大型慈善公益晚会策划案
中华大家庭,牵手奥运行
策划案
1.签约：在与演出团体或演员合作意向书及进一步协商的基础上，双方达成一致合作条件，最终签署演出协议书。演出协议书中应详细规定演出团体或演员与承办方的各项责任与义务。
2.取得演出许可：在与演出团体或演员签订协议书后，大型文艺晚会应经学校相关部门批准后方可进行。
3.演出场地：确定演出场地——时间安排与场租事宜，并与场地方达成协议。
4.宣传：获得演出许可后，根据晚会的特点和规模，对晚会进行宣传推广。
5.交通：从形式上分为人员交通和道具交通，且均为短途运输。与运输公司签订运输协议。
6.食宿：根据与演出团体或演员协议规定的食宿标准确定。
7.舞美：聘请广告公司或礼仪庆典公司，根据晚会内容并结合演出场地确定详细的舞美方案。
8.后勤：成立后勤协调组，负责协调各部门工作，并负责提供演出场地应急问题的解决等工作。
晚会的主要运行环节与要素
1.演出场地事宜
【时间】
※ 演出时间的确定
※ 彩排时间的确定
※ 舞美（灯光、音响、道具、舞台设计、制作、安装）配合时间表
【设施、用具、用品】
※ 后台用品
※ 工作人员用餐、用水
※ 演员演出前用餐：标准、人数
※ 化妆间：衣架、镜子、椅子、纸巾、一次性水杯
※ 贵宾室
※ 场地的前厅布置
※ 场地停车
【证件】
※ 工作证
※ 记者证
※ 演员证
【场地宣传】
※ 海报
※ 条幅
2.宣传推广事宜
【印刷品】
※海报 ※传单 ※节目单（册） ※票卡 ※策划书
【户外广告】
※时间 ※地点 ※方式 ※数量 ※费用
三、实施流程
时 间 事 项
2007年7月 中旬 与某单位接洽，确定合作意向
并以报批，取得活动开展许可
与将要邀请的媒体接洽，初步确定合作意向
确定参加演出艺术团体和演员
晚会工作人员招聘到位
2007年7月 下旬 启动宣传工作
确定赞助商
确定最终晚会策划和节目
8月8日
8月8日上午
8月8日下午
8月8日晚上 道具、音响、乐器安装 场地进行舞美制作、装台 新闻发布会 彩排 正式演出