中烟数据中心项目实施方案

中烟数据中心项目（一期）

实

施

方

案

合肥肥肥网络科技有限公司

2016年05月

目 录

1 项目实施方案概述 . ........................................................ 2

1.1 项目名称 . ............................................................ 2

1.2 项目建设单位 . ........................................................ 2

1.3 实施方案概述 . ........................................................ 2

2 软件项目实施方案 . ........................................................ 3

2.1 项目启动阶段 . ........................................................ 3

2.1.1 成立项目组 . ...................................................... 3

2.1.2 前期调研 . ........................................................ 3

2.1.3 编制总体项目计划 . ................................................ 3

2.1.4 启动会 . .......................................................... 3

2.2 项目需求调研确认阶段 . ................................................ 3

2.3 软件功能实现确认阶段 . ................................................ 4

2.4 数据标准化初装阶段 . .................................................. 5

2.5 系统测试阶段 . ........................................................ 5

2.6 系统培训阶段 . ........................................................ 5

2.6.1 培训人员 . ........................................................ 5

2.6.2 培训内容 . ........................................................ 6

2.6.3 培训工作流程 . .................................................... 6

2.7 系统试运行阶段 . ...................................................... 6

2.7.1 １、编制计划： . .................................................... 6

2.7.2 2、发放试运行通知： . ............................................... 7

2.7.3 3、搭建环境及数据准备： . ........................................... 7

2.7.4 4、组织试运行： . ................................................... 7

2.7.5 5、试运行总结： . ................................................... 7

2.8 总体验收阶段 . ........................................................ 8

2.9 系统交接阶段 . ........................................................ 8

1.1 项目名称

安徽中烟工业有限责任公司

数据中心项目（一期）消费者数据管理子系统

1.2 项目建设单位

合肥肥肥网络科技有限公司

1.3 实施方案概述

我司承接安徽中烟工业有限责任公司数据中心项目（一期）消费者数据管理子系统建设项目，该项目的业务范围（系统框架）包括信息收集、信息分析、信息应用等功能；我司成立专项项目组，对该项目的各个环节进行研发实施，并保证功能可上线；

根据该项目的需求内容，我司该项目组共实施需求调研、需求确定、项目研发、项目测试、项目上线交接等环节;

在项目需求调研阶段，我司会由项目经理对接需求并输出需求功能罗列文档给标方负责人/对接人确定，完成项目需求确定后，反馈给我司项目经理，项目将进行项目研发阶段；

项目研发阶段后，项目经理会对接标方负责人进行项目测试准备和功能测试，并且确定测试结果；

项目上线后，项目经理会安排人员为标方进行项目软件演示、操作使用说明培训，并在项目整个生命周期内提供技术支持、故障处理等服务；

下面将分别介绍每个项目实施阶段。

2.1 项目启动阶段

此阶段处于整个项目实施工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

2.1.1 成立项目组

成立项目组：由项目经理、产品经理、设计经理、研发经理、测试经理、技术支持负责人组成；

输出：参加本工程项目关键人员简历表

2.1.2 前期调研

前期调研：由项目经理牵头，产品经理与技术经理一起对该项目的需求进行沟通确认，并给出技术实施初步解决方案；输出软件结构图及有关软件界面图与需求方确定；

2.1.3 编制总体项目计划

输出项目计划表：

2.1.4 启动会

项目正式启动

2.2 项目需求调研确认阶段

此阶段的主要工作是我司的项目实施人员向标方沟通系统的需求，包括管理功能、功能需求、查询需求、运维需求等，实施人员沟通调研完成后，会编写《需求调研分析手册》，并交付用户进行确认，待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后，项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求，实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。

1、进行需求调研准备，会议沟通；

2、编制《需求调研计划》。

3、内部评审通过《需求调研计划》，项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审。

4、用户签署《需求调研计划》，作为以后需求调研工作的指南。

5、编写及发出《需求调研通知》，项目组编写《需求调研通知》，确定进行需求调研的相关事宜，发给用户，为顺利完成需求调研工作做准备。

6、需求调研，项目组以《需求调研手册》为依据，从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研，并搜集用户的个性化需求。

7、需求调研分析，根据调研的结果，项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析，确定合理、可行的需求，将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

8、内部评审通过《需求分析报告》，项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审，稍后由用户签署。

9、编写及发出《需求分析报告确认通知》，项目组编写《需求分析报告确认通知》，发给用户，确定进行需求确认的相关事宜，告之相关部门及人员安排好工作，准时参与需求确认工作，为顺利完成需求确认工作做准备。

10、用户确认《需求分析报告》，并签署《需求分析报告》，需求调研阶段工作结束，进行后续的软件功能实现的工作。

2.3 软件功能实现确认阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。

在软件功能实现的过程中，项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于

公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。

按照调研要求的所有功能实现完毕后，项目实施人员编制《软件功能确认表》，将定制好软件功能待用户确认，用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能达到要求。

2.4 数据标准化初装阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员指导标方进行系统标准化资料的准备工作，并对用户进行初装资料的软件操作培训，以便用户能够及时的将标准资料录入系统，初装完成后，项目实施人员对资料初装的情况进行核查，为以后具体业务功能的开展做好基础。

2.5 系统测试阶段

根据项目需求中的功能结合项目研发团队开发的结果进行测试，包括硬件的投入测试；

2.6 系统培训阶段

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作，用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果，应给予足够的重视。在项目实施过程中对用户的相关人员进行了系统和规范的产品培训，让用户了解了软件产品，最终自己能够解决使用中的具体的问题，我司会安排项目组人员与标方进行功能演示、后台操作培训等环节，培训的结果需要对方确认；

2.6.1 培训人员

此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次：决策层、技术层、操作层。

2.6.2 培训内容

对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是：

决策层：领导在实施中的作用与重要性、决策查询。

维护层：系统维护知识、操作方法。

操作层：操作方法。

2.6.3 培训工作流程

1、编制培训计划：

根据软件使用需求，与用户实施负责人商议具体培训内容、时间，场地，人员等。项目组编制《培训计划》。

2、发培训通知：

培训开始前2天，按照签署的《培训计划》，将培训内容、时间，场地，人员等信息通知用户实施负责人。

3、组织培训：

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训，详细讲解软件使用方法，解答用户疑问，并向操作人员提供软件使用手册。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。

4、培训总结：

2.7 系统试运行阶段

此阶段的主要工作是在用户真实环境下，对用户网络及硬件设备进行试运行，确保系统各项功能均能正常使用，并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求，同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正，并进一步提高有关人员的操作水平，规范操作。此阶段的主要工作内容为：

2.7.1 编制计划：

与用户实施负责人商议具体试运行时间，地点，人员等安排，项目组编制《试

运行计划》。

2.7.2 发放试运行通知：

在测试及试运行开始前2天，按照《试运行计划》，将时间，地点，人员等信息通知用户实施负责人。

2.7.3 搭建环境及数据准备：

在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路；检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题。

由各部门和生产单位整理提供试运行基础数据，系统所需各类数据完整可用。

2.7.4 组织试运行：

用户相关各级领导给予全面配合，组织相关人员进行试运行。公司项目组负责担当指挥，检查用户人员组织情况并给予指导，跟踪检查如下情况：

◆ 跟踪单据流转状况。

◆ 跟踪新资料登录环节。

◆ 观察业务流程执行状况。

◆ 观察操作人员操作表现。

◆ 观察系统运行速度及异常表现。

◆ 观察关键数据的正确性。

◆ 及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通，确定解决办法。

2.7.5 试运行总结：

试运行完成，试运行中设备、软件的运行情况良好，试运行中业务流程和操作环节符合预期期望，试运行顺利通过。

2.8 总体验收阶段

根据《需求调研分析手册》功能点以及《培训计划》中的演示操作说明，标方与我司项目组一起进行总体验收；

2.9 系统交接阶段

交接《硬件操作管理手册》、《系统操作说明文档》、《运维手册及联系方式》