第六届成果展活动方案
东营职业学院
第六届社团成果展
活
动
方
案
主办单位:东营职业学院院团委
承办单位:东营职业学院社团联合会
协办单位:东营职业学院各社团
东营职业学院
院社团联与团委直属新疆班联谊活动方案
随着学院的快速发展,各类学生社团兴盛发展,社团活动已成为校园文化建设中不可或缺的重要组成部分。为充分展示近年来学生社团的成果,促进社团活动的开展和社团队伍建设,为广大学生提供展示个性魅力和才艺才华的舞台,从而全面推进大学生思想政治教育工作和素质拓展计划的实施,院团委决定举办东营职业学院第六届社团成果展。
一、 活动主题
放飞青春梦想 尽显社团魅力
二、 活动目的 弘扬我院学子精神,突显校园文化的传承与创新;打造优秀社团,创新社团文化;进一步整合社团资源,推进社团的校内合作,提升社团活动的文化品味。
三、 活动口号
勤谨睿智,经世致用,闪光社团,再创辉煌
四、 活动内容
(1)成果展开幕式, 全院各社团精品成果展示,创意作品展示及各种互动、现场表演活动等。
(2)成果展文艺晚会。
五、 活动前期宣传
1、宣传方式
校园广播、展板、条幅、海报、院报等。
2、成果展前期活动
在学子超市附近进行展板、海报宣传。
六、 活动前期准备
1、人员准备
社团联合会、团委直属新疆班、院团委以及院学生会全体成员、音响师、演员、主持人、礼仪队。
2、物资准备
(1)各类宣传稿件、展板、海报社团联及各个社团录音简介一份(可与广播站协调录制)等。
(2)话筒4个及其配套电池,音响2个,笔记本电脑一台,线盘一个,签字笔6个。
(3)应急灯,灭火器材若干(可由活动中心提供)。
七、活动安排
(一)彩排
时间:5月21日 13:00-16:00
5月22日 13:00-17:00
5月24日 16:30-19:00
5月25日 16:30-19:00
5月26日 16:30-19:00
地点:大学生活动中心
流程:
(1)5月21日第一次彩排,进行第一次内部筛选。
(2)5月22日第二次彩排,加入新疆班准备的节目进行彩排进行第二次筛选。
(3)5月24日第三次彩排,确定节目数量。
(4)5月25日第四次彩排,正式彩排。
(5)5月26日第五次彩排,最后一次彩排,做好所有准备。
(二)联谊晚会
时间:5月27日 17:30
地点:大学生活动中心
流程:
(1)13点前将开幕式所用舞台、音响等物品就位,进行最后彩排。
(2)邀请团委老师出席晚会现场。
(3)下午17:30联谊晚会正式开始。
(4)团委老师、社团联代表、新疆班代表为致词,主持人宣布联谊晚会正式开始。
(5)文艺表演。
晚会流程:
(1)17:00观众入场,17:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。
(2)18:00晚会开始。
(3)20:00晚会闭幕。团委老师、观众依次退场。(全体社团联合会与新疆班成员合影、清理会场)
八、面向对象
本次晚会以我院社联与新疆班联谊为主,面向院级组织。届时,将邀请院团委老师,院团委、院社团联、院学生会及团委直属新疆班所有成员出席晚会。
九、人员安排
(1)主席团:金辉主席负责活动场地的申请并担任联谊晚会总负责人,协调内外关系;副主席负责协调剧务及全场工作。
(2)秘书处:负责联谊晚会主持词及晚会节目衔接词的撰写,于22日前交金辉主席定稿;邀请工作、协调礼仪队。(负责人董晓琦)。
(3)活动部:负责舞台道具的摆放,演员物品的保管;协助社团考核部志愿者服务大队维持观众出入场及会进行时的纪律。(负责人韩升、张凤超)。
(4)宣传部:负责联谊晚会前期宣传稿的撰写,宣传展板的制作;条幅贴字;联谊晚会时宣传材料的安全工作(负责人扈培培)。
(5)外联部:负责联谊晚会的各项开支工作,协助文艺部进行舞台布置;协助考核部进行晚会间的秩序维护(负
责人李伟涛)。
(6)文艺部:文艺晚会节目的筛选;编排节目出场顺序并于24日前交秘书处撰写节目衔接词;舞台的设计及演员的化妆等(负责人刘淑娟)。
(7)考核部:负责成果展的安全工作;负责观众的出入场秩序及会场纪律;督查各部的工作情况。(负责人常振)
(8)。
(9)应急小组:由何召伟、于润、李闯、刘嘉琦、马建鹏、郝占喜等人组成,主要负责突发事件的处理及活动中心的安全工作,作为机动人员随时协助每个部的工作(负责人何召伟)。
十、活动要求
1、院大学生社团联合会工作
各项工作均由院大学生社团联合会主办,在活动中,必须遵循公平、公正、公开的原则,就活动的具体情况与承办社团商讨,最终确定方案并在社团例会上及时通知各系。
2、各系工作
要求各系学生会及团总支社团部密切配合院大学生社团联合会,积极为本届成果展做出应有的贡献,活动期间各有关会议不得缺席,因缺席造成本系损失的,造成整个活动损失的由该系负责。
3、承办社团工作
各承办社团对自己所承办的活动,要本着认真负责的态度,以最大的热情投入工作,具体工作要求如下:
(1)前期宣传阶段
A 、承办社团必须在活动前将包括时间、地点、工作人员的安排等内容的工作方案上交社团联合会。
B 、做好活动宣传:活动的内容主要以海报形式进行宣传,包括海报的草拟、书写及张贴,社团拟定海报的草稿必须经社团联合会审核、批准后才可以张贴。
(2) 活动实施阶段
A 、会场布置:根据活动的要求,做好现场布置工作。
B 、活动用品:承办活动所需的物品由承办社团提供
C 、工作人员安排:承办社团应根据活动的要求提供工作人员名单,交给院社团联审核后,与院大学生社团联合会协调安排工作人员。并且,承办社团应保证自身活动所需的人员足够,活动包括会场布置、后台工作、及时清场等项工作的工作人员。
(3)活动总结阶段
A 、院大学生社团联合会方面
通过广播站、校园网站、宣传栏及时将各项活动进展情况公布,根据活动的具体情况进行追踪报道。
B 、各社团方面
承办社团在活动结束后应及时对所承办的活动进行总
结,并形成工作报告,在活动结束后五日内上交院大学生社团联合会。
通过海报等形式公布活动内容。
十一、附: 说明
本届社团成果活动时间是拟定时间,如有变动,另行通知。本方案的解释权归院团委、院大学生社团联合会所有。
东营职业学院
大学生社团联合会
二〇一〇年十二月一日