卓越团队工作坊会议流程
卓越团队工作坊
会议指引
制作人: 艾 微 旺 时 间: 7月13日
卓越团队工作坊会议指引目录
工作坊时间
第一天 登记: 上午08:30
7月 21日 课程: 上午09:00 至晚上约 21:30
第二天
7月 22日 上午 09:00至晚上约19:30
工作坊地点:
举例:
厦门禾祥西速8酒店朝就中心一楼A会议室。
地址:厦门思明区后江埭路29号(一代佳人娱乐旁)
备注: 前台电话: 0592-8120888。
饮 食/住 宿: 自理
工作坊人数:
开课基数60人,见学员资料统计表(表省略)
学员来源比率(来自那一届人数*总数=比率): 举例如:
CT0 1% 初中以下 2% CT1 30% 高中 35% CT2 50% 大专 36% TA 29% 本科及以上 27%
酒店预订
A、 鉴于厦门是一个会议较多的城市。所以工作坊的会议预定在会议
开始前的一个月提前预订。
B、 会议合同的签订,主要标明会议室的价格,面积,租金及需要提
供的设备及会议的时间。(协议书范本略) C、 签订协议后缴纳一定的定金,以维护双方的权利和义务关系。
D、 餐厅的用餐情况,及相应的价格表。(依据不同的酒店价格调整)。
工作坊指引牌及LED内容:
举例:
指引牌内容:热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员!
会议地址设在朝九中心一楼
LED内容:热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员!
显示时间:2011年7月21日上午8点30分
工作坊音乐清单
举例
工作坊物资表
场地物资:
举例:
1. 高椅 :1把 2. 椅 : 工作坊人数+ 助教人数 + 导师+10张 3. 白板x 2
4. 投影仪、投影幕、电线(确保足够的长度,可以连接电脑和投影仪) 5. DVD碟机
6. 电影碟片(VCD/DVD):Remember The Titans(中文参考译名:冲锋陷阵或
者光辉岁月) 7. 笔记本电脑
8. 白板纸x 1卷(25张) 9. 激光笔:2枝+电池
10. 皱纹胶1”(全新)x 20卷 11. 牛皮胶纸2” (全新)10卷
12. 红色布条(2cm宽,60cm长) 学员人数一半+10条 13. 大箱头笔 (蓝、红、黑) 各2枝全新 14. 细箱头笔 (蓝、红、黑) 各3枝全新 15. 秒表: 3只
16. 写字咭 (4” x 6”) 十包(每包100张, 每人8张) 17. 纸巾: 5盒 18. 名牌篮:2个
注:以上所有物资在数量和种类上的准备可以根据实际情况做出调整,调整幅度一般不超过10%。
工作坊复印指引
举例:
工作坊横幅及预写白板纸
举例:
第一,用A1纸打印,每页一个文字/符号,如下:
第二天,用A1纸打印,每页一个文字,如下:
工作坊场地指引
举例:
面积450平方米以上,场地高3.5米以上,周边不受任何干扰,音乐可自由
控制,灯光可分步骤控制,隔音好,铺设地毯,场地没有柱子等障碍物,遮光。面对讲台,两个白板分左右放置,左面的白板纸纵向写“素质提升”,右面的白板纸横向写“如果你不断重复用你熟悉的一套去做事,你只会学到你已经学到了的东西”,根据课室场地状况采用横幅或者条幅将“从我做起……”打印成图表纸放在讲台左侧(见横幅和预写白板纸)。
训练场地门外有足够的空间供学员在训练间隙休息及交流,场地服务人员可很好配合工作坊需要。
场地示意效果图:
工作坊费用预算
举例: 见预算表:
合计:
财务审核 会计审核 经理审核
工作坊人员分工安排表
2011-7-21
备注此安排表与21日开始执行。
工作坊现场流程
2011年7月21日(星期四)
2011年7月22(星期五)
卓越团队场外流程
一.签到
1.把签到物资拿出来。
2.检查名牌是否完整,拿份物资表给场内助教对物资。 3.场外要求严谨的态度贯彻全场,不得跟学员嬉戏。 二.场外
1.茶,开水,咖啡。一切OK
2.水果,食物,卓越团队比较少。食物品种要多 一种太单调。
3.酒店会场干净,整洁。 4.外面有纸巾。
5.确保功放,麦,激光笔,调音台,投影仪,可调灯都是可以用的,线路没有粘好的重新粘好。
6. 到酒店后,把会场的所有门窗打开,以便通风。学员来时关闭会场。 7. 助教进入会场后,及时关好门 8.准备托盘,来收发名牌。
三.场外工作人员岗位要求:
1)着正装,场外全程必须有人维持秩序。 2)严谨、热情。
3)保持休息区的整洁、卫生。
4)保证休息区的水、副食足够;提前准备讲师的餐饮。
工作坊实施总结及费用结算
一、
1、第二天开小组会讨论这次会议做的好的和不足之处。并做总结和陈述报告。
2、为下一次的开课做好准备并写出月计划。 3、对物资进行清理和整理。 4、对用过的文件的整理。 5、对学员档案的管理。 6、对学员进行回访。
二、费用结算(费用明细表)如下图:
7月21-22 日 课程费用报销明细表
备注: 本次课程会务预算为: ; 实际费用为: ; 增(减)支费用为: 元