贯标会议纪要
华铁咨询青岛蓝色硅谷城际轨道交通工程总监办
会 议 纪 要
华铁青监字(2014)第13号
关于学习和贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化
管理办法(试行)》会议纪要
时 间:2014年7月28日8:00
地 点:青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办会议室
参会人员:见会议签到表 (附后)
会议主持人:李继华
会议纪要内容:
为贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》文件的精神召开关于本办法的宣贯和学习,目的是为提高青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目监理部管理水平,很好的完成监理任务。
宣贯和学习的内容如下:
一、本办法的内容分为二十六章一百五十四条管理办法以及项目管理过程中形成的记录和内业资料的各种表格。
二、执行本办法的目的是规范项目管理行为、健全项目管理体系、提高项目管理水平和盈利能力。
三、本办法强调工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员化、全过程化、全覆盖化”原则。
四、本办法实施过程中与监理相关的内容:
1、严格执行相关的法律、法规和操作规程。
2、进场编制监理规划和监理细则,合理配置人员,配备满足工作需要
的工具、仪器、设备。
3、对施工过程的控制,如原材料、半成品、成品的验收和检验的各种
签证资料要存档。对重点工程部位和重要分项工程实行全过程旁站,做好旁
站记录。对施工现场、办公室,职工宿舍进行安全检查,及时发现安全隐患,
排除危险源。对我们做的每一项工作和签认的每一份资料都要建立台账。
4、竣工后要有一套完整的资料,这些资料就是我们平时各种工作记录、
下发的监理通知、签证单等。这既是对过程控制的书面反映也是考核我们是
否贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的依据。
5、按照《企业会计准则》以及相关的法规及公司规定办理会计业务,
核算项目的收入、成本、费用。项目监理部制定的财务管理实施细则应符合
公司相关规定。项目财务部门及时向公司财务部门申请建立帐套,使用中铁
财务、信息平台生成会计凭证 、会计帐本和会计报表。及时提供合法、真实
确 确、完整的会计信息。使用公司财务部门规范的会计表格建立会计台帐、完善内部控制及会计监督、规范项目财务档
案管理。项目竣工后移交企业档管理部门统一管理。
6、应了解项目所在地的各项税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,
形成税收筹划方案上报公司财务部门,根据批准的税收筹划方案开展税务管
理工作。在涉及当地税务机关要求按合同缴纳税款及税收稽查等重大涉税事
项时应及时汇报公司财务部门。各项成本费用应取得合法有效的凭据。
7、项目施工前应进行环境因素识别评价,并对重要环境因素进行控制和
监测。对易引起环境污染的重要因素制定专项应急方案,配备必要的应急材
料的设备,实时进行演练、评审和改进。
8、规范项目经济活动分析,至少每季度一次,经济活动分析应在成本责
任分析的基础上进行。经济活动分析要力求实效,做到分析结果真实,全面掌握项目经济运行情况和存在的问题,落实针对性的整改措施,切实发挥指导作用。
9、在项目文化建设方面要通过项目实践营造良好的项目文化和团队理念,
提升员工综合素养,促进项目管理集约化、标准化、精细化。
10、项目完工后项目监理部组织相关部门对照项目管理策划书全面回顾
项目管理全过程,查找项目管理行为的得失,对出现的问题提出预防措施与经验教,认真评价和总结,形成后评报告。
总监理办提出,通过这次学习我们对《中国中铁股份有限公司工程项目
精细化管理办法(试行)》文件已有了初步的了解,总监办和驻地办要定期或不定期的组织对本办法的深入学习,熟练掌握该文件的要求,在工作中贯彻落实文件中的管理理念和方法,圆满的完成青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工
程项目的监理任务。
主题词:中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法 学习 纪要 抄送: 青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办 抄报: 华铁工程咨询有限责任公司青岛分公司