办公自动化考试复习题及答案

一、单项选择题

1、Excel工作簿默认的文件扩展名为（B）

A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT

2、在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（D ）

A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令

C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件

3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同

时进设置，应使用（ A）

A、“格式”菜单下的“字体”命令

B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体

C、“工具”菜单

D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号

2．退出Word的正确操作是（ C ）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令

B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令

D、单击Word窗口的最小化按钮．

3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（ A ）

A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体

4、利用（ B ）可以使文本快速进行格式复制。

A、格式菜单 B、格式刷

C、复制命令 D、段落命令

5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空

白处连击左键三次，结果会选择文档的（ C ）

A、一句话 B、一行

C、一段 D、全文

6、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（ A）

A.操作系统 B.语言翻译软件

C.编辑软件 D.数据库管理系统

7、下列有关快捷方式的叙述，正确的是（ D）

A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序

B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建

C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序

D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头

8.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（ C）

A.发件箱 B.已发送邮件

C.已转发邮件 D.已删除邮件

9管理计算机通信的规则称为。

A．协议；

B．介质；

C．服务；

D．网络操作系统

10．计算机网络，就是以布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。

A．应用软件

Ｂ．网络软件

Ｃ．通信协议

Ｄ．系统软件

E.资源共享与信息传输

11．以下关于数据传输速率的叙述，正确的是：。

A. 数据的传输速率是调制解调器发送和接收数据的速度；

B. 传输速率的单位有bps，Kbps和Mbps等；

C. 数据传输速率是指每秒钟传送的二进制位数；

D. 以上说法都正确

12．中继器是网络

A．网络物理层 B．应用层 C．校园网 D．计算机网络

13．IP的中文含义是。

A．信息协议

B．内部协议

Ｃ．传输控制协议

Ｄ．网际协议（即网络互连协议）

14.一般在BBS中注册的正式用户要比没注册的非正式用户拥有更多的权利，主要是

A.基本权利；

B.进入聊天室；

C.呼叫他人聊天；

D.发表文章

15．计算机网络协议是为保证准确通信而制定的一组

Ａ．用户操作规范

Ｂ．硬件电气规范

Ｃ．规则或约定

Ｄ．程序设计语法

16．我国科技界进入Internet的主干网是。

A. 电力网； B. CSTNET； C. CHINANET； D. 阿帕网

17．在TCP／IP协议簇的层次中，应用网关是在

A．网络接口层 B．网际层 C．传输层 D．应用层

18.传统手工办工效率低的主要原因是 B 。

Ａ.决策迟缓 Ｂ.信息处理设备落后

Ｃ.信息量大 Ｄ.会议效率低

19.整个原始信息输入范畴可分为声音、

Ａ.光学扫描 Ｂ.速记 Ｃ.机器记录 Ｄ.文字

20．电子邮递是一种 D 。

Ａ.信息处理方式 Ｂ.信息输入方式 Ｃ.信息复制方式

Ｄ.信息通信与分发方式

21．万里红电子政务平台是 为政府、各行业开发的，有自主知识产权的新一代电子政务平台。

A．方正公司 B．联想公司 C．中国科学院软件研究所 D．金山公司

22.计算机网络的主要功能是

Ａ.实现资源共享 Ｂ.实现计算机文件的共享

Ｃ.实现数据的共享 Ｄ.传送电子邮件

23.电子邮件的收发双方

Ａ.不必同时打开计算机 Ｂ.必须同时打开计算机

Ｃ.在邮件传递的过程中必须都是开机的 Ｄ.应约定收发邮件的时间

24．从系统的可行性分析、组织结构图和数据流程图的绘制，到逻辑模型的确立，以及系统说明书的编写，只是属于系统研制的第一大阶段，即 A 。

A．系统设计阶段 B．分析过程阶段 C．物理设计阶段 D．模型设计阶段

25、数据处理的特点是

A. 重复性； B. 单一性； C. 复杂性； D. 顺序性。

26．衡量办公室人员办事效率的基准是

A. 速度快；

B. 准确、迅速；

C. 具有创新性；

D. 花费少。

27．网络中计算机之间的通信是通过它们是通信双方必须遵守的约定。 Ａ．网卡 Ｂ．通信协议 Ｃ．磁盘 Ｄ．电话交换设备

28．ISO和OSI的区别是。

A.是一种笔误；

B.ISO是国际标准化组织的简称，OSI是开放系统互联的简称；

C. OSI是国际标准化组织的简称，ISO是开放系统互联的简称；

D.以上说法都不对

29．OSI参考模型七层协议中的最底层是

A． 应用层； B． 表示层； C． 数据链路层； D． 物理层

30．Internet使用的协议是。

A．CSMA/CD B．X.25/X.75 C．TCP/IP D．Token Ring

31.计算机网络最突出的优点是。

A.存储容量大；

B.运算速度快；

C.运算精度高；

D.资源可以共享

32．当今家庭电脑上网的主要方式是。

Ａ．拨号方式

Ｂ．主机方式

Ｃ．局域网方式

Ｄ．仿真终端方式

33．当用户使用E-mail系统时，邮件的接收和发送服务是由

A. 客户机 B．服务器 Ｃ．微机 D．TCP/IP协议

34．利用FTP功能在网上。

Ａ．只能传输文本文件

Ｂ．只能传输二进制码格式的文件

Ｃ．可以传输任何类型的文件

Ｄ．传输直接从键盘上输入的数据，不是文件

35．BBS有Telnet和

A.Gopher； B.nves； C. WWW； D. mail

36．若要在电子邮件中传送一个文件，可以利用。

A．FTP； B．Telnet； C．WWW； D．电子邮件中的附件功能

37．下列对于通信接口传输速度表达正确的是

A．串行

C．串行

38．下列说法哪一个是正确的

A. 在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名都可以有效地转换成多个IP地址

B. 在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名一定与唯一的IP地址相对应

C. 在Internet上，任意一个IP地址一定与某一个域名相对应

D. 在Internet上，用户只有使用域名才能获取信息资源和服务资源

39．用户的电子邮箱是

A．通过邮局申请的个人信箱

B．邮件服务器硬盘上的一块区域

C．邮件服务器内存中的一块区域

D．用户计算机硬盘上的一块区域

40．下列对于通信接口传输速度表达正确的是

A．串行

C．串行

41．组成计算机局域网的硬件主要由

A.工作站和通信介质；

B.网络服务器、工作站和通信介质等；

C.网络服务器、工作站和网络适配器等；

D.网络服务器、工作站、网络适配器和通信介质等

42．以下关于TCP/IP的说法，不正确的是。

A. 这是网络之间进行数据通信时共同遵守的各种规则的集合；

B. 这是把大量网络和计算机有机地联系在一起的一条纽带；

C. 这是Internet实现计算机用户之间数据通信的技术保证；

D. 这是一种用于上网的硬件设备

43.以下四种通信介质中，传输效果最好的是

A.双绞线； B.同轴电缆； C.光纤； D.电话线路

44．关于发送邮件的说法不正确的是。

A. 可以发送文本文件

B. 可以发送非文本文件

C. 可以发送所有格式的文件

D. 只能发送超文本文件

45．电子邮箱的地址由。

A． 用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“@”分隔

B． 主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“@”分隔

C． 主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔

D． 用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔

46．计算机病毒是指。

A．带病菌的磁盘；

B．已损坏的磁盘；

C．具有破坏性的程序或指令；

D．被破坏了的程序

47．“电子办公”是指办公机构实现系统内的紧密联系，公共信息的协调、机构职能(功能)与日常事务活动的有效集成，以满足个人、组织、机构开展业务的需要。

A．上下级关系 B．办公人员 C．办公事务 D．资源和服务

48.衡量办公室人员办事效率的基准是 B 。

Ａ.速度快 Ｂ.准确、迅速 Ｃ.具有创新性 Ｄ.花费少

49.在电子邮件的传递过程中，收件人如果不打开计算机，邮件就会 Ａ.丢失 Ｂ.存放在收件人的电子信箱里

Ｃ.被转发给别人 Ｄ.被退还给发件人

50．办公自动化系统是一个综合性的

A．办公事务；

B．办公管理；

C．办公设备；

D．办公决策

51．因特网上的每台正式计算机用户都有一个独有的

Ａ．Ｅ－mail Ｂ．协议 Ｃ．TCP/IP D．IP地址

52．网址http://www.scnu.edu.cn/中的http是指。

A. TCP/IP协议

B. 计算机主机名

C. 文件传输协议

D. 超文本传输协议

53.办公自动化的技术工具实质上就是组成办公信息系统的和技术手段的总和。 Ａ.办公人员 Ｂ.办公制度 Ｃ.各种办公设备 Ｄ.办公环境

54.办公室中常用的复印机采用的是技术。

Ａ.静电复印 Ｂ.光学扫描 Ｃ.油墨移印 Ｄ.暗室曝光

55、喷墨打印机按工作原理可分为，( A )

A．固体喷墨、液体喷墨 B．液体喷墨、气体喷墨

C．气体喷墨、压电喷墨 D．压电喷墨、液体喷墨

56、在word中，以下说法正确的是（ D ）

A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本

B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表

C、word中文字和表不能互相转换

D、word中文字和表可以相互转换

57、在Word文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4

钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（ A ）

A、4号大于5号 B、4号小于5号

C、16镑大于18镑 D、字体大小一样，字体不同

58．某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的 是__B__。

A、 Al：B3 B、A3：B1 C、B3：Al D、 Al：B1

59.在EXCEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（ A ）

A、COUNT B、MAX C、SUM D、AVERAGE

60.编辑栏上的“√”按钮在单元格中输入公式过程中表示（ A ）操作

A、确认 B、输入正确 C、取消 D、拼写检查

61.EXCEL默认的工作表名称为（ C ）

A、BOOK1 B、工作表 C、SHEET1 D、图表

62．在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（ B ）

A、计算A1+B4 B、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4

C、按行计算A列与B列之和 D、按列计算1、2、3、4行之和

63、在EXCEL中，活动单元格的地址显示在（ A ）

A、名称栏中 B、菜单栏中 C、屏幕的下部 D、屏幕的右边

64.在EXCEL中，默认的图表类型为（ A ）

A、条形图 B、柱形图 C、饼图 D、折线图

65、在幻灯片浏览中，可多次使用（ A ）键+单击来选定多张幻灯片。

A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab

66、在幻灯片浏览视图中，可使用（A）键+拖动来复制选定的幻灯片。

A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab

67、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（ C ）。

A、单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

B、单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令

C、按组合键Alt＋F4

D、双击Powernoint窗口的“控制菜单”图标

68、使用（A ）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。

A、格式 B、幻灯片放映 C、工具 D、视图

69、PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的（C ）。

A左上角 B右上角 C左下角 D右下角

70、PowerPoint中,（D ）用于查看幻灯片的播放效果。

A大纲视图 B幻灯片视图 C幻灯片浏览视图 D幻灯片放映视图

二、填空题

1、Word文档的默认扩展名为___.doc__。

2、Word提供了_两端对齐________、居中______、__右对齐_____和_分散对齐______四种文本对齐方式。

3、如要插入“页眉/页脚”，则应单击__视图____下拉菜单中的“页眉/页脚”命令。

4、在Word编辑状态下，“粘贴”操作的组合键是______CTRL+V__；“全选”操作的组 合键是CTRL+A________；“复制”操作的组合键是_CTRL+C剪切”操作的组

合键是__CTRL+X_______。

5、在 Excel中，一个工作表最多有_65536___行。

6、工作簿文件的扩展名是__。XLS___。

7、Excel工作表的单元格D6中有公式“＝$b$2+C6”，将D6单元格的公式复制

到C7单元格内，则C7单元格的公式为___ =$B$2+B7_____________。

8、在Excel中，默认工作表的名称为__Sheet1_________、__Sheet2_________、__Sheet3_________。

9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为_演示文稿__________，里面的每一页称为___幻灯片______。

10、在PowerPoint中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用“幻灯片

放映”菜单下的__幻灯片切换_________命令。

11、从办公自动化的结构层次上分，一般可分为 应用型办公自动化系统、事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策型办公自动化系统、数据库型办公自动化系统

12、Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先____排序____________。

13、高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为_和_____的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为__或___的逻辑关系。

14、在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上______红色波浪线_________；如果有语法错误，则英文句子被自动加上___绿色波浪线_____________。

15、将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用Word “常用”工具栏上的_____格式刷_______按钮，单击它可以_复制一次___________；双击可以__复制多次________。

16、演示文稿的输出类型有 文件输出 、 Word类型文件输出 、 ppt类型文件输出 五种，使用电脑放映演示文稿常用___F5_________。

三、判断题

1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式（ F ）

2、启动word2000后默认的视图状态是页面视图（ T ）

3、word文档的扩展名是.ppt（F ）

4、在word中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令（ T ）

5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。（ T）

6、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。 （ F ）

7、在Excel中，所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。 （F ）

8、在Excel中可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。（F）

9、幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息.（T）

10、在PowerPoint2000中，设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗”，应使

用“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令。（ F ）

11、传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备。(F )

12、任何用户的电子邮箱一定在自己的计算机上。（ F）

13、防火墙常常就是一个具备过滤功能的简单路由器，支持Internet安全。（ F）

14、Web是World Wide Web(全球广域网)的简称，通俗地说它是一种以统一格式在拥有不同种类计算机的网络上分发同一类数据的方法。（T）

15、传真机是集计算机技术、通信技术、集成电路技术与光学技术于一体的通信设备。（T ）

16、电子邮件由通信网络传输，其速度和电话差不多。（F）

17、文件的静态保护，就是文件的加密技术，文件加密不仅可以有效防止非法拷贝、窃取，还可以避免非法越权访问。（T）

三、简答题

1、计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？

2、如何在文本中插入页码、页眉/页脚？怎样插入艺术字？怎样利用格式刷快 速设定文字格式？

3、什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。

4、利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？

5．启动Excel应用程序，将Sheet1工作表命名为“九九乘法表”，并且在Sheet1 中建立一个九九乘法表，最后将文件保存在D盘的考试文件夹中，请描述其步骤。

6．在一个工作表中，要求对标题行A1：H1所在区域进行合并居中，并设置字体 为楷体，字号为22号，颜色为红色，并加双下划线 ，请描述其步骤。

7、Powerpoint三种基本视图各是什么？如何设置切换或动画效果？

8、说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有何趋势？