主办会计岗位说明书

主办会计岗位说明书

编写日期：2013 年 7 月 29 日

一、基本信息： 岗位名称 所在部门 直接上级岗位 直接下级岗位 财务经理 经销商会计、物流成本会计、出纳会计 主办会计 财务部 任职人签名 上级签名 王恬 张春杨

二、工作概要： （职位基本职能/岗位综述/岗位设置目的） 负责公司的财务经营活动，包括协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度，成本审核及费用控制，会 计核算管理，会计报表及指标分析，往来账的清理，会计档案管理，工资提成核算，其他方面等。 三、主要工作职责与工作任务： （1、重点工作 1 项红色标识、次重点工作 2 项粉红色标识、一般工作黑色标识； 2、所有的工作职责项目需注明工作时间占比） 职责表述（时间占比 10%） ：协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度 职 责 一 工 作 任 务 对于不符合公司财务制度、财务预算不予以审核签字； 协助财务经理完善公司的财务工作流程和财务制度 职责表述（时间占比 15%） ：成本审核及费用控制 职 责 二 工 作 任 务 监督各部门费用预算的执行情况，认真审核各部门的费用支出；是否合理、合法，程序健全， 不符合财务规定费用作退回处理 职责表述（时间占比 15%） ：会计核算管理 职 责 三 做好资金收入按性质进行款项管理，正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账； 工 作 任 务 做好材料、费用按性质进行的成本费用管理，正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账； 审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、金额一致，审批手续是否齐全； ：会计报表及指标分析 职 职责表述（时间占比 10%） 责 工 作 根据整个企业的会计核算工作，组织编制和审核会计报表（三大表） 、统计报表及会计指标 审核、整理、装订供应商会计、物流成本会计、出纳会计、仓库提供的相关报表 进行成本控制、核算、考核，降低成本消耗，不合理的成本支出财务拒绝签字 执行每周、每月、全年的财务工作计划；

四 任 务

：供应链的操作和审核流程 职 职责表述（时间占比 15%） 责 五 工 作 掌握本公司物资在各部门的流动情况，做好存货的盘点和账实一致核对工作 任 务 了解物资流和审核流在各部门的职责，并协助财务经理制定相关的部门物流制度；

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：往来账的催收和清理工作 职 职责表述（时间占比 10%） 责 六 工 作 根据记账凭证生成的往来账，进行账龄和重要性分析，及时催收往来账款； 任 务 个人往来情况，应在制作工资前提交出纳会计一份 职责表述（时间占比 5%） ：会计档案管理 职 责 七 对会计凭证、会计报表按月

进行装订 工 作 会计档案应分类登记，对保存的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料进行登记清册管理 任 务 在移交档案时，须编制移交清册，认真办理移交手续 做好信息保密管理，避免客户流失 ：工资提成核算 职 职责表述（时间占比 5%） 责 八 工 作 根据展厅的销售情况和部门考核情况，计算好工资的绩效提成 任 务 根据考核情况做好工资绩效的减项，但必须凭据确实 职责表述（时间占比 15%） ：其他方面 及时就财务问题和财务经理进行沟通，及时根据沟通结果进行出财务制度 职 相关资金、财产无缺失，保密资料无外泄 责 九 工 作 按照公司的要求保管财务专用章、发票专用章 任 务 解决突发财务事件 完成总经理、财务经理所布置有关主办会计事宜的其他工作 四、关键绩效标准： 序号 1 2 3 4 五、工作权限：

雇佣/解雇 薪酬/业绩评估 无 无 无 无 建议√ 建议√ 建议√ 建议√ 决定 决定 决定 决定

关键绩效指标 财务三大报表和经营指标 汇总各部门成本支出预算执行情况 财务报表和记账凭证装订报送 往来账款

绩效目标 15日前/月 15日前/月 15日前/月 15日前/月

定义、说明或公式

超预算情况，超过部分重走审批流程 科目余额表、资负表、利润表及会计指标 所有往来报表

人事权

升/降级 内部调动

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财务权

有

物权及其他权 对公司的资金、资产、往来、费用审核权和检查权 六、工作协作关系： 内部协调关系 出纳会计、物流成本会计、经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门 外部协调关系 中储公司、各和公司业务相关的装饰城 七、任职资格： 项目 年龄 年龄性别 性别 特征 形象气质 学历 知识 专业 资格/知识 语言 计算机 技能 经验 其他 5 年以上相关工作经验 具有判断与决策能力、组织协调能力、计划与执行能力 最低学历 适应专业 大专以上学历 不限 不限 最佳学历 本科以上学历 必备条件 适应年龄区间 26-55 理想条件 最佳年龄区间 28-45

工商管理和财务专 最佳专业 会计学 业 掌握财务、金融、企业管理等专业相关知识，熟悉经济管理、统计、 审计等专业知识 国语熟练 熟练使用 WORD，EXCEXL 等办公软件

八、岗位胜任力素质： （请根据岗位特质要求选择最适合的 5 项，并在 1-5 分内选择分值，5 分最高；1 分最低， 用“√”标示） 能力要求 □.沟通能力 □.分析判断力 □.计划组织力 □.管理控制力 □.应变能力 □.执行力 □.创新能力 □.领导能力 □.决断能力 □.人际关系能力 □.团队合作能力 □.承受压力能力

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分值选择 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5 分 □5

分 □5 分 □5 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □4 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □3 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □2 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分 □1 分

九、工作环境： 工作场所 十、职位关系： A、可直接晋升职位 B、可相互轮换职位 C、可晋升至此职位的职位 终端门店 工作危险性 无 是否经常出差 偶尔

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