记·录决不能杂乱无章

　　有时候灵光一现，突然想出了一条绝妙好点子；或者是琐事太多，右脑才记下，左脑就忘了。为了把这些不稳定的记忆留住，最好的方法就是记下来。平时，我就是用便利贴将它们一一记录。不过事后要整理灵感，总结工作，又得将这些杂事重新统计。可整理的过程就太浪费时间了……虽然，只是临时的记录，不过妙用科学的方法，还是可以把这些杂乱的珠子串起来的。 　　妙用Office套件：OneNote 　　如果你不知道该如何处理临时的记录，别忘了，Office 2007套件中的OneNote就是一个很好的临时记事本哟。一般安装了Office都能找到它。 　　后续处理 标记跟踪 　　当运行OneNote以后，它就会在通知区域留下图标，双击运行，默认就会弹出OneNote的便签。这个便签，就可以模拟咱们常用的便利贴。不过，临时记录上有的东西也许用过就可以不要，但是对于后续工作、工作计划、客户信息或者创意灵感这类需要后期整理的记录，要重新整理，就可以利用标记功能来跟踪这些重要内容。点击工具栏上的“标记”按钮，就会出现丰富的标记列表（如图1），对于需要重新整理的资料，就可以给它打上标记。比如，突然出现了一条灵感，就选择“创意”标记，然后将灵感记录在后面；或者需要后续任务的，就标记“后续工作”……以此类推。 　　默认情况下，所有的临时记录都是保存在“未归档笔记”里面的。右击OneNote图标，选择“打开OneNote”，切换到“未归档笔记”，就能查到前面的临时记录。打开临时记录的页面，然后点击“标记”，选择“显示所有带标记的笔记”，之前标记过的内容就会显示出来（如图2），点击相关的标记，就会跳转到具体内容页面。然后将这些内容重新整理到相应的笔记中就可以了。如果要将标记摘要限制到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，可以在“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”，设置笔记的范围。 　　网上摘要 统一保存 　　有时候，需要去网上查询收集一些资料信息，如果把这些信息乱存乱放，就会在后期整理过程中增加很多无用功。比如，最近要计划一次旅游，不免要上网收集相关的旅游咨询，这时利用OneNote，可以这样做。 　　当访问到需要记录的旅行资讯时，如果使用的是IE浏览器，就可以选中相关的内容，然后在工具栏中找到 OneNote 按钮，单击该按钮即可将旅游相关的信息发送到 OneNote 2007 的“未归档笔记”分区中。然后在该分区中找到该信息，在选项卡上点击邮件，选择“将页移至……”，然后选择“其他分区”中的“旅程”。这样，就可以把所有网上收集到的旅程信息都规整起来（如图3），这样就便于统一整理旅程资料。整理好后，还可以利用OneNote自带的模板，总结整理交通、住宿等具体情况。不但可以作为本次旅行的指导，还可以作为以后的旅程记录，丰富你的旅行经验。对于爱出行的朋友，绝对是一份值得保留的旅游指南。 　　Tips 　　对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，还可以利用屏幕剪辑来记录。在任意程序或浏览器中按下 “Windows 徽标键 + S”，就会出现截图界面，在屏幕上选择一个区域，一个单独的 OneNote 窗口将打开，并将屏幕剪辑保存到“未归档笔记”。可以利用上面的方法将它转移整理。 　　跨越多平台：印象笔记 　　我们都知道，印象笔记是一款跨多个平台，通过云端同步数据的记录软件，所以它的使用者颇多。它可以随时随地存放你的所思所想和所见所得，及时剪辑有价值的网页，并能通过关键字、标签或图片内的文本识别进行搜索和分类。 　　全功能记录：印象笔记 　　印象笔记可以存储许多不同类型的内容，其中最常见的是简单文本。比如你突然想到的灵感、领导临时安排的任务、想搜集的网页资源，拍摄的照片或者会议上的语音记录，印象笔记都能搞定。了解了这些，开始创建你的第一条笔记吧。在印象笔记主窗口的顶部，你会看到一个标记为“新建笔记”的按钮。点击“建立笔记”就可以开始记录了。你可以随你喜欢改变文本的字体、大小或者颜色。你也可以将文本调整成粗体、斜体或者下划线体——这些都可以通过笔记正本上方的工具栏实现。 　　一旦你完成了笔记的输入，印象笔记会自动保存并同步你的新笔记到印象笔记服务器。这条笔记也将同步到你的任何安装了印象笔记的设备中。对于手持设备来说，还能很方便地将需要记录的内容通过拍照和录音的方式录入笔记中。 　　让记录更直白：圈点 　　虽然说图片比文字有更直接的表现能力，但想要别人第一眼就看出你想表达的重点或者你突出的部分也不是那么容易。你可以用手机拍照、用电脑截图或是使用已经存在的图片，圈点就能让你非常方便快捷地标记出图片的重点。 　　打开圈点，使用印象笔记的账户登录。在这里可以通过“拍摄照片”、“选择照片”、“在地图上绘制”等类别为图片添加注释（如图4）。 　　那么，我们究竟可以用圈点来干什么？比如想把合照中的某人突出出来，你可以直接使用“画笔”工具把他圈出来；如果怕别人还不明白，那就用“文字”工具标注上他的姓名，再用“箭头”工具连接起来。看吧，是不是很清楚地就把重点画出来了？如果合照中有人不方便“露面”怎么办？那就用“马赛克”工具给他打上码（如图5、6、7）。 　　除此之外，圈点还能干些什么呢？比如标注地图位置，选择“在地图上绘制”，在搜索框中输入地址找到它，然后在地图上将它圈起来用箭头标出，这样不管是自己看还是通过短信发送给朋友看都一清二楚（如图8）。你还可以在一大堆东西中将需要的那个清楚地画出来（如图9）。最方便的是，也可以通过拍照把老师的PPT或者纸质资料变成照片，再通过圈点进行圈注。有时候要用很多话解释的事情，用一张图，一个标注就很清楚了。 　　此外印象笔记·圈点还有PC的客户端，可以直接将电脑中的文档或者网页资料截图，再在图片上圈注（如图10）。更棒的是，如果你是印象笔记的用户，那么在修改之后还可以一键将图片传送到你的印象笔记里面永久保存。 　　网上的资料搜集：剪藏 　　当需要搜集网上资料时也不要随便保存到文本文档中，可以考虑印象笔记推出的浏览器插件：剪藏，搭配Chrome或Safari浏览器，就能很轻松地把资料录入笔记中了（如图11）。 　　首先访问www.yinxiang.com/webclipper，在Chrome或Safari浏览器中下载对应的插件。安装好以后点击印象笔记图标，使用对应账号登录（如图12）。 　　接下来，你只需要选中需要保存的网上资料，再从右键中找到“印象笔记：剪藏”选项将它保存即可。“剪藏”提供了四种不同的保存方式：你可以保存整个文章（包括图片），或者整个页面，或者根据你需要选择的内容，又或者仅仅是网页地址（如图13）。 　　不仅如此，在使用“剪藏”页面内，你还可以根据需要将网站内容保存到不同的笔记本中，同时对笔记添加标签和评论。 　　除了可以在印象笔记内部搜索以外，它还可以通过百度、Google和Yahoo进行笔记同步搜索。在“剪藏”上点击右键，选择“选项”，勾选“使用同步搜索”选框，用搜索引擎搜索时，便可同步显示印象笔记内存储的笔记了（如图14）。 　　Tips 　　除了马赛克以外，其他元素都是“漂浮”的，你可以自由地拖动调整位置和改变大小。 　　简单的临时记录：QQ网络备忘录 　　当然，如果是很简单很简单的临时记录，又不想劳烦其他软件怎么办？记住，还是千万别用文本文档！因为在你的QQ里面有一个网络备忘录可以轻松帮你忙。 　　在QQ主界面的右下侧有一个九宫格图标。点击它进入“应用管理器”，在这里可以找到网络备忘录（如图15）。 　　打开网络备忘录，可以输入记录的主题和内容。比如临时记录会议日期，临时记录一些需要的网站，临时记录某些提醒事件，都可以在这里简单记录。它还可以设置定时提醒（如图16）。如果你开通了QQ会员，备忘录就可以漫游到服务器，在其他电脑中也能看到。