事业单位公文
单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为(B) 。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文 2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件 属于(C ) 。 A. 内部使用文件 C. 机密文件 B. 秘密文件 D. 绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是(A) 。 A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦 D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达 85000 元 4. 下面几种说法中,不正确的是(B ) 。 A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展 顺序排列 B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着 对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C ) 。 A. 地方各级人民政府 C. 国务院及其各部门 B. 党、政、军各类机关 D. 国家大型企业、事业单位
6. 撰写交流信息的通知,要求做到: (C) 。 A. 说明制发的意义 B.
侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据 7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备: ) (C 。 A. 较强的时效性 B. 教育性,以引起人们警觉和注意 C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性 8. 以下有关公文的说法错误的有: ) (D 。
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A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为: ) (A 。 A. 会商→核稿→注发→发出 C. 核稿→会商→用印→缮印 B. 核稿→用印→缮印→发出 D. 拟稿→注发→签发→发出
10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是: C) ( 。 A. 要求格式规范,文体正确,结构完整 B . 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 二、多项选择题 1. 下面说法中,不正确的是(BC ) 。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造 B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文 2. 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD ) 。
A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确
定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC ) 。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 4. 公文词语特点主要是(BC ) 。 A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高 C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5. 下面哪种情况可以联合行文?( ABCD) 。 A. 同级政府之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 6. 撰写通报要求做到: (ABC ) 。 A. 内容具有典型性,事例有代表性 C. 应使用说明与叙述的表达方式 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 B. 政府及其部门与同级党委之间 D. 政府部门与同级人民团体之间
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7. 以下不属于通知的特点有: AC) ( 。 A. 具体法定权威性与执行性 C. 具有较强的时效性 B. 应用广泛,使用频率高 D. 内容单纯,行文简便
8. 以下关于简报的说法正确的有: (ABCD ) 。 A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页 1/3 或 1/4 左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9. 以下公文属批办工作对象的有: (AD ) 。 A. 确无规定处置方案的业务性公文 B. 《中共中央关于印发的通知》 C. 《关于调整设市标准的报告》 D. 非常规公文 10. 用印时应加以注意的事项有:
ACD) ( 。 A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章 B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样 D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 三、简答题 1. 简述公文的特点。 2. 公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3. 简述公文写作的程序。 4. 公文写作有哪些基本要求? 5. 批转类通知和转发类
通知的区别是什么? 6. 工作报告与总结报告的区别有哪些? 7. 简述对外发出公文的方式。 8. 简述收文处理的一般程序 四、论述题 论述公文处理的重要地位。 参考答案 一、单项选择题 1. B 2. C 3. A 4.
B 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10.C 二、多项选择题 1. BC 2. AD 3. ABC
4. BC 5. ABCD 6. ABC 7. AC 8. ABCD 9. AD 10. ACD 三、简答题 1. 答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的 行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法 定的程序,否则无效。
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2. 答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为 一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文 部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物 获得明确认识所需要的信息;③
作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文 形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、 合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。 3. 答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文 目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。 撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写 好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。 审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论; 最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 4. 答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要 符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。 ③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。 5. 答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。 这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指 示性意见。上级机关对下级机关报来的公文
一、 认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知 的
形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。 6. 答:工作报告是向上级机关汇报工作、
反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对 工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。 总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入 分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教 训,以提高认识。 7. 答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:
(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要 交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷, 短于保密。 8. 答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动, 包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文, 包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。 四、论述题 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重 要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供 有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能 的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的 质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处
理是国家档案事业的基础。档案的 重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公 文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家 档案事业的发展 《公文写作与处理》强化试题(多选)
第1题 公文用语与一般文章不同,其表述要求( )。 A.得体 B.简明 C.生动 D.周密 答案 AB 第2题 公文在写作上的要求包括( A.实事求是,讲求实效 B.主题突出,观点正确 C.结构完整,格式规范 D.用语得体,简明生动
)。
答案 ABCD 第3题 根据公文作用的公务活动领域,公文可分为( )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文件 答案 BD 第4题 公文的语言特点是( )。 A.严谨 B.鲜明 C.朴实 D.严格 答案 AC 第5题 撰拟文稿的一般程序包括( A.构思 B.安排结构 C.拟定提纲 D.正式书写
)。
答案 BCD 第6题 下面哪种情况可以联合行文( )。 A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间 答案 ABCD 第7题 下列哪种情况可以采用急件行文的方式( )。 A.此情况特别紧急 B.需要检举、控告直接上级机关 C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某 市植物圈,为此,决定向上
级机关致文请求批准 D. 林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因, 该县林业 局调查清 楚后向林业部行文报告 答案 ABD 第8题 决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点( ). A.规定性 B.指导性 C.内容广泛,具有普发性质 D.稳定性 答案 ABD 第9题 通知的种类有( )。 A.指示性通知 B.批转、转发性通知 C.知照性通知 D.发布性通知 E.部署性通知 答案 ABCDE 第 10 题 撰写通报要求做到( )。 A.内容具有典型性,事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据 E.及时迅速注意实效
答案 ABCE 第 11 题 关于批复的说法正确的有( )。 A.批复具有被动性和明确的针对性 B.批复标题必要时可标明“同意‟或批准的态度
C.批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D.批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 答案 ABCD 第 12 题 通告的正文部分由哪几部分构成( )。 A.发布通告的依据、目的 B.通告事项 C.结语 D.执行的具体要求 答案 ABC 第 13 题 下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是( )。 A.指示 B.决定 C.通知 D.通告 答案 AC 第 14 题 下列说法错误的有( )。 A.会议通知的繁简程度,与规模无关
B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C.指示性通知亦称布置工作的通知 D. 《国务院关于授予 XX 同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定 答案 AD 第 15 题 决定的结构包括以下哪几部分( )。 A.标题 B.主送
机关 C.正文 D.发文机关名称与成文日期 答案 ACD 第 16 题 以下不属于通知的特点有( )。 A.具有法定权威性与执行性 B.应用广泛,使用频率高
C.具有较强的时效性 D.内容单纯,行文简便 答案 AC 第 17 题 群众来信一般处理的方式主要有( )。 A.转办 B.交办 C.查办 D.联办 答案 ABCD 第 18 题 文件的特征通常表现在( )等等方面。 A.作者 B.文科 C.时间 D.地区 答案 ABCD 第 19 题 撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时,特别要求做到 ( )。 A.主题集中,重点特出 B.层次分明,词语严谨庄重 C.对事实分析和结论应当观点明确,分寸适宜 D.按余项形式安排内容,分类排序准确、严密 答案 ABC 第 20 题 承办公文的方式多种多样,其中包括( )。 A.召集会议 B.面谈议论 C.电话沟通 D.实地调查指导 答案 ABCD 第 21 题 公文主题的基本要求是( ) A.突出 B.简明 C.单一 D.生动
答案 AB 第 22 题 我国法定的公布性文件包括( )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 答案 BD 第 23 题 下面几种说法中不正确的是( )。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才 使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用„请示‟而不用„报告‟ D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机 关 答案 AD 第 24 题 可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。 A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝
墨水 答案 ABC 第 25 题 选用公文文种,主要依据( A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求
)。
答案 ABCD 第 26 题 下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是( )。 A.我院已于 8 月 30 日召开了表彰先进个人、集体大会,XX 院长和其他学院的领导同志出 席了这次会议。 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才…其二,是 否有正确的经营方针-一其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案 ABD 第 27 题 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( )。
A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关 C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 答案 ACD 第 28 题 关于请示的特点,说法正确的是( )。 A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性,强调及时快捷 答案 AB 第 29 题 下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( )。 A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复 答案 AC 第 30 题 下列说法符合工作报告写作要求的是( )。 A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是 答案 ABCD 第 31 题 在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法( )。
A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础 答案 CD 第 32 题 在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法( ) A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,按问题介绍工作情况,写明经验(教训) D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次 答案 ABCD 第 33 题 下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有( )。 A.„特此报告,请审阅‟ B.“从管理基础工作入手,搞好整顿” C.„实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法‟ D.“特此报告,如有不当之处,请予正” 答案 ACD 第 34 题 下列关于调查报告的标题符合要求的有( )。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》 D.《为改革开放创造良好的社会环境--苏州市加强精神文明建设情况调查》 答案 ABCD 第 35 题 以下说法错误的有( )。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合 B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式 C.总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D.请示可以不按机关隶属关系,越级通报 答案 BD 第 36 题 在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用( )。 A.请尽快函复为盼
B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告 答案 ABCD 第 37 题 公文的保管期限一般分为( A.永远 B.永久 C.长期 D.短期 答案 BCD 第 38 题
)等几种。
在立卷范围内的文件,一般应同时具备( )诸基本条件。 A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值 C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理 答案 ABD 第 39 题 公文的基本组成部分有( )。 A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词 答案 ACD 第 40 题 公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用( )等笼统的词语。 A.今年以来 B.199l 年 5 月 C.上半年 D.后天 答案 ACD 第 41 题 以下公文词语在选择、组织方面有误的为( )。 A.据了解各地对 XX 问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室 B.1986 年 9 月 8 日 A 先生和 D 先生的法律顾问曾来过出事现场 C.在这个车间里,勤俭节约的精神日益浓厚 D.多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫 答案 ABCD 第 42 题 公文词语特点主要是( )。 A.公文词语以单音节词为主,双音节调。多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合调组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称 答案 BC 第 43 题 公文是行使机关职能,实施管理的重要工具,这是因为它具有领导和指导功能。 ( )和凭证记载功能。 A.行为规范功能 B.纵向联系功能
C.公务联系功能 D.宣传教育功能 答案 ACD 第 44 题 机关之间存在的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为( )。 A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系 C.平行关系 D.不相隶属关系 答案 ABCD 第 45 题 在撰写公函时应符合以下哪些要求( )。 A.用语讲
究礼节,语气委婉得体 B.撰写公函,必须使用正式公函用纸 C.具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确 D.尊称与致意性的词语应经常使用 答案 ABC 第 46 题 下列公函的标题符合公函格式规范的有( )。 A.国家教委关于批复设立校办企业的函 B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D.关于珲春电厂建设问题的函 答案 BCD 第 47 题 不列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述( A.会议的名称与文种 B.会议的基本情况 C.会议的希望、要求或发出号召 D.会议讨论与决定的问题
)。
答案 BD 第 48 题 以下关于会议纪要的说法正确的是( )。 A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项 执行情况的一种会议文件 B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方 C.专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D.对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
答案 ABCD 第 49 题 为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法( ) A.加注分标题 B.使用序数表示 C.使用惯用词语“会议决定” D.使用惯用词语“会议听取了意见并经讨论决定” 答案 ABCD 第 50 题 通知的主要特点是( )。 A.新颖性、准确性 B.应用广泛使用频率高 C.内容简单,行文方便 D.具有执行性 答案 BCD 第 51 题 下列事项能够制发通知的有( )a A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项 答案 ABC 第 52 题 下列各种通知的标题,其格式正确的有( ) A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C.《国务院批转审计署文件的通知》 D.《通知》 答案 BD 第 53 题 通知这类公文应用广泛,使用频率高,是因为( ) A.通知属于下行文受文机关较多 B.通知不受内容轻重繁简的限制 C.通知作者广泛 D.通知在撰写上比较灵活,对格式无严格要求 答案 BD 第 54 题 通知在写作上要求( )。
A.讲求实效 B.重点突出,措施具体
C.主题集中 D.寓事、理、情于一体 答案 ABC 第 55 题 以下说法中,正确的有( )。 A.公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段 B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的要确定 C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发,也必须经与会者讨论认可 D.会议简报用于报道重要会议的情况,属临时性简报 答案 ABD 第 56 题 办理公文一般要经过分办、批办( )等工作环节。 A.拟办 B.传阅 C.承办 D.创造 答案 ABC 第 57 题 下面文件中,属专用公文的有( )。 A.外交文件 B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。 C.军事文件 D.司法文件 答案 ACD 第 58 题 下面说法中不正确的是( )。 A.公文的结构就是指公文的组织构造 B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 答案 BC 第 59 题 可以用来发布规章的文件有( )。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 答案 AC 第 60 题
公文提纲的内容包括( )。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 答案 ABC 第 61 题 下面说法错误的有( )。 A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。 B.一件联合发文,可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方。 E.题注一般用圆括号标注于标题下方。 答案 ABD 第 62 题 选定公文种类主要的原则方法是( )。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 答案 ABD 第 63 题 国家对公文的格式有具体的要求,其特点有( )。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 答案 ABC 第 64 题 规定公文的统一规范格式,其目的在于( )。 A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 答案 ACD 第 65 题 主送机关有以下几种( )。 A.上级机关 B.下级机关
C.平行机关 D.不相隶属机关 答案 ABC 第 66 题 通报有以下特点( )。 A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便 答案 ABC 第 67 题 通报按其内容性质划分,可分为( )。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 答案 BC 第 68 题 通报的总体结构包括( )。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 答案 AC 第 69 题 通报与通知的区别是( )。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例
典型,情况重要,具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关 答案 BC 第 70 题 批复具有以下特点( )。 A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性 答案 ABC 第 71 题
下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是( )。 A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 答案 AB 第 72 题 批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括( A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
)
答案 ACD 第 73 题 下列各具体事项可以使用请示这一文种的有( )。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题 B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。 C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 答案 ABD 第 74 题 请示的主送对象可以是( )。 A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门 答案 CD 第 75 题 下列有关说法正确的是( )。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示 D.请示不能使用
议论的表达方式 答案 ABD 第 76 题 分办的主要依据是文件的性质、重要程度、( )等。 A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
答案 ABC 第 77 题 签收文件的工作由( )完成。 A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人 答案 ABC 第 78 题 具有正式法定效用的文本有( )。 A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 答案 ABCD 第 79 题 承办公文工作的依据主要是( )。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 答案 ACD 第 80 题 下面哪些修辞格在公文中妨害直接表意,易生歧义( A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关 C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张 答案 BCD 第 81 题 公文的总体结构大致包括( )。 A.行文根据和目的 B.具体事情或事理 C.对事情事理的态度或要求 D.完整平实 答案 ABC 第 82 题 密级标志经常用以下一些文字表示( )。 A.特密 B.秘密 )。
C.机密 D.绝密 答案 BCD 第 83 题 报送上级机关的公文应注明签发人,其作用是( )。 A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责 C.提高公文质量 D.为直接联系与查询有关事宜提供方便 答案 ABCD 第 84 题 机关之间公文传递的方式有( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 答案 ABCD 第 85 题 严格控制公文数量,简化行文手续其主要措施是( )。 A.可发可不发的坚决不发 B.控制发文数量,越少越好 C.在报刊上全文发布的行政
法规和规章可不再行文 D.避免重复行文 答案 ACD 第 86 题 请示的结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当的几种( )。 A.“以上要求,请予批准” B.“如同意,请批复” C.“上述意见,是否妥当,请指示” D.“上述意见,请考虑” 答案 ABD 第 87 题 下列有关请示的主送机关,正确的说法是( )。 A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关 D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送 答案 CD 第 88 题 下列几组公文,属上行文的是( )。 A.报告、请示 B.报告、函 C.请示、工作报告 D.通报、请示 答案 AC 第 89 题 函是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是( )。 A.平行机关之间相互商洽工作 B.不相隶属机关之门询问和答复问题 C.向有关主管部门请求批准
D.奖惩有关人员 答案 AB 第 90 题 函具有灵活方便的特点,它的具体表现是( )。 A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文 B.函可以直接通过邮局投送 C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简字数多少的限制 答案 ABD 第 91 题 函按内容、作用,可以分成几种,它们是( )。 A.商洽公务的函
B.表示祝贺的函 C.询问某一问题的函 D.请求批准的函 答案 AC 第 92 题 下列几种文体中,具有公文法定效用的有( )。 A.函 B.批复 C.倡议书 D.启事 答案 AB 第 93 题 会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括( )。 A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果 C.时间地点、与会范围(人员) D.讨论经过和
各方面意见
答案 ABCD 第 94 题 下列各项正确反映会议纪要的特点是( )。 A.纪实性 B.鼓动性 C.纪要性 D.指导性 答案 ACD 第 95 题 会议纪要主体部分常用的写法有( )。 A.条项式 B.综合式 C.摘录式 D.说明式 答案 ABC 第 96 题 分办文件应注意( )。 A.辨明该公文的性质 B.分清主次 C.分清缓急 D.分清阅件与办件 答案 BCD 第 97 题 一份公文的主题词可以为( A.5 个 B.7 个 C.8 个 D.4 个 )。
答案 ABD 第 98 题 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。
A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性。 C.具有规范性、相对确定性 D.用议论、说明、叙述多种方式表达 答案 ACD 第 99 题 公文写作之前要( )。 A.明确行文目的 B.向领导请示写法
C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 答案 AC 第 100 题 公文写作的基本要求有( )。 A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致 答案 ABC 第 101 题 遵守行文规则是为了( )。 A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E. 控制发文数量 答案 ABDE 第 102 题 能够联合行文的机关应是( )。 A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委 答案 ABD 第 103 题 下面属于公文必备的基本组成部分有( )。 A.发文机关 B.报通机关 C.标
题 D.题注 E. 成文日期 答案 ACE 第 104 题 撰拟规范性公文应遵循( )要求。 A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性
D.公文的连续性 E.公文的灵活性 答案 ABCD 第 105 题 维护公文的稳定性易出的问题是( )。 A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系 E. 与其他法规性文件抵触 答案 AB 第 106 题 具备法定效力的公文稿本有( )。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E. 暂行本 答案 ACDE 第 107 题 公文词语要求( )。 A.选择最贴切,最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语,谚语 D.为反复强调、突出重点,大量用同意词 E. 使文章新颖,可用方言词汇 答案 A 第 108 题 维护公文的简明性易出的问题是( )。 A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E. 内容不全,挂一漏万 答案 AE 第 109 题 下面说法错误的有( )。 A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种。 C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分。
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到 60 字以上。 E. 每一份公文都必须正确标明文种 a 答案 BCD 第 110 题 下面说法正确的有( )。 A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用。 D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用。 E. 定稿即正本。 答案 ABC 第 111 题 公文对语句的基本要求是( )。 A.含义明确、清晰、完整、便于准
确理解无歧意 B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句式 答案 AB 第 112 题 下面句子有语病的是( )。 A.会议是在酷热的气温中召开的。 B.这样的活动乐意使农民接受。 C.这个季度亏损减少了两倍。 D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为 1000 元、800 元、500 元。 E. 这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进。 答案 ABC 单项选择题 1. 联合行文时,作者应是( a A.同级机关 C.三个以上的机关 )。
B.同一系统的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 )。
2.维护文件的高度严密性是指( b A.公文的保密性 C.公文行文程序的严密
B.公文语言结构的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( b )。 A.语气词表述 C.感叹词表达 B.惯用的句式表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文( c )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( c )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( d )。 A.传播知识 C.书面文字材料 B.具备查考价值 D.具备法定的权威性 )。
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( c
A.决议 C.会议纪要
B.会议记录 D.议案
8. 当问题重大, 确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时, 可采用( c ) 的方式。 A.越级行文 C.多级行文 B.直接行文 D.同时行文 c )。
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( A.逐级行文 C.越级行文
B.多级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( A.公文处理 C.发文处理 1.A
6.D 2.B 7.C B.收文处理 D.办毕公文处理 3.B 8.C 4.C 9.C a )。
5.C 10.A
单项选择题 1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 ( d )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 )。 B.标题、正文、落款 D.标题、正文、结语
2.调查报告的结构一般包括( a A.标题、导语、正文、结语 C.开头、导语、主体、结尾
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。
A.规范性文件 C.呈请性文件
B.领导指导性文件 D.证明性文件 d )。
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( A.平行
B.加急件 C.特急件 D,急件
5.决定必须由( d )。 A.党政机关联合发文 C.政府部门制发 B.会
议讨论之后才能发文 D.党、政府领导机关制发
6.通报情况使用( c )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
7.通报的表达方式侧重于( a )。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
8.办公室更改电话号码,可用( c )公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 )。
9.批复是答复下级请示的文件,是( a A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的
10.规范性公文标题的时间是( a )。 A.公文发布的时间 C.公文打印的时间 1.D 6.C 2.A 7.A 3.A 8.C B.公文撰写的时间 D.公文讨论的时间 4.D 9.A 5.D 10.A
单项选择题
1.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( d A.两法并存 C.相辅相成 B.新不废旧 D.废止旧法 )。
)。
2.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( b A.领导指导性文件 C.公布性文件 B.规范性文件 D.商洽性文件
2.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( A.拟办 C.承办 B.批办 D.查办
b )。
4.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( c )。
A.条例 C.办法 B.规定 D.决定
5.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( b )。 A.命令 C.批复 B.指示 D.通知 )。
6.为加快文件的传递,可采用( b A.逐级行文 c.越级行文 B.多级行文 D.直接行文
7.非同一系统的任何机关相互行文都使用( A.上行文 C.通知 B.平行文 D.下行文
b )。
8.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( a )。
A.收文、发文 c.通用公文、专业公文
B.上行文、平行文、下行文 D.本机关制发的和内部使用的公文
9.商洽性文件的主要文种是( c )。 A.请示 C.函 B.通知 D.通报 )。
10.地方性行政法规的制发,应由( d A.全国人民代表大会 C.国家主席 1.D 6.B 2.B 7.B B.国务院
D.地方人民代表大会和地方政府 3.B 8.A 4.C 9.C 5.B 10.D 单项选择题 1.规范性公文的一致性表现在( a )。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 2.批办是指( b )。 A.对发文稿的审核批示 C.对公文正本的复核意见 3.党政机关的行文关系有(b B.对收文应如何办理所作的批示 D.对请示报告的处理 )。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
C.逐级行文 多级行文 超级行文 D.超级行文 下行文平行文 4.公文的语言应当是( A.庄重严谨 C.威严有力 a )。
B.华丽流畅 D.古朴典雅 )。
5.公文中的词语应( a A.含义确切 C.可圈可点
B.韵味无穷 D.色彩丰富
6.公文具有法定的权威性,其制发必须是( d )。 A.法律部门 C.部门领导 B.上级机关 D.法定作者 )。
7.用于答复下级机关请示事项的公文是( c A.指不 C.批复 B,请示
D.命令
8.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( b )。 A.通知 C.公告 B.通告 D.通报
9.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( c)。 A.秘密文件 C.机密文件 B.绝密文件 D.保密文件 )。
10.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( b A.上仃文 B.平行文
C.下行文 1.A 6.D 2.B
D.越级行文 3.B 8.B 4.A 9.C 5.A 1O.B
7.C
多项选择题 1.公告的主要特点是( abc A.公布范围的广泛性 C.法定作者的限定性 2.标注公文的主送机关可使用( acd )。 A.全称 B.简称 D.规范化简称 ab )。 )。
B.郑重宣告的庄重性、严肃性
C.同类机关统称
3.公文对语句的基本要求是(
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 4.下面句子有语病的是( abc )。 A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为 1000 元、800 元、500 元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要( ac )。 A.明确行文目的 C.确定使用的文种 1.ABC 多项选择题 1.应向直接上级机关抄送的文件包括( abd )。 A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 2.维护公文的易出的问题是( ad )。
A.赘言泛滥,大量重复 C.归类不准,文不对题 E.内容不全,挂一漏万 3.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( ad A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
4.遵守行文规则是为了(abde A.确保公文迅速、准确传递 C.保障公文旅行 )。 B.避免行文紊乱 D.确定行文关系 )。 B.语言含混,语义多歧 D.主题不明,离题万里 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC B.向
领导请示写法
E.控制发文数量 5.能够联合行文的机关应是(abd A.同级政府之间
C.上级党委和下级政府之间 E.政府及其部门与同级党委 1.ABD 多项选择题 1.下面说法不正确的有( )。 2.AD 3.AD 4.ABDE 5.ABD )。
B.政府各部门之间 D.政府部门和同级人民团体之间
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 2.具备法定效力的公文稿本有( A.副本 C.定稿 E.暂行本 3.应立卷的文件必须是( A.办理完毕的 C.机关在工作中形成的 4.越级行文的条件是( A.情况紧急 )。 B.草稿 D.试行本 )。
B.有查考价值的 D.完全失去现行效用的 )。
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关 5.工作报告在党的机关可用于( A.请求批准 C.答复上级询问 1.ABD 多项选择题 1.可用来发布规章的文件有( A.命令 C.通知 B.决定 D.通告 )。 )。 B.提出建议 D.反映情况 3.ABC 4.BCD 5.BCD )。
2.ACDE
2.下面属于公文必备的基本组成部分有( A.发文机关 C.标题 B.报送机关 E.成文日期
D.题注
3.规范性公文正本的特殊形式有 A.抄本 B.试行本 C.暂行本 )。
D.修订本
4.下面说法错误的有(
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种 C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到 60 字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种
5.下面说法正确的有(
)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行-乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本 16.AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 多项选择题 21.转发的对象包括( A.上级文件 C.平级文件 )。
B.下级文件 D.不相隶属机关的文件 )。
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( A.请示 C.指示 B.报告 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( A.墨汁 C.蓝黑墨水 B.碳素墨水 D.纯蓝墨水
)。
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( A.法定正式公文
C.非法定正式公文 E.规范性文种 25.我国法定的规范性文件包括( )。
B.通用公文 D.专用公文
)。
A:条例 C.通告 21.ACD 多项选择题
B.规定 D.办法 22.AB E.决定 23,ABC 24.BD 25.ABCDE
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( A.参照执行 C.参酌执行 B.遵照执行 D.按照执行 )。 )。
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( A.拟办 C.批办 B.拟稿 D.注办 )。
28.公文写作的基本要求有(
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致 29.撰拟规范性公文应遵循( A.高度的一致性 C.公文的稳定性 E.公文的灵活性 30.维护公文的稳定性易出的问题是( A.仓促制定文件,不合实际 )。 )要求。
B.高度的严密性 D.公文的连续性
B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触 26.BD 多项选择题 31.重要公文的签发者应是机关( ab )。 A.正职领导 B.主持常务的副职领导 D.综合部门负责人 )。 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB
C.主持专项业务的副职领导
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( abd
A. 逐级行文 C.直接行文 B.越级行文 D.多级行文
33,中共 B 县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用( bd )。 A.决议 C.通报 B.指示 D.通知 )。
34.条例的制发权属于(ab A.国务院 C.国务院所属各部委
B.党的中央组织 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括(bd )。 A.通知 C.通报 31.AB
B.通告 D.公告 32.ABD E.报告 33.BD 34.AB 35.BD 事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案
一、单项选择题本大题共 30 小题,每小题 1 分,共 30 分 在每小题列出的四个选项 中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 12345 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 一 2. 《关于××厂进口SD6 型自动车床的请示》 ,作者是 A.××厂 C.起草文件的刘秘书 B.××厂的负责人 D.签发文件的董厂长 B.公文形成的条件是行使职权和
D.公文是办理公务的重要工具之
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函
D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 请来
函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月 10 日前答复 复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 B.以上所请,如有不同意,
D.以上所请,妥否﹖请批
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 C.收文机关 B.受理公文的机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告
B.条例 C.工作总结 D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 C.系统内的所有同级机关 B.直属下级机关 D.有业务联系的机关
11. “请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 C.重要文件 B.与领导人直接相关的事项 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》 ,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 的处理 C. 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 使过往船只周知 B.大兴安岭森林特大火灾事故
D. 在太平洋×地区试验运载火箭,
13.答复上级机关的询 问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由: “××公司发行重点钢铁企业债券” ,应使用的文种是
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》 该标题主 , 要的错误是 A.违反报告不得夹带请示的规定
C.错误使用文种,应使用函 B.违反应协商同意后再发文的规定 D.错误使用文种,应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室
17.公文办理主要分为 A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆 C.办公厅室 主任拆封 B.机要文书或机要室拆封 D.文书人员拆封
19.办公部 部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明() A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后,即为 A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的会签 D.公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行 A.登记手续
B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件 重要的文件
B.已经使用的文件
C.已经办复的文件
D.领导认为
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以 A.上级机关、上级部门为主 C.上级机关和本机关为主 B.本机关、本部门为主 D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同 一地区的文件组合在一起的方法,叫 A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为 A.25 年以上的文件材料
C.16—50 年左右的文件材料 B.35 年以上的文件材料 D.36—70 年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
二、多项选择题本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分 在每小题列出的五个选项 中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少 选、错选均无分。 31.公文
写作不同于其他文种的写作,其主要特点是
A.被动写作,遵命性强 D.文字简约,说明性强
B.对象明确,针对性强 E.讲究格式,规范性强
C.决策之作,政策性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是 A.明确发文主旨 D.拟出写作提纲 B.收集有关材料 E.认真起草正文 C.深入调查研究
33. “决定”的主要类型有 A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型
34. “命令”的特点是 A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是 A.陈述事实要清楚扼要 D.引文不能断章取义 36.书文办理程序有 A.签收、拆封与登记 D.校对与印制 37.公文处理的特点是 A.政治性 B.时限性 C.科学性
D.机要性 E.规范性 B.拟办、批办与承办 E.催办、查办与注办 C.分发与传阅 B.表达观点要精练清晰 E.注解不能道听途说 C.语言要简洁朴实
38.收文登记可分为
A.簿册式登记 卷式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗
39.按问题特征立卷的文件材料主要有 A.反映同一事物的文件材料 同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 40.案卷归档的主要内容有 A.归档范围 第二部分非选择题 三、简答题本大题共 3 小题,每小题 4 分,共 12 分 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ 42.公文处理的具体要求是什么﹖ 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ 四、论述题本大题共 2 小题,每小题 8 分,共 16 分 44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作文 22 分 以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正 文、行文单位、成文时间 ,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务 院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示” 。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积 186 平方公里,分丹霞 山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处 10 公里,最远处 50 公里,柏油公路直达 主峰景区,观光旅游的交通十分方便。 根据国务院《风景名胜区管理条例》 ,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价, 编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。 据地质考证,6500 万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映
E.反映同一工作性质的文件材料
和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为
典型, “丹霞地貌” 已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为 12 平方公里,主要景点有 87 处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然 人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有 “三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩 柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”“九龙十八滩”“古佛岩”“南华 、 、 、 寺”“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约 4 万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山 、 风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。答案 一、单项选择题本大题共 30 小题,每小题 1 分,共 30 分 1.C 2.A
11.A 12.D 3.C 13.C 4.A 14.C 5.D 6.A 15.C 20. B 29.C 21. A
30.B 7.A 8.B9.D 10.A
16. D 17. A 18. B 19. A 25.B 26.D 27.C 28.A
22. B
23. A
24. C
二、多项选择题本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分 31.ABCE
32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD
三、简答题每小题 4 分,共 12 分 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ 1 会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。 2 电话记录:记载有关通话的内容。 3 接待记录:记录群众来访时的接待内容。 4 大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大
公务活动或重大事件。 42.公文处理的具体要求是什么﹖ 1、准确周密,确保质量; 2、及时迅速,注重时效; 35.ACD 36.ABCE
3、安全可靠,保守机密; 4、集中统一,加强管理; 5、实事求是,遵规守纪; 6、精减文件,提高效率。
i 43.案卷标题 的拟写要注意哪些问题﹖ 1、注意政治上的正确性; 2、注意文字表述简练通顺,概括正确; 3、案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。 四、论述题每小题 8 分,共 16 分。要求论点正确,并有简单的论证 44. 1、加强公文写作者素质修养的重要性: ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。 ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系 到公文写作的质量。 2、加强修养的途径: ①完善自我,勇于创新。 ②博览群书,增长知识。 ③深入实践,勤学苦练。45. 1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 2、拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准 确;篇幅简短。 3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。 4、文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。 5、文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。 6、用词要准确,用字要规范。 7、公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具 有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、作文 22 分 1、格式正确。 其中: A.标题。 事由加
文种: “关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位国务院 、行文单位广东省人民政府 、时间一九八八年二月十一 日 各一分。如果时间写成“1988 年 2 月 11 日” ,不给分。 2、正文: 其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜 区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。