。

二、在企业物流成本管理与控制中遇到的问题

（一）基本问题

1.对物流成本缺乏应有的认识 目前企业普遍认为物流成本就是第三方物流企业所发生的相关成本或运输费用,事实上其包括的内容很广泛。一般来说,物流成本内容取决于物流成本管理目的。为适应物流成本管理的需要,物流成本一般分为:供应成本、生产成本、销售成本、退货成本以及废弃成本等。

2.缺乏应有的政策指导 我国目前没有对物流成本进行界定,企业只能根据现行规章制度对物流成本进行计量和核算,被大多数企业普遍接受的物流成本只包括“外付运费”和部分销售费用,给物流成本管理带来极大的不便。

3.企业对物流成本管理重视不够 目前,企业通常把经营重点放在生产和销售环节上,对物流管理比较粗放,对物流中潜在的利润视而不见,没有设置和配备正规的负责物流会计的机构和人员,有的企业把降低物流成本工作完全委于他人。

4.信息化、标准化程度不高 物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”一体化过程,只有将其有效结合才能达到降低流通成本目的。信息化程度落后,除了会造成经济上的直接损失,还会造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。

5.流通效率低 各部门之间缺乏有效沟通与协调,物流基础设施薄弱,高速公路网欠发达,加之流通企业过于分散,缺乏行业整合,使企业承受了较高的物流成本,导致运营成本较高。

6.物流成本管理人才缺乏 社会上缺乏规范的物流人才培训途径,同时物流企业对物流人才未予以足够重视,导致从事物流的人员缺乏业务知识、业务技能,无法进行物流成本管理。

（二）主要问题

1.对物流成本没有分列记账 物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,一

般是将所有的成本都列在费用一栏,导致一些物流费用无法计量,造成物流成本信息失真,从而形成“经济的黑色大陆”和“物流冰山”。

2.对于物流费用的核算方法的失误 在通常的企业财务决算表中,物流费核算的是企业对外部运输者支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费等则是与企业其他经费统一计算,结果企业难以从外部正确把握实际物流成本。

3.对物流成本的计算、控制分散进行 各企业根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,致使企业间无法就物流成本进行比较分析,无法得出产业平均物流成本值,因而无法真正衡量各企业相对的物流绩效。

4.对物流成本组成不能清楚地划分 在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,例如保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,因此增加了物流成本管理的难度。

5.不能从销售关联角度清楚地划分计算分类项的物流成本 从销售关联角度看,物流成本中过量服务所产生的成本与标准服务所产生的成本是混在一起的,例如许多企业将销售促进费都算在物流成本中。

6.没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理 物流成本各项目之间存在此消彼长的关系,即某些项目成本削减,可能引起其他项目成本增加,物流成本各项目是相互关联的。此外,对物流成本的乘数效应了解不够,没有充分应有该效应来改进物流成本的管理和控制。

三、企业物流成本管理与控制问题的优化措施

（一）解决基本问题措施

1.树立现代物流成本管理理念 企业必须从健全物流管理体制入手,把现代物流看成是事关经济发展全局的战略措施,按照现代物流要求,加强对物流发展的宏观引导,成立专司物流管理部门,树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,寻找改善物流管理,降低物流成本的最佳途径。

2.准确计算物流成本 做好基础数据的整理工作,保证物流成本的可比性;确定物流成本计算统一标准;制定相应的方法体系和核算体系。例如物流作业成本法,就是一个较好的方法体系。

3.加强企业职工成本管理意识 把降低物流成本工作从物流管理部门扩展到企业各部门,并从产品开发、生产、销售的全生命周期进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

4.运用现代化信息管理系统控制和降低物流成本 将企业定购的意向、数量、价格等信息在网络上传输,做到资源共享,避免无效作业,减少作业环节,从整体上控制物流成本发生的可能性。

5.积极与第三方物流合作 使用专业化的第三方物流公司,使企业在一定程度

上摆脱物流束缚将精力集中于核心业务,缩短商品在途时间,减少商品周转过程中的费用和损失,从而降低作业成本。另外随着高速公路建设的不断发展,企业物流基础设施不断加强,将给企业物流成本降低带来机遇。

6.重视物流人才培训 开展综合物流业务的一个重要条件就是必须拥有一大批善于运用现代信息手段,精通物流业务,懂得物流运作规律的管理人才。为此当务之急是要加快培养物流人才,解决物流人才短缺问题。

（二）解决主要问题的措施

1.建立物流责任会计管理制度 物流责任会计是根据不同级别的物流管理人员和部门应负的责任,搜集、汇总及报告有关资料的一种会计制度,它能将成本核算与责任实体控制有机地结合起来,以“谁受益谁负担”原则归集成本,实现物流成本的降低。

2.采用作业成本法进行核算 在财务人员登记有关帐户后,由物流成本员根据原始凭证登记有关帐户,同时设置统计台账,登记由企业统一提取或支付而由物资部门负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关帐户和统计台账编制“物流成本计算表”对物流成本发生情况进行分析。

3.构筑物流成本控制体系 TCO管理思想提供了一种合理测度供应链成本的方法,即通过整个供应链的运作活动识别,确立整个物流分销活动产生的费用。如采购环节企业应设法降低物资采购的各项费用,强化采购人员业务素质,建立科学的供应商调查、评审、遴选体系,建立和完善索赔制度,从而降低物流成本。

4.明确物流成本分类和构成 企业可根据2006年发布的《企业物流成本构成与计算》标准,对物流成本构成进行分类。如按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成;按物流成本产生的范围划分,由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废气物流成本构成等,搞清物流成本分类,按分类项目计算物流成本,从而为物流成本的降低提供前提条件。

5.树立物流总成本观念 通过物流功能要素的协调降低物流成本,如把运输、装卸、包装、储存、配送、流通加工、信息处理等各个功能的目标协同起来,结果可能运输成本不是最小的,或库存成本不是最小的,但运输和储存成本合起来一定是最小的;同时可以根据企业实际情况进行机构重组,成立横向的物流管理部门,通过物流部门和其它部门之间的协同降低物流成本。

6.保证合理库存,关注退货成本 企业在确定合理库存数量的同时,还必须考虑不同商品及其品种、规格在储存中的合理比例以及市场变化情况,以便确定正确的储存结构。同时,在实际工作中,由于退货成本在物流成本中占有相当大比重,企业应采用积极的营销策略降低退货成本,进而降低物流总成本。

总之,从企业发展的过程和所处的环境中,物流成本管理是其必须面对的问题。物流成本本身的决定了我们企业在相关成本管理时,必须建立新思想,新模式,以达到最小成本获取最大利益的目的。

[参考文献]

[1]李建丽 贾春雷 江锦祥 《物流成本控制》 人民交通出版社

[2]张成龙 《物流成本管理》 中国铁道出版社

[3]朱伟生 《物流成本管理》 机械工业出版社

[4]《物流成本管理》 清华大学出版社；北京交通大学出版社

[5]《企业物流成本管理》 合肥工业大学出版社