跳蚤市场策划tt
重庆大学2013年跳蚤市场
策
划
书
主办方:重庆大学
承办方:重庆大学学生会
目录
活动概述 -----------------------------------x
可行性分析- --------------------------------x
活动的目的与意义-------------------------x
活动的前提条件----------------------------x
活动的前期安排----------------------------x
活动现场组织-------------------------------x
活动后期安排-------------------------------x
工作人员安排-------------------------------x
经费预算-------------------------------------x
应急处置-------------------------------------x
摊位管理及注意事项----------------------x
一、活动概述:
主题:弘扬中华节约美德,服务重大莘莘学子
时间:2013年4月
主 办 方:重庆大学团委
协 办 方:各院学生会,相关社团(创业者协会,爱心社,志
愿者社等),虎溪之声,重庆大学新闻网等
销售物品范围:书籍、学习用品、交通工具、电子产品、生
活用品等各大类。
活动背景:
大二和大四学生在离校之际,把两年用的东西全部带走
有很多不便之处,有很多东西需要放弃的,如电脑等。若这
些学生把这些物品买给二手市场的商家,则价格会被压的很
低,然后商家又以较高的价格买给我们学生。对我们学生来
说是划不来的,所以我们希望通过这次校园跳蚤市场的活
动,起到沟通的作用,搭起一个平台,让广大同学受益。对
所有学生来说都是一个难得的机会,这个活动将会起到一个
很好的效果。
二、活动可行性分析
1、我校学生组织广泛,具有一定规模和经验,实际操作
中会比较顺利;
2、此项活动既可以与学校各学生组织交流合作,又与
创业者协会和心理协会等社团活动相得益彰,相辅相成,因
此,此项活动在举办过程中将会得到多方的大力支持;
3、正值大二和大四学生准备离开学院之际,将会对自
己的一些生活、学习用品进行处理;同时一些学生的二手货
也如同鸡肋——留之无味,弃之可惜。其市场潜力由此可见
一斑,所以我校学生会会对即将离校的学生和在校学生进行
一次“校园学生跳蚤市场”活动是切实可行的。他在让同学清
出一些对自己没用的东西的同时也可以使家庭困难的学生
以低廉的价格买到有用的东西;并且我们希望参加这次跳蚤
市场的同学能体会创业的艰辛和积累创业的经验;
4、此项活动是一个环保节约,低碳健康的活动,在举
办过程中将会得到多方的大力支持。活动中可以与学生会各
个部门交流合作,提高活动的成功率。
三、活动的目的和意义
1、提高学生的综合素质和发展潜力;
2、学生的理财能力普遍较差,这对学生以后就业,创业
和生活都存在隐患.这次活动重在提高学校学生的实践能
力,在参与活动的同时提高自身的各方面素质,学会理财;
3、节约体现了求真务实的品德,大学生要从节约入手提
高自己的思想道德素质。有人认为节约之多是品德上的一点
闪亮,浪费不过是品德上的一点瑕疵,其实,节约或浪费展示
了一个人品德的高下。节约多半是举手之劳的小事,点缀在学
习、工作和生活的细微之处。大学生坚持不懈地做好节约小
事,不仅展示了一个人认真做事的态度,而且孕育着高尚的思
想道德素质;
4、 同学交往需要平等,高等教育需要公平,大学生要克服
消费上的虚荣心理攀比心理,优化校园风气。社会贫富差距是
现实的,学生家境好坏是客观的,但是,高校应该是社会公平
的高端平台,大学生应该是追求社会公平的先行者。校园生活
和人际交往对大学生的成长有深远的影响,一些学生的浪费
不仅会助长享乐主义败坏校园风气,而且会伤害同学的自尊
心,疏远同学关系。家境好的同学体谅社会的贫穷面,合理消
费适度消费不仅有利于自身素质的提高,也有利于营造校园
平等气氛,促进同学平等交往;
5、宣传节约光荣,营造厉行节约的社会氛围。我们要利
用高校思想政治教育的有利条件,宣传建设节约型社会的重
大意义,帮助大学生认清高消费高浪费并不符合中国国情,树
立节约光荣浪费可耻的观念。大力表扬集体和个人节约的先
进事迹,揭露严重浪费资源的现象,帮助大学生认识到厉行节
约不只是个人节约开支,而且是节约地球资源和节约社会财
富的问题;
6、以校园跳蚤市场的形式,提供一个学生之间互利互惠
的交易平台;
7、以这次的活动宣扬一种勤俭朴素的生活作风。
四、活动前提条件
1、获得学校的活动准许;
2、校团委主办,校学生会,社团协办;
3、学生组织、学生社团、班级团体或个人申报活动摊位
须向各院学生会申报活动摊位,各院学生会再 上报校学生会审批;
4、天气允许且不与学校其他大型活动冲突;
5、场地申请成功,相关设备,道具等申请到位。
五、活动的前期安排
1、向学校提出申请允许跳蚤市场活动的举办;
2、与校“虎溪之声”广播台协调好,做好本次活动的广
播宣传;
3、协调腾讯与新浪微博协会进行宣传;
4、与校新闻网进行合作,进行网络宣传,以及安排现场
记录采访;
5、在饭堂、宿舍等人流量大的地方张贴宣传海报,可由
学生会宣传部与相关社团来做;
6、召开一次动员大会,邀请各院学生会负责人,社团负
责人,商讨活动现场的具体安排内容(会议内容详见附件
一);
7、请社团联合会、团委大力支持本活动的开展和配合本活动;
8、根据批准申请的人数规模进行场地的划分,预留紧急疏散通道以及足够的空地并安排专们的负责人。
六、活动现场组织
1、学生会参与工作的人员早上7点30分到指定地点集合,安排分工;
2、(1)道具组负责将相关设备、道具,材料等从库房取出,摆在指定地点;
(2)宣传组将横幅,海报,背景墙等摆放到事前规定的位置;
(3)治安组负责此期间的物资安全,维护现场秩序,
以每人负责3至4个摊位为原则分配;
(原则上不能超过8点30分,由督导组负责时间。)
3、8点30时卖方入场,机动组负责将卖家按编号引导进 入指定区域,审核组对摊位进行检查;(原则上不能超过9点30分)
4、宣传组现场协调校报,新闻网记者进行全程跟踪拍摄,并采访部分同学和工作人员,为后期宣传总结做好准备; 5、9点30分正式开始。机动组指导同学有序入场。治安组负责维持秩序,防止盗窃案件和拥挤推搡等危险发生。督
导组现场指导工作,并随时检查是否有违规现象发生。
6、中午12点30时,后勤组负责所有工作人员的午餐,矿泉水等后勤工作。
7、相关社团进行相关宣传,如:消费心理分析,怎样合理消费,宣传勤俭节约等,各社团根据实际情况安排。方式可为:演讲,宣传单,填写调查问卷等形式。
8、4点30分整对事先决定将不能出售的二手商品募捐的摊位进行统计。机动组组织买方有序逐渐离场。治安组维持秩序。
9、参加募捐的摊位留下,其他摊位离场(5点之前完成), 爱心社组织现场募捐,督导组现场监督。
10、机动组组织募捐摊位撤离。
11、审核组对物资进行清点、检查后宣传组负责宣传工具的收回,搬运组负责相关道具、桌椅的收回。后勤组进行场地的整理打扫。
七、活动后期安排
1、做好本次活动的记录工作
2、成立统计小组并根据各摊位的参与度,销售情况以及募捐情况做一个统计,并可通过校园广播台公布活动的销售量和销售情况。(这也可表现出活动的公开性)
3、根据审核小组的调查情况将押金逐个返还。
4、结束后及时召开总结大会,分析问题,总结经验,并做
好记录。
八、工作人员的安排
督导组:XXX(总负责人) XXX(记者)
XXX(副总负责人)
XXX(记录员) 共X人
承担联络,规划,现场指导,应急指挥等全面职责。 道具组:负责设备的搬运。共x人
宣传组:负责宣传道具的摆放,管理。共X人。
机动组:负责买卖双方的出入场。活动中间协助治安组。听侯随即调动。共X人。
治安组:负责会场秩序,负责相关设备的安全。发现突发治安情况及时向保卫处联系。共X人。
应急小组:发生突发情况,如治安案件,联系校警;卫生事件,联系校医院;火灾,准备灭火器灭火,并报警!共X人。 审核组:负责对摊位的检查,针对租借的物品进行检查、清点。共X人。
后勤组:负责工作人员的饮水,午餐,以及会场的卫生打扫。共X人。
注:由于工作人员有限,随着活动的进行每个人可能担任不同的职责。
九、经费预算
1、宣传横幅:100元(每个字单价3元,大概十四到十
六个字,一副算50)
2、宣传海报:70元(纸质打印版单价两元,35份,总计70元)
3、帐篷:200元(以防万一学校的帐篷不够用)
4、宣传单:45元(单价3毛,150份,总计45)
5、水 费:50元(农夫山泉两箱,24瓶装,总计50)
4、其他费用:50元
总计:465元
十、应急处置
基本措施:(1)完善各种救援设备的到位,如:灭火器等。(2)保证现场各位工作人员的通讯畅通以及到位情况。
(3)若出现情况该区负责人应首先做好安抚学生情绪,及时控制活动局面,以及组织人员的自救。
1关于火灾,地震及相关及一些意外情况
(1) 联系好相关官方的组织,如校警,校医院以及消防队
做好救援工作。
(2) 确认事故现场,保护现场,抢救伤员,及时排险,防
止事态扩大而采取应急措施和移动现场物件时做出标记,协助有关部门做好书面记录。
(3) 及时疏散人员,组织学生分别有序的从出口,入口做
好学生的护送工作。
(4) 如有伤亡事故,及时送到医院并做好登记。 2关于发生在活动期间的纠纷
在设计的咨询台同时安排处理现场纠纷的人员,一旦买家和卖家发生犹如纠纷之类的事情,及时做好协调工作。本着以大局为重的原则,在不影响活动运作的情况下进行。若事情较轻,当场解决;若事情较严重,则安排纠纷双方在另外的场地做好协调工作
十一、摊位管理及注意事项
1、各学生组织、学生社团可以利用本次活动平台加强与商家的合作交流,为今后本组织的活动拉取所需经费;通过本次活动,各学生组织、学生社团所拉取的额外赞助费由本组织调配使用。
2、联系校警,做好应对治安突发事件的准备。
3、联系校医院,做好应对公共健康的安全的准备。
4、保持会场的卫生清洁
附件一:
关于跳蚤市场前期动员大会 会议时间:XXX
会议地点:XXX
参会人员:校学生会各部门负责人,各院学生会负责人,爱心社负责人,创业者协会负责人,虎溪之声代表,重庆大学新闻网代表等
会议内容:
1、分发策划书,介绍活动概况,主要流程。
2、公布报名参加的方法以及注意事项
3、发放调查问卷及登记表,并规定交表日期。
4、与爱心社等相关社团进行协商,分担募捐等工作。
5、宣布跳蚤市场管理条例,每个负责人一人一份。
6、集体讨论,提问,协商共同解决问题。
7、与宣传部,虎溪之声,重庆大学新闻网商量宣传问题。