采购组织的设计原则
采购组织的设计原则
目前，许多企业组织仍沿用19世纪大批量生产的组织结构模式，类似于传统式的韦伯式的官僚体系，即金字塔结构。这种模式的最高层是董事会，董事会之下是若干垂直的职能部门，员工个人的职业生涯也就是自下而上的晋升过程。这些垂直的职能部门包括财务、营销、生产运作、人力资源等部门，采购职能一般不是与这些部门平行的独立的部门，而是包含在这些部门之内。到20世纪后期，这种组织模式随着专业化分工而得到加强。但随着采购业务的日益复杂，相应的组织创新也显得日益重要。采购组织设计的目的就是通过对企内部资源的整合来提高企业的运作效率。采购组织必须与市场的发展变化相一致，所以采购组织的设计也必须不断更新。消费市场的全球化迫使企业不得不面对世界各地企业的竞争，因此它们不仅要拥有核心竞争能力，同时还必须具有灵活的业务运作部门，采购组织设计的改变能直接而深刻地营销采购过程，因此采购组织已不可能像从前一样分散在企业的不同部门。
采购组织设计时，应该考虑如下基本原则。
1．目标原则
采购与供应部门的组织设计，首先应该保证采购与供应职能的目标与使命的实现。而采购与供应的目标，应该与企业的经营战略目标一致。
2．战略匹配原则
采购组织是企业的一个职能部门，其结构和岗位职能的设计，应与企业的经营战略相匹配，应能保证企业经营战略的实现。比如，企业实施全球化采购战略和本地化采购战略的采购组织结构是不同的；企业在寻求快速发展战略时，需要较多的外包和OEM合作伙伴，与企业实施稳步发展战略时的采购组织结构也是不同的。
3．统一指挥的原则
在采购组织中，应尽量保证每一个采购人员只对一个上级负责，即只向一个上级汇报。这样可以避免责任不清，相互推诿的情况发生。
4．效率原则
采购与供应处于企业经营环节的前端，其效率关系到企业的整体运营效率。所以，采购与供应部门的设计应考虑到采购与供应业务运行的成本效率、时间效率和资金效率等。
5．功能块整合与合理分工原则
根据采购与供应的职能使命列出所有业务，将相同（似）功能的业务整合，以提高工作效率。按照业务逻辑关系设计流程，再根据不同人员的能力和特点合理分工，以便各司其职，提高采购效率。
6．管理幅度原则
管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数，与管理者的能力和所使用的管理工具成正相关，管理者的能力或使用的工具越强，管理的幅度就越宽。管理幅度还与管理层次相关，在采购与供应业务量给定的情况下，管理能力（手段）越强，管理的幅度就越宽，相应的管理层次就越少。在建立采购管理组织时，为了保证采购与供应管理的效果，应合理确定管理的幅度和层次。
7．权责相符原则
有效的采购管理组织必须是责权相互制衡。有责无权，责任难以落实，就会滥用职权，因此，应该实现责权的对等和统一。
8．有机界面原则
采购与供应职能是企业整体功能的一个有机组成部分。采购组织的设计，既要保证组织边界的清晰，又要
保证与上下游业务职能部门的信息通畅和协调合作。
9．闭环原则
采购组织内部的职能之间的信息流应形成闭环，以保证业务执行过程中的决策、计划、执行和监控的有效性。
10．环境适应性原则
采购与供应组织应能较好地适应企业经营战略的调整和市场环境的变化。任何组织都是存在于环境之中的。面对变化的环境，组织的竞争能力在很大程度上取决于其环境适应能力。