应用写作的规范化与企业文书的"去口语化"探析
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应用写作的规范化与企业文书的“去口语化”探析
作者：梁联强
来源：《广西教育·C 版》2015年第03期
【摘 要】分析研究企业常用文书的语用问题，提出要提高学生对应用写作课和语言规范的认识，加强高职学生语言表达规范化能力的培养和训练，为企业培养综合素质高的复合型人才。
【关键词】应用写作 企业文书 语言规范 “去口语化”
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889（2015）03C-0110-02
高职应用写作教学作为高职院校课程体系建设的重要一环，必须深入了解企业在生产管理过程中对应用文书的要求，如了解其常用文体、文体特点、语言特色等，才能培养出企业所需的文书写作人才。在对企业的调研中，笔者发现企业文书中语言表达的不规范问题十分突出，为此，本文试图从企业常用文书的语言规范性问题出发，探索高职应用写作教学中学生语言规范能力的培养。
一、企业文书语言表达的基本情况
为了将企业日常生产、技术、经营等管理活动中的情况准确地进行总结表达，要求企业文书的语言表达做到严谨、庄重、准确、得体、简洁。从调研情况看，企业中的文书基本能符合上述要求。特别是由于在企业管理中强调以事实、以数据说话，追求办事效率，在这一观念之下，企业文书的“准确”、“简洁”等表现得尤为突出。相比较而言，在严谨、庄重、得体方面则还需要加强。
严谨、庄重，是指应用文书写作中对客观事物的表达要得体、周密、严肃。企业管理层作为企业的最高管理权威，所制作的体现其管理意志的文书，其语言使用是和行文关系、文种紧密地结合在一起的，讲究庄严持重、适度得体，反对轻佻俏皮、随情任意，讲究刻意创造严肃的气氛并在行文中精心维护这种气氛。
如大家所熟知的公文中平行文种“函”，它是在同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，在写作中经常可以见到这样的句子：“贵局×年×月×日《关于×××的函》收悉”。这里用“贵局”不用“你局”，是回复发文时对来文方的尊重（当然，如果是上级对下级来函的回复，则可直接用“你局”）；而“《关于×××的函》收悉”一句，也可以这样表达：“《关于×××的函》已经收到