"大学生活动中心"策划方案

材料科学与工程学院大学生

学习便利店暨“求知阁”

建

设

策

划

书

材料科学与工程学院团委学生会

2012-3-1

一、 建设背景及目的

为了丰富同学们的校园文化生活，不断提高学习成绩，交流学习经验，加强政治、文化素养，提升综合能力，挖掘，培养和展示各种才能，便捷与同学之间的交流，促进友谊的升华，为美好的大学生活留下一笔灿烂的财富，材料科学与工程学院决定于2012年3月成立我院大学生学习便利店暨“求知阁”，以进一步促进我院同学的学习、生活。我院大学生学习便利店暨“求知阁”作为我院广大团员及党员理论学习，文化积累，社会实践，思想提升的重要基地，不仅在加强团党员思想道德建设，改善团党员素质，践行当代大学生核心价值观等方面发挥了重要的积极作用，也在不断树立同学正确的人生观、价值观、世界观，深化自主学习模式，提高合作意识，优化育人功能，为大家提供一个“相互学习，彼此帮助，共同促进”的建设知识探索型学习园地中发挥了举足轻重的强梁纽带作用。同时，我院大学生学习便利店暨“求知阁”也将坚持 “以思想道德建设为中心，不断加强包含文化课在内的基础知识学习，不断加强个人能力的培养”的建设理念，为把我院建设成为特色鲜明、基础扎实、专业一流的优秀学院而不断努力。

二、建设主题

服务同学，提升自我

三、建设时间

2012年 3月

四、建设服务对象

西安石油大学全体同学及教职员工

五、建设单位

主办：西安石油大学材料科学与工程学院团委学生会

策划：材料科学与工程学院团委学生会组织部

指导老师：庞远老师

六、建设内容

（一） “求知阁”环境布局设计（由组织部秘书组赵燊燊协助完成）

（二） “求知阁”内部配置设计

（1）配置:电脑一台，打印机一台（提供文件打印服务）

（2）电视机一台（作为娱乐设施）

（3）带橱窗的柜子一个（主要存放中心的文件及工作记录）

（4）大桌子四张，桌布两个，椅子十把（两张用于摆放电脑打印机且作为工作人员的工作平台，两张用于同学学习交流）

（5）杂志架（摆放杂志及书籍：周末画报，实事咨询，大众读物）

（三）“求知阁”服务项目设计

(1)为广大同学提供免费阅读的课外杂志和报纸

（2）内配有电脑及打印机为同学们提供影印服务

（3）内设“公布栏”负责公布学校及学院的通知公告

（4）设立“格子铺”提供场地给同学出售闲置物品（由徐永启同学提出）

（5）内设“爱心一角”收集同学不用的衣物捐款等捐赠给贫困地区

（6）内设“荣耀榜”通报表扬在个方面有突出表现的同学

（7）将归属于材料院的各类体育器材放置其中供同学可以借用。

（四）“求知阁”工作时间

每周一至周五

12：15~21：30

周六周日

9：00~21：30

（五）“求知阁”影印服务流程

（1）将需要打印的文件交由工作人员并告知打印项目

（2）由工作人员完成后交还给来访者核对

（3）核对无误后，请来访者到工作人员处付款

（4）打印每份0.15元，由工作人员完成记录并交由来访者签字后，来访者可以离开。

（六）“求知阁”管理规章制度（由柴杭杭协助完成）

【日常安全制度】

一、店长应对办公室工作人员进行经常性法制安全教育，做好“求知阁”安全防范工作。

二、工作人员应具有较强的安全保卫意识，妥善保管好公私财物，白天不得将贵重物品及存放现金的包随意放置在无锁的地方，谨防失窃。

三、档案、资料要专人管理，并负责学习服务中心信息安全工作。

四、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得交给他人。严禁将钥匙交给亲友使用。

五、发现办公室内公私物品丢失时，应及时向店长和院领导报告；发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向院领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。

六、中心工作人员，应注意及时开关门窗，及时开关电灯、电扇、计算机等。平时加强检查，有问题及时向上级领导汇报。

【营运安全制度】

一、学习服务中心内禁止吸烟、酗酒、打闹、高声喧哗。

二、店内禁止拉临时电线及违章使用电热器具，不得存放其他违规物品；工作人员要熟悉灭火器材的存放位置，并会使用。认真做好消防工作。

三、注意用电安全，经常检查。

四、档案、资料、办公物品用后不准乱扔乱放，应及时入柜，防止丢失。

五、书籍、纸张、油墨不得堆放在电源附近。

六、微机设备必须由专管人员负责管理并操作，严禁其他人员擅自动用打印机。非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿并追究主管店长责任。

七、工作人员要严格遵守日常值日秩序，不得擅自离岗，擅自离岗造成的损失，由值日人员按损失程度予以经济赔偿并追究主管领导责任。

八、值班工作人员离室时，要关窗、闭灯、切断电脑、打印机、插线板电源，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，锁门并检查。

九、工作人员及来店同学必须严格遵守学校学生公寓各项管理制度，保持卫生，不得喧哗，积极配合各楼管工作，严防不安全事件发生。

（七）“求知阁”人员值班考勤及奖励制度

（1）人员设置：店长一名，副店长两名，店员若干名

（2）值班制度：第一条：所有人员须按规定严格履行值班任务。

第二条：值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，

在 值班时若遇紧急事务须经负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向店长请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

第三条：值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。工作人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本店的意见和建议，并及时由负责人处理。

第四条：工作人员应保持高度责任心，热情接待同学老师及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第五条：值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示店长，必要时立即向院领导汇报。

第六条：值班人员要严格维护材料院形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与工作无关的活动，严禁在店内进行任何违反材料院规定的活动。

第七条：实行轮班制，店员到岗需签到

（3）奖励制度 ①对表现突出的工作人员进行院级通报表扬。

②对表现突出的工作人员在评选“优秀学生干部”、“优秀团员、团干”，“ 积极分子”等光荣称号时优先考虑。

③在便利店盈利的情况下对表现优异的工作人员进行物质奖励。 ④对便利店有突出贡献者报请上级领导给予嘉奖。

（4）根据“求知阁”开放时间

每周一至周五

12：15~14:15 14:15~16:20 16:20~18:20 18：20~21：30 周六周日

9:00~12:00 12:00~15:00 15:00~18:00 18:00~21:30 以上每个时间段配备两名店员外加一名店长或副店长

(七)经费预算（由组织部秘书组周详协助完成，大件配置价格来自淘宝网）

墙面字画的装裱：4*50=200元

墙面的规章制度、学院名称、标语的喷绘：大约300元 中国地图：1*5=5元

小盆景：4*10=40元

打印纸张：30*5=150元

联想台式机1台： 2500元

hp打印机一个（小型）：1600元

立式资料柜一个：380~450元

椅子十把：75*10=750元

报纸架两个：70*2+15=155元

杂志：人物周刊 10元/期 特别关注 5元/期 格言5元/期 萌芽

4.8元/期 读者5元/期 青年文摘5元/期 时尚旅游20元/期 世界军事6元/期

报纸：旧闻新读共十份 1.5元/份 周末画报共两份 5元/份 实时资讯共十份 1.5元/期

总计：6100（硬件设施）

+10*4*4+5*4*2+5*4*2+4.8*4*2+5*4*2+5*4*2+20*4+6*4*2+15*4+15*2*4+15*4*2=786.4+6100=6886.4元（报纸杂志类以四个月算）