学校办公室会议室管理办法
07-19
学校办公室会议室管理办法
1 、学校办公室所属的会议室、接待室是学校举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2 、学校办公室的会议室、贵宾室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。东区主楼五楼、六楼和西区主楼七楼的会议室、贵宾室用于校级会议和接待，东区主楼二楼和西区主楼其他会议室都可以向机关各部门开放。会议安排一般原则为：书记、校长的重要客人可以安排东校区六楼接待室；有学校领导参加的会议可以安排在东校区主楼五楼及西校区主楼七楼的会议室、贵宾室。以院、部、处名义召开的会议可以安排在其他会议室。
3 、实行会议预约制度。各部处如需使用会议室一般提前 3 天到学校办公室行政科申请，以便合理安排使用。若各院、部、处预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时，以全校性会议为先。 4 、校级会议和接待要求有专人负责引领、招待。遇雨天需要在会议室门外准备雨具放置设施。
5 、非接待客人和参加会议人员不得随意进入接待室、会议室。 6 、保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。
7 、爱护会议室、接待室设施。任何人员不得随意移动会议室、接待室的家具、物品，不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品，不得随意拿走放在接待室的学校介绍、报刊、杂志等资料。
8 、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室行政科办理交接手续。
9 、对于不按规定要求使用会议室的单位，学校办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
10 、本规定由学校办公室负责解释，自颁布之日起执行。