8.账簿查询打印操作手册
账薄查询和打印格式设置
(1)、账薄的查询
点击“账簿查询打印”出现如图,在日常工作中需要查询的账簿有:明细账、总账、余额表等,
查询时注意条件的筛选,筛选完成后点击确认查询即可,其他账簿查询方法基本一致
(2)、账薄的打印
打印账薄要有一定的模式,只要设置一次,以后就不需要再进行设置了。
科目汇总表
科目汇总表打印在凭证纸上。
登陆软件——日常账务——凭证处理——科目汇总表——单击由下角“打印”按钮——出现“打印准备”窗口(如下图)。
单击“预览”按钮——出现“打印窗口”——单击“打印设置”按钮——在“页面”选项卡中——选择打印机——打印纸选择成自定义的凭证纸(PZ)
自定义纸张在打印机上设置。
电脑左下角“开始”——“控制面板”——双击“打印机和传真”——选中打印机——右击鼠标——选择“打印首选项”——纸张,自定义纸张尺寸——输入自定义的尺寸的大小——“确定”——打印的时候选择这种纸张即可。
在页边距选项卡中输入左边界为25,对齐方式为水平居中。
科目余额表
在软件中需要设置的地方:
登陆软件——日常账务——账薄查询打印——余额表——科目余额表——点击“打印”按钮——出现“打印准备”窗口(如下图所示)
如上图所示,设置打印的上下左右设置:
科目余额表:设置左边界:270,右边界110,上边界:97,下边界:97,方向:横向——点击“保存参数”按钮(这样,下次进入时就可以不用设置)——点击“打印”即可。 现金银行日记账
设置左边界:700,右边界180,上边界:150,下边界:200,
方向:横向——点击“保存参数”按钮(这样,下次进入时就可以不用设置)——点击“打印”(设置如下图)
总分类账
登陆软件——日常账务——账薄查询打印——总分类账——选择日期范围——单击“打印”按钮——弹出“打印准备”窗口——单击“预览”按钮——单击“打印设置”按钮——弹出“打印设置”窗口——设置如下:纸张为:横向纸;左边界为:40;对齐方式为:水平居中。
单位往来账
登陆软件——日常账务——账薄查询打印——往来账——单位往来账——某科目的单位往来账——选择查询的科目——选择日期范围——单击“确认”按钮(如下图所示)
单击“打印”按钮——弹出“打印准备”窗口——单击“预览”按钮——单击“打印设置”按钮——弹出“打印设置”窗口——设置如下:纸张为:横向纸;左边界为:20;对齐方式为:水平居中。
普通明细账
登陆软件——日常账务——账薄查询打印——明细账——普通明细账——选择查询的科目——选择日期范围——单击“确认”按钮。
点击“打印”——弹出“打印准备”对话框——选择纸张为:横向;左边界为550;——点击“调整列宽”按钮——弹出“调整列宽”窗口——点击“同意更改列宽”——可以适当的调整个别的列宽,如凭证类型、凭证号适当缩窄,金额项适当放宽——更改列宽为200——点击“确认”——“确认”——“保存参数”——“预览”——“打印”(预览合适后)