管理论坛活动总结
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一、活动名称:
活动时间:2015年12月5日
活动地点:图书信息大楼407学术报告厅
活动对象:川北医学院全
主办部门:川北医学院管理学院
活动负责领导:川北医学院管理学院院长潘尔春
活动负责老师:康蔚林
活动负责学生:邹有成、陈传林
二、活动实际流程:
前期准备:2015年10月8日开始征文,11月30日截止征文,本次活动前期征文共收到来自管理学院、预防医学系、临床医学系、影像学院等学生61篇文章。12月1日至12月3日经专家审核共入围本次决赛共23篇文章。
中期准备(决赛前期准备):本次决赛前期准备从12月1日起至12月4日。其中包括活动当天所用物品:活动喷绘、x 展架、主持人选拔、礼仪准备、奖品和证书准备、音响设备准备、评分表、统分表、评委邀请、嘉宾邀请、活动人员安排、活动时间的确定、以及选手注意事项告知。
活动当天流程:
1、播放背景音乐,有请嘉宾入场,主持人宣布比赛开始;
2、川北医学院管理学院院长潘尔春致开幕词;
2、主持人介绍到场评委嘉宾,宣读演讲比赛评分细则;
3、主持人宣布演讲比赛开始,参赛选手按照抽签顺序演讲;
4、每位选手演讲完毕,计分员收取评分表,进行统分;
5、选手演讲结束,评委点评;
7、川北医学院副院长李建到来上台讲话;
6、统分员进行统计汇总,依照分数由高到低选出优秀选手名单。
7、主持人宣布获奖人员名单。
8、颁奖。
9、主持人宣布比赛结束,评委、嘉宾和比赛选手上台合影;依次退场。
三、成绩和缺点:
成绩:1、促进了学生学习管理科学,树立科学的管理意识,也为全员师生提供了交流管理知识的平台;同时通过本次活动扩大了管理学院的影响力,宣传了管理学院的未来发展蓝图;本次活动的开展对管理学院的专业建设,学科发展、人才培养,起到积极的推动作用。
2、通过本次活动使得管理学院的学生会更加团结,积极发展,为管理学院学生会在今后的发展提供借鉴。也能共更好的完善学生会各部门的职能工作。
缺点:1、活动前期宣传,文章收取出现未取得选手联系方式的错误;
2、、本次活动时间紧,评委和嘉宾的邀请时间较晚;
2、本次活动在评委的介绍上出现严重错误;
3、活动支持人随机应变能力缺乏;
4、活动当日电脑设备出现反应慢的问题;
5、活动现场的秩序维护不到位,出现本院学生私自离开活动现场;
6、活动现场计时员干扰演讲选手
7、活动后期获奖选手的发放不及时
8、本次活动临时改变活动流程
四、经验教训:
本次活动的开展也为以后开展类似的活动积累了经验:
1、评委嘉宾的邀请提前
2、评委职位介绍提前确定
3、加强支持人的培训工作
4、会场秩序问责到部门人员