财务软件设计流程

由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格，数据的真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。

目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施（程序设计）、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。

两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。 生命周期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文档如表1所示：

一、系统调查 系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。

系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。

1. 认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。

2. 初步调查的内容。

（1）系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。

（2）内外部环境调查。内容包括： 第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平； 第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会受到哪些方面的阻力； 第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。

（3）现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。

（4）技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。

（5）数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。

3. 可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：

（1）初步调查资料。

（2）系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。

（3）系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需要，应采用何种方式建立。

（一）初步调查和可行性分析

1. 初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行

（4）技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。

（5）经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。

（6）组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应，应充分估计遇到的困难。

二、系统分析

（一）详细调查

在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。 详细调查要求开发人员深入到会计部门，通过参加实际工作，访问会计人员等手段，弄清会计数据的来源、流向，以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括：

1. 组织机构调查。组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系；二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案，确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。

2. 业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程图表示出来。

3. 数据流程调查。在一个信息系统中，同时存在着物流和信息流，数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来，形成反映信息内容，来龙去脉和加工处理过程的数据流程图，也就是手工条件下帐务处理的业务流程。

4. 数据处理量调查。统计系统中各项输入输出的数据量和频率，确定需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式，据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。 详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。

（二）系统分析

系统调查结束之后，要对系统调查资料进行深入分析，找出应解决的问题，提出改进方法，并根据业务人员的需要增删相应的功能，最后形成面向软件开发人员的包括数据流图、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型，编制软件需要说明书，制定系统设计的初步计划。以下简要介绍系统分析中的主要文档。

1. 数据流图。这里的数据流图与详细调查中的数据流程图有较大的区别，它打破了原有手工业务流程的框框，按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例，给出一个帐务处理软件数据流程图（图1）。

2. 数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式，还要编制相应的数据字典，数据字典有二类：一类是数据库字典，包括文件名、文件项目、文件类型；取值的最大长度和说明。另一类是处理 过程字典，主要用来说明处理过程的输入，输出及描 述处理算法。

3. 软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果，是软件开发人员和使用人员共同确认的，反映软件实现目标和功能的书面文件，也是指导以后的系统设计工作，评判和测试系统成败优劣的依据。因此，软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字，作为重要的文档资料保存。财政部对商品化会计核算软件进行评审时，软件需求说明书是要求报送的重要文件，其内容包括：

（1）软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员；

（2）软件的目标及规模；

（3）软件的数据流图、数据字典和输入输出内容；

（4）软件的性能要求，包括：合法性、可靠性、灵活性和易使用性要求；

（5）软件运行环境，包括硬件设备、系统软件及运行场所；

（6）软件设计进度描述。

三、系统设计

如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题，那么系统设计阶段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组成。 （一）总体设计 总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：

（1）结构化模块设计；

（2）代码设计；

（3）文件设计；

（4）输入设计；

（5）输出设计；

（6）系统软硬件配置设计；

（7）编制设计说明书。

（二）详细设计

详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式，确定输出内容及格式，模块实现的详细算法，每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。

四、系统实施

系统实施阶段，也就是一般人通常所说的“编程序”阶段。它是软件开发人员根据详细设计说明书自上而下地将每一模块用指定的程序设计语言编写成源程序代码，并进行调试，保证运行的正确性，同时编制程序说明书。程序设计由程序编制和程序调试两个阶段组成。

（一）编制程序

编制程序过程中要遵循结构化程序设计原则，软件开发人员除了编写源程序代码之外，还要附以程序框图和程序说明书。一个软件由多个程序员共同开发时，应注意相互之间的配合，而且须要具备一定水平和经验的人负责总的协调工作，保证编程的进度基本一致。

（二）程序调试

任何软件开发人员都不可能保证编制的程序一次运行正确，都要经过反复调试。程序调试的过程就是发现错误并改正错误的过程，直到软件开发人员确信全部程序无任何语法错误或逻辑错误，并满足系统设计的各项要求为止。对于一般应用程序，程序调试的工作量等同甚至超过编制过程的工作量，而且程序调试是一项非常艰苦的工作。

五、系统测试

系统测试是程序设计结束后，将整个系统的全部软硬件装配在一起形成完整的软硬件系统，通过实际数据或模拟数据验证软件的各项功能及所达到的性能指标，判断其是否达到了系统设计的要求。

（一）系统测试的内容

1. 软件需求说明书中的软件目标和功能是否实现；

2. 软件对各项业务的处理结果是否正确，对特殊类型的业务能否处理；

3. 软件与用户的界面是否友好，各项输出的内容和格式是否符合要求；

4. 软件运行效率如何；

5. 软件内容控制制度是否完善；

6. 软件容错纠错能力如何，对各种异常情况有无应变措施；

7. 软件的文档资料是否齐全，软件可维护性如何。

（二）系统测试人员

参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、程序人员、软件使用人员、会计主管人员，最好邀请有关方面的专家从各个角度对软件的质量进行评价和考核。系统测试是软件投入运行前的最后一个环节，系统测试人员的水平直接影响到测试工作的质量，要认真确定参加测试的人员，使测试工作真正起到对系统审查和控制作用。

（三）系统测试环境准备

系统测试选用的计算机硬件、系统软件和外部设备应尽可能接近软件实际运行的环境，测试数据既要接近实际业务，又要考虑可能出现的各种情况。

（四）系统测试方法

系统测试的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用较多的是“黑盒法”即把整个软件看成一个不透明的黑盒，不考虑其内部的具体实现方法，只通过检查软件的输入输出

结果，检查系统的功能和各项性能指标。如果发现问题，再由软件开发人员用其他方法进一步检测和修改。

（五）系统测试报告

系统测试报告是对系统测试工作的书面总结和对软件的正式评价。报告中要对软件功能、各项性能指标、存在的问题和改进意见进行详细描述，对软件能否投入实际使用提出意见。

（六）用户使用手册

用户手册也称用户操作手册，是系统测试通过后，由软件开发人员编写的，帮助软件使用者掌握如何使用软件的详细说明书。主要内容包括：

1. 软件的详细功能介绍；

2. 软件运行所需的硬件和系统软件环境；

3. 软件的安装指导；

4. 软件的输入方法和特性；

5. 软件处理过程中的操作方法和各项查询、输出功能的操作方法；

6. 软件出错处和异常情况处理。

六、系统运行维护

（一）系统运行

软件通过测试后交付用户使用，软件开始投入运用时，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，这个阶段的时间不宜过长，在达到财政部门或主管部门规定的并行时间和要求后，应尽快脱离手工核算，以免半路夭折，影响会计电算化工作的进度。

（二）系统维护

软件投入使用后，可能会出现很多问题，软件维护人员要对软件进行不断地修改、补充和日常保养，使软件运行稳定并不断完善。系统维护的内容主要包括：

1. 对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充；

2. 对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改；

3. 对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件运行环境进行升级；

4. 对软件及运行环境进行日常维护；

5. 对软件及软件中的数据由于意外事故造成损坏进行恢复。软件投入使用是软件发挥作用的阶段，软件能否确定运行并充分发挥作用在很大程度上取决于系统维护工作的好坏，因此，软件使用单位领导人必须从思想上重视软件维护工作。近几年，商品化会计软件之所以能够较快地发展，一个很重要的因素就在于商品化会计软件与以前采用其他各种方式开发的软件相比软件维护更有保障。

会计软件的一般结构 会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。

一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。系统的功能结构原理如图2所示。 图2系统功能结构原理图 如果将会计软件作为整个企业管理信息系统MIS 的一部分，则其模式称为一体化模式。图3是一个会计软件财务系统的功能结构图。

一、总帐系统

总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。 二、出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。 图3会计软件功能结构图

三、应收、应付帐 应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。

四、报表处理

企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。 五、工资核算 工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。

六、固定资产核算

固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。

七、销售核算

销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。

八、存货管理

存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。

九、成本核算

成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。

十、财务分析

财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析的，不同的会计软件其分析的内容也有所不同，一般有：预算分析、前后期对比分析、图形分析等。