NC固定资产减少操作指导书
固定资产减少操作指导书
有同事问：如何在NC系统里做固定资产减少的操作？
固定资产的减少有两种方式：
一是固定资产整体减少，如出售、报废等；
二是固定资产价值部分减少，如原值调整，部分报废等。
一、固定资产整体减少的操作 （一）资产减少单的录入
1、依次点击“财务会计—固定资产—资产减少”，调用“资产减少”功能模块（如图1）
图1
2、点击“增加”按钮，“查询条件输入”窗口（如图2）
图2
3、在“常用条件”对话框里，通过“资产类别”或“资产编码”等对要减少的资产进行精确定位（如图3）
图3
4、点击“确定后，生成一张资产减少单，在这个减少单里可以增加或减少资产的条目。在这里把减少的方式等作正确的选择，还有，“申请理由”一定要
填上的（如图4）
图4
5、确定无误后，点击“保存“，这样一张资产减少单就在系统内生成了（如图5）。
图5
（二）资产减少单的审核和确认
1、还是在“资产减少”界面里，点击“查询”，激活资产减少单查询窗口，在“单据范围”里把所有的勾都打上，“单据日期”是系统自动给定的。最后点击“确定”（如图6）
图6
2、系统会显示符合条件的减少单，窗口的下文会显示减少单的详细内容（如图7）。
图7
3、双击需要审核的单据，即可进入审核窗口，在这里可以进行审核和确认的操作。这里还可以对已经通过“审核”和“确认”的减少单进行“弃审”和“取消确认”的操作（如图8）
图8
（三）会计凭证的生成
★会计凭证的生成要到会计平台里做。
1、依次点击“客户化—会计平台—财务会计平台—凭证生成”，调用“凭证生成”功能模块（如图9）。
图9
2、点击“查询”，激活“查询条件”对话框，选择在左边的选择框里选择“固定资产—资产减少”，在右边的“常用条件”选择框里，选择“未生成凭证”
，然
后点击“确定”（如图10）
图10
3、这样符合条件的资产减少单会显示出来，在最左端的选择框里，用阿拉伯数字确认是否在生成凭证，在这里可以都填上“1”，也可以分别填上“1、2...”，区别是，系统会根据你填写的数字决定生成一张或者是多张凭证（如图11）
图11
4、填好数字后，点击“生成”，就可以生成一张会计凭证了（如图12）
图12
5、双击凭证记录条或点击“修改”激活凭证修改窗口，对凭证作相应的修改（如图13）
图13
6、在这里你可以对凭证的“制单日期”、“凭证号”、“摘要”、“科目”等作修改，修改完成后点击“保存”，这样一张由固定资产系统生成的凭证就完成了（如图14）。
图14
二、固定资产价值部分减少的操作
已经使用的资产涉及到原值和相对应的累计折旧的调整 （一）原值调整 1、变动单输入、审核
（1）依次点击“财务会计—固定资产—资产维护—资产变动”，调用“资产变动”功能模块（如图15）
图15
（2）首先“选择模板”，在弹出的对话框内选择“原值变动”（如图16）
图16
（3）点击“增加”激活“查询条件输入”对话框，在“常用条件”对话框里，通过“资产类别”或“资产编码”等对要变动的资产进行精确定位（如图
17）
图17
（4）点击“确定”后，进入资产变动单详细信息录入窗口，在这里你要输入“申请理由”、“变动部分原币原值”、“变动部分本币原值“等详细信息（如图18）
图18
（5）点击“保存”，这样，一张资产原值减少的变动单就生成了。但这张变动单还没有经过系统审核，还不能真正减少资产原值，也不能用来生成凭证。因此，需要点击“审核”让它真正有用（如图19）
图19
2、会计凭证的生成
★会计凭证的生成还是要到会计平台里做。
（1）依次点击“客户化—会计平台—财务会计平台—凭证生成”，调用“凭证生成”功能模块（如图20）。
图20
（2）点击“查询”，激活“查询条件”对话框，选择在左边的选择框里选择“固定资产—原值减少”，在右边的“常用条件”选择框里，选择“未生成凭证”，然后点击“确定”（如图21）
图21
（3）这样符合条件的原值减少单会显示出来，在最左端的选择框里，用阿拉伯数字确认是否在生成凭证，在这里可以都填上“1”，也可以分别填上“1、
2...”，区别是，系统会根据你填写的数字决定生成一张或者是多张凭证（如图22）
图22
（4）填好数字后，点击“生成”，就可以生成一张会计凭证了（如图23）
图23
（5）双击凭证记录条或点击“修改”激活凭证修改窗口，对凭证作相应的修改（如图24）
图24
（6）在这里你可以对凭证的“制单日期”、“凭证号”、“摘要”、“科目”等作修改，修改完成后点击“保存”，这样一张由固定资产系统生成的凭证就完成了（如图25）。
图25
（二）累计折旧的调整
累计折旧调整资产变动单的录入和审核、凭证生成的操作方法和步骤与原值调整的操作是一样的，差别是在“选择模板”时，在弹出的对话框内选择的是“累计折旧调整”（如图26）
图26