采购计划编制,经典的文档
编制采购计划
模块功能：
编制采购计划的功能由供应科汇总整个化工事业部的物料需求申请，经审批通过后，编制资金请款计划，送交财务处。
整个物料需求申请是由三部分组成：
一、目前暂时还未进入SAP 系统中的产品辅料采购计划。
二、由生产计划模块中创建生产计划后，系统执行“物料需求计划”而自
动产生的采购申请。
三、创建临时或紧急采购申请后，产生的采购申请。当没有这部分申请时，
汇总仅有前二部分数据。
由于化工事业部的第一期SAP 物料管理模块仅上产品的主要物料，所以，目前系统无法完全做到自动对上述三部分内容的汇总、统计，只能以手工的方式完成汇总。第二、第三部分需要从计算机进行人工的抄录，抄录的方法在以下的图示及说明中详细给出。
● 与该模块相关的部门人员及职责：
１、供应科业务人员――――产品辅料采购计划的编制、三部分采购申请的汇总、递交采购申请、编制资金请款计划，送交财务处。
２、主管领导――――审批汇总的采购计划。
● 在执行该模块的前期相关的SAP 模块：
１、“建立生产计划”、“物料需求计划（MRP ）”。
２、创建临时或紧急采购申请，如果没有这项需求，省略这一步。
● 在执行该模块后需执行的SAP 模块：
１、采购申请处理。
● 执行该模块后，输出的结果是手工生成的报表：
１、采购申请汇总表
２、月度资金请款计划表
注：传统的说法“采购计划”在SAP 系统中称为“采购申请”。
以下的图示及说明给出的是在SAP 系统中手工抄录第二、第三部分月度采购申请的方法：
从SAP 系统中抄录第二、第三部分生成的采购申请方法。
图１－１
在“SAP R/3 系统”的主视图下，按“后勤－》物料管理－》采购”，进入“采购视图”图１－２。
图１－２
在“采购”视图下，按“申请－》清单显示－》一般的（A ）”，进入“采购申请的列表显示”视图图１－３。
图１－３ 屏幕的功能代码：ME5A
进入“采购申请的列表显示”视图以后，依次输入参数：
·清单范围（输入A ，表示下图显示的采购清单格式是３行，n 项）
·工厂（输入采购清单的从属工厂，例：化工事业部代码为1000）
·排序表识（输入１，表示按采购请求号和项目排序）
·同时，再选中图１－３下部没显示出来的选择框中的“批准的请求”一栏，。 其它参数不需输入，按“动态菜单栏”中的“执行”按钮，系统显示采购清单，如图１－４所示。
图１－４
选中工具栏中的“打印”按钮，系统自动将图１－４内容打印出来，抄录其中的物料名、数量即可。