软件课程设计-员工信息管理系统

枣 庄 学 院

信息科学与工程学院课程设计任务书

题 目：

学 生1： 学 生2： 学 生3： 学 生4： 专 业： 课 程： 指导教师： 称： 完成时间： 2013年 5 月----2013 年 6月

枣庄学院信息科学与工程学院制

2013年6月30日

课程设计任务书及成绩评定

目 录

1 概述.............................................................. 1

1.1 设计目的 . ..................................................... 1

1.2 设计背景 . ..................................................... 1

1.3开发环境 ...................................................... 2

1.4小组分工 ...................................................... 2

2 可行性分析........................................................ 2

2.1技术可行性分析 ................................................ 2

2.2社会可行性分析 ................................................ 2

2.3经济可行性分析 ................................................ 2

2.4操作可行性分析 ................................................ 3

3需求分析 .......................................................... 3

3.1需分析的任务求 ................................................ 3

3.1.1界面要求 .................................................. 3

3.1.2功能要求 .................................................. 3

3.2子功能需求 .................................................... 3

3.3数据流图DFD . .................................................. 5

3.3.1顶层数据流图 .............................................. 5

3.3.2一层数据流图 .............................................. 5

3.3.3二层数据流图 .............................................. 6

3.4数据字典 ...................................................... 7

3.4.1数据源点描述： ............................................ 7

3.4.2加工逻辑词条描述 .......................................... 7

3.4.3数据流名词条描述： ........................................ 7

3.4.4数据文件词条描述： ........................................ 8

4. 软件设计.......................................................... 8

4.1概要设计 ...................................................... 8

4.1.1 系统层次结构图 ............................................ 8

4.1.2系统IPO 图 ................................................ 8

4.2 详细设计 . .................................................... 10

4.2.1登录模块 ................................................. 10

4.2.2 人事管理模块 ............................................. 11

4.2.3 工资管理模块 ............................................. 12

4.2.4系统管理模块 ............................................. 13

4.3数据库设计 ................................................... 14

5 软件实现......................................................... 14

5.1登陆界面 ..................................................... 14

5.2添加员工基本信息 ............................................. 15

5.3修改员工基本信息 ............................................. 16

5.4 查询员工基本信息 . ............................................ 17

6 软件测试报告..................................................... 17

6.1. 测试方案 . .................................................... 17

6.2. 测试条目 . ................................................... 17

6.3设计测试用例 ................................................. 18

6.4. 测试结论 . ................................................... 19

7 总结............................................................. 19

参考文献........................................................... 20

1 概述 自上个世纪90年代以来，计算机技术的迅猛发展和推广普及，为各行各业突飞猛进的发展带来了新生的动力，推动了各个行业向更高的层次进步。当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。使用计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

1.1 设计目的

根据所学的软件工程与程序设计的知识，针对一个小型的企业员工信息管理系统，进行系统的需求分析，系统设计，数据库设计，编码，测试等，完成题目要求的功能，从而达到掌握开发一个小型企业员工信息管理的目的。

1.2 设计背景

手工工资管理是一种原始的工作方法，由于手工操作出现错误的概率比较大，其工作量大，工作程序复杂，消耗大量的人力、物力、财力和时间。而且随着时间的推移，由于人员的增加，科目的增多以及调整的频繁，这些矛盾显得尤为突出。随着经济的发展，在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对企业员工信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点. 例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企业员工信息管理的效率, 也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

目前，公司的员工信息管理工作已不局限于对员工基本信息的维护，而是越来越多的参与到为其他相关部门提供一些必要的协调与服务。员工信息管理的现状主要是：缺乏统一的管理模式，员工数据较为分散，随着员工的改变，需要经常对数据惊醒变更，而且对变动的数据不能做到及时统一与修正。互联网的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运

营成本，提高工作效率的首选。当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求，设计企业员工管理系统，以帮助企业大道员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业作效率的目的。

该系统主要对企业员工的信息进行集中管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库，它是以SQL2008数据库作为开发平台，Delphi 语言编写程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能；并使用SQL 2008数据库形成数据，进行数据存储。

1.3开发环境

Windos 操作系统，PowerDesigner ,SQL server数据库 ,visio,visaul foxpro 6.0

1.4小组分工

本研究项目为员工信息管理系统，由安新、贺佳、武艳飞、区丽君四人组成，主要分工如下：安新负责整个系统的需求分析，武艳飞负责软件的设计，贺佳主要负责系统的规划与整合；区丽君负责课程设计报告书的排版。

2 可行性分析2.1技术可行性分析

此系统是企业员工信息管理系统，用visaul foxpro 6.0结合windows 7操作系统开发而成的, 大家都知道这项技术已经相当成熟了，因此从技术方面讲开发此教职工工资管理系统是可行的。

2.2社会可行性分析

社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否为社会带来利益。

2.3经济可行性分析 软件工程课程设计主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS 系统。不但能大大减少重复性书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业员工信息管理系统是一个比较小型的系统，是由我们小组进行开发的，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。

2.4操作可行性分析

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等，企业员工信息管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障。

3需求分析

3.1需分析的任务求

3.1.1界面要求

（1）界面内容：主题突出、操作方便、术语和行文格式统一、规范、明确。菜单布局合理，传递信息准确。

（2）界面功能人性化，操作简单，能被所有使用者快速接受。

3.1.2功能要求

本人事管理系统的主要面向某个区政府部门内部的人事信息管理人员和在职人员开发的人事信息管理系统，主要功能要求如下：

（1）规范、完善的基础信息设置。

（2）支持多人操作，要求有权限分配功能。

（3）为了方便用户，要求系统支持多条件查询。

（4）对员工信息在需要时打印不同需要的报表。

（5）支持数据更新调整。

（6）当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

（7）主要对象：政府部门里面的信息管理人员和在职人员。

3.2子功能需求

管理人员通过一个有效密码进入系统。管理人员权限比较广泛，新员工加入时人录入员工基本信息，建立人事档案，员工信息改变时如员工调动、辞职、退休等管理员要及时修改员工信息，并记录存档，最后把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。

每一个在职人员可以通过注册账户成为系统的一名用户，通过登录系统可以查看自己的个人基本资料和高级资料，还可以修改个人登录密码。

管理员要实现对员工信息的管理，系统还包含不同的功能模块，分别对员工的不同信息进行加工处理，只要包括以下模块：员工资料、人事管理、工资管理、统计管理和系统管理。

（1）员工资料：实现查看选中员工的详细资料。

（2）人事管理：主要用于对员工资料、奖惩、培训、考评、调薪、调动模块的增删改查，对工资信息的管理。

（3）工资管理：实现对员工工资账套管理（对员工奖金、基本工资、提成等各项的增删改查）、员工账套设置（根据公司账套（即各部门），查看相应的员工的工资信息，并实现其增删功能）、工资表管（集中对同一部门员工工资进行增删改查的功能）、月末处理（对该月该部门员工工资进行增删改查的功能）、工资表查询（是一种历史记录查询，可查询某员工在某月的工资情况）一系列对员工工资管理的功能。

（4）统计管理：对员工资料的统一查询管理，包括综合信息统计（根据员工出生月份、转正信息等统一管理）、员工积分统计（根据日期查找员工的积分情况）、人事信息统（对员工进行的同一查询管理，可根据性别、工资、职称等查询员工的信息）、人事记录统计（对员工积分的统一管理，可根据部门、月份等查询其积分信息）。

（5）系统管理：对系统、管理员等一些操作，包括基础信息设置、系统管理（对系统本身的一些设置）、操作日志管理（记录管理员对数据的操作信息）、操作员管理（管理员基本信息的管理，及其增删改功能）、备份恢复数据（可对员工资料数据进行备份，并在适当的时候还原）、初始化数据库（对整个数据库资料初始化的操作）。

其中，员工资料又分为基本资料和高级资料，详细如下：

⏹ 员工基本资料

员工编号、员工姓名、性别、出生日期、身份证号、婚姻状况、名族、机关、政治面貌、电子邮箱、联系电话、联系地址、部门、职位、职称、基本工资、聘用形式、最高学历、所属专业、毕业院校、入职日期、在职状态、工号、合同期限。

⏹ 员工高级资料

1) 奖惩资料：奖惩日期、奖惩分数、奖惩原因。

2) 培训资料：培训日期、培训内容。

3) 考评资料：考评日期、考评内容、考评结果。

4) 调薪资料：调薪日期、调前薪资、调后薪资、调薪原因。

5) 调动资料：调动日期、调前部门、调前职位、调动原因、调后部门、调后职位、备注。

6) 工资信息：账套名称、工资月份、应发工资、备注。

7) 其他信息：管理员可任意备注其他信息。

3.3数据流图DFD

3.3.1顶层数据流图

如图3-1所示：

图3-1 顶层数据流图

3.3.2一层数据流图

如图3-2所示：

图3-2 一层数据流图

3.3.3二层数据流图

如图3-3所示：

图3-3 二层数据流图

3.4数据字典

3.4.1数据源点描述：

（1）名称：在职员工

简要描述：登陆、信息查询、修改密码 有关数据流：信息查询、登陆 数目： （2）名称：管理员

简要描述：管理员工信息、管理系统 有关数据流：管理、登陆、资料查询 数目： 3.4.2加工逻辑词条描述

（1）加工名：登录系统 加工编号：1

简要描述：访问登录文件，使用户进入人事管理系统 输入数据流：登录信息

输出数据流：错误返回、操作请求 （2）加工名：人事处理 加工编号：2

简要描述：用于对员工资料、奖惩、培训、考评、调薪、调动模块的增删改查，对工资信息的管理

输入数据流：操作请求

输出数据流：统计报表、系统管理 （3）加工名： 系统管理 加工编号：3

简要描述：对系统、管理员等一些操作，包括基础信息设置、系统管理 、操作日志管理 、操作员管理 、备份恢复数据 、初始化数据库

输入数据流：系统管理 3.4.3数据流名词条描述：

数据流名：操作请求

说明：对人事处理系统的操作请求 数据流的来源：登录系统 数据流的去向：人事处理

数据流的组成：操作请求=（一般用户的） 查询请求+（管理员的）管理请求或查询请求

3.4.4数据文件词条描述：

数据文件名：员工资料 简述：存放员工信息 输入数据：员工信息 输出数据：员工信息

数据文件组成：员工资料=员工基本资 料+员工高级资料 存储方式：关键码

4. 软件设计

4.1概要设计

4.1.1 系统层次结构图

4.1.2系统IPO 图

4.2 详细设计

4.2.1登录模块

登录页面主要是根据用户输入的用户名和密码，去查找管理员表中是否存在这样的合法的用户，找到则登录成功；未找到则提示用户登录错误。 （1

）其系统流程图如下所示

（2）接口

该模块是整个系统的第一个模块，没有上层程序，但是他的下层程序有两个，一个是管理员模块，一个是用户模块。输入的是用户名和密码，输出的是系统界面。

这部分程序就是为了员工信息的维护和查询的，员工登陆后，系统会判断他的权限，如果是普通员工，系统将控制只显示他自己的信息，如果是管理员，那么将会显示除了其他管理员的所有员工的信息。那么用户可以对显示的员工信息进行完善和修改。安排这个程序的目的是让员工能保证自己的信息时正确无误的。此部分程序不是常驻内存的，并且是顺序处理的。 （1）流程图如下

（2）接口

由于该程序块就是系统登录后的第一模块，所以没有上层程序，但是他的下层程序有两个，一个是员工信息浏览，一个是员工档案维护。与该程序块所关联的数据结构是DataBase ，其名称是PersonnalManage 。所调用的方式都是函数调用，在调用是的参数是员工的员工号或者姓名。该程序块与其他软件间的接口有与MicroSoft Office中的visio,Word 的接口。

这一程序模块是对用户的工资进行管理。在这个模块普通员工只允许查询自己的工资发放记录，不允许有其他的操作，管理员可以去操作更新工资，发放工资和查询工资记录操作。

（1）流程图

（2）接口

由于该程序块就是系统登录后的第一模块，所以没有上层程序，但是他的下层程序有三个，一个是更新工资，一个是发放工资，一个是工资发放记录查询。与该程序块所关联的数据结构是DataBase ，其名称是GzManage 。所调用的方式都是函数调用，在调用是的参数是员工的员工号或者姓名。该程序块与其他软件间的接口有与MicroSoft Office中的visio ，Word 的接口。

该模块的功能是为了方便管理该系统, 包括备份恢复数据，数据库的维护，修改密码可以支持员工修改密码。权限设置是为员工设置权限，以此来判断他是否有权利进行一些操作。

（1）流程图

（2）接口

由于该程序块就是系统登录后的第一模块，所以没有上层程序，但是他的下层程序有四个，一个是部门信息设置，一个是修改密码，一个是职位信息维护，一个是权限设置。与该程序块所关联的数据结构是DataBase ，其名称是ProcessManage 。所调用的方式都是函数调用，在调用是的参数是员工的员工号或者姓名。该程序块与其他软件间的接口有与MicroSoft Office中的visio,Word 的接口。

4.3数据库设计

系统E-R 图，如下图所示：

5 软件实现

5.1登陆界面

填写好用户名、密码，如图5-1所示，点击登录，若用户名、密码均正确，则出现主界面。

图5-1 登陆界面

若用户名或密码为空，则显示如图5-2所示界面。

图5-2用户名或密码不正确

5.2添加员工基本信息

点击“添加员工基本信息”主菜单，选择“添加”子菜单，则弹出“添加员工信息”窗体，输入员工基本信息，点击“添加”按钮，则出现如图5-3所示界面。

图5-3添加员工基本信息

若编号为空，则显示如图5-4所示窗口。

图5-4 编号为空

5.3修改员工基本信息

输入要修改员工信息的员工编号，点击“查找”按钮，若数据表中存在该员工的编号，则该员工的基本信息将显示在窗口中，如图5-5所示

图5-5修改员工基本信息

5.4 查询员工基本信息

输入要查询的职工号，点击“查询”按钮，若在数据表存在该职工编号，则该员工的信息将显示在如图5-6所示的窗口中

图5-6 查询员工基本信息

6 软件测试报告

6.1. 测试方案

结合《需求分析报告》的功能点列表，采用以黑盒子为主、白盒子为辅的测试方法，检查员工信息管理系统各模块的输入、输出、系统相应是否符合《需求分析报告》中的要求，并检查系统对异常情况下的承受能力。

6.2. 测试条目

具体测试项目： （1）系统操作登录

测试系统操作界面，内容包括帐号口令输入、合理性检查、合法性检查，系统操作界面显示控制。

（2）员工信息输入

测试员工信息的输入功能，内容包括员工基本信息输入、合理性检查、合法

性检查，输入信息对话框显示控制，员工信息提交。

（3）员工信息删除

测试员工信息删除功能，内容包括删除员工信息对话框显示控制，员工ID 号提交、合理性检查、合法性检查，删除员工信息。

（4）员工信息修改

测试员工信息修改功能，内容包括员工ID 号提交，合理性检查，合法性检查，修改员工信息，修改后信息提交。

（5）员工信息查询

测试员工信息查询功能，内容包括员工ID 号提交，合理性检查，合法性检查，弹出员工信息对话框。

（6）员工信息统计功能

测试对员工资料的统一查询管理，包括综合信息统计 、员工积分统计 、人事信息统计、人事记录统计 （7）管理员信息管理功能

测试添加新管理员功能，管理管理员信息功能，内容包括新管理员信息的输入，新管理员信息入库，对管理员信息的查看，对管理员信息的修改，对修改信息的合理性检查，合法性检查。对系统、管理员等一些操作，包括基础信息设置、系统管理 、操作日志管理 、操作员管理 、备份恢复数据 、初始化数据库。

6.3设计测试用例

以测试管理员登陆功能为例，采用黑盒测试的等价类划分法设计测试用例。

表6-2 测试用例

6.4. 测试结论

系统的强项： （1）界面美观；

（2）功能比较齐全，覆盖了一般企业的基本业务，只需做初始化而不需做特殊的客户化就能满足企业要求；

（3）提示信息比较完善，一般的错误操作和输入异常都有提示信息。 系统的弱项：

（1）统计功能显得过于简单，在日后的维护过程中需要进一步修正和完善； （2）用户第一次登陆时，也就是用户刚拿到软件时，必须用预先设定好的管理员账号登陆系统才能进行添加新用户的操作，也是需要日后的完善。

不符合项统计结果：无。

测试结论:该软件在各方面的综合能力都可以，通过！

7 总结

这次的软件工程课程设计，我们做的是“企业员工信息管理系统”，通过几个星期对其各阶段任务的分析实验操作（确定课题、可行性研究与计划、需求分析、设计等），首先确定课题，弄清选题依据后，进行了可行性研究，可行性研究的主要任务不是具体解决系统中的问题，而是以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否值得解决，是否能够解决，因此我们考虑了经济、技术与操作上的可行。接着是需求分析阶段，这部分任务用了较长的时间，因为除了用传统的结构化分析方法外，还用了面向对象的分析方法。刚开始用结构化的方法时，由于对系统的了解程度不够，有很多方面都考虑的不周全。通过进行数据流程图的划分，使功能模块的实现看起来更具体。我们总共划分到第二次数据流，按照“自定而下，逐层分解”的总原则划分，逐层到每一层的复杂度。比较有难度的就是用面向过程的方法分析了。同时通过四个人之间的讨论配合，也是问题难度有了一定减弱. 然后我们又花了两周进行设计阶段的工作。用word 来画模型图还是比较复杂至少说很花时间的，用visio 工具大大节约了时间并且减少了出错率，之后根据需要对系统进行了数据结构的设计，这部分内容比较简洁，所包含的具体

结构相对而言较为清楚。总之，此次课程设计最大的收获就是对于建模语言UML 有了深层次的理解。用例模型由若干个用例图组成，在UML 中构成用例图的主要元素是用例和执行者及它们之间的联系；构成类图的主要成分是类及类之间的关系，类的识别、类属性与操作识别都是非常细节的一部分；动态模型描述了系统的动态行为和控制结构，顺序图侧重于用例的行为在过程行为中的操作次序，是一种交互图；而活动图又描述了用例及对象的活动，操作实现中完成的工作；此外，状态图针对于对象、子系统或系统的生存周期；协作图则侧重于相互合作对象间的交互关系。这些训练了我们的实践性，使设计能力、分析和解决问题的能力有了较好的提高。

参考文献

[1] 曾长军，朱剑锋，刘坤.SQL Server 数据库原理及应用[M].人民邮电出版社，2005年02月.

[2] 刘慧宁，那盟.JAVA 程序设计[M].机械工业出版社，2006年01月. [3] Christopher Allen, Simon Chatwin, Catherine A.Creary[美]著, 皮人杰，

任鸿译. 关系数据库和SQL 编程[M].清华大学出版社，2005年12月.