政府采购业务管理实验报告

政府采购业务管理

业务流程和内容：

双击“指标管理”下的“单位指标管理”，点击“年初预算指标”，打开“年初预算指标”菜单，下图所示。 （1） 录入年初指标

在“年初预算指标”菜单列中双击“录入年初指标”图标，打开“部门预算数据”录入界面，下图所示。

录入以上所录部门的相关信息并保存 （2） 年初指标审核

在“年初预算指标”菜单列中双击“审核年初预算”图标，打开“部门年初预算数据审核”界面，如下图：

点击“审核”按钮，审核部门年初预算数据成功。 （3） 审批年初预算

通过审核后，还需要对年初预算指标进入审批操作。

在“年初预算指标”菜单列中双击“审批年初预算”图标，打开“部门年初预算数据审批”界面，如下图：

点击“审批”按钮，审批部门年初预算数据成功。 （4） 用款计划录入

双击左边“支出管理”下的“国库集中支付管理”，点击“计划管理”，打开“计划管理”菜单，如下图

在“计划管理”菜单项中双击“用款计划录入”图标，打开“月度用款计划录入”界面，如图

（5） 用款计划审核

在“计划管理”菜单列中双击“用款计划审核”图标，打开“月度用款计划审核”界面，如下图

选择需要审核的用款计划，点击“通过审核”按钮，审核用款计划成功。 （6） 用款计划国库审批

在“计划管理”菜单列中双击“用款计划国库审批”图标，打开“月度用款计划审核”界面，如下图：

选择需要审批的用款计划，点击“通过审批”按钮，审批用款计划成功。 （7） 合同登记

双击左边的“直接支付”。点击“政府采购管理”下的“合同管理”，打开合同管理菜单，如下图：

录入项目合同信息，实际录入操作如下图

：

录入相关项目合同信息后，点击“保存”按钮，保存项目合同成功。

（8） 合同确认

在“合同管理”菜单列中双击“合同确认”图标，打开合同“列表窗口”，如下图：

点击图中“审核”按钮，系统提示“1条合同记录审核成功” （9） 修改合同付款状态

项目合同审核成功后需要修改合同付款状态，实际操作如下。

在“合同管理”菜单列中 双击“修改合同的付款状态”图标，打开合同付款状态登记界面，选择一条合同记录，修改该合同的付款状态为“已付款”，然

后点击“保存分期付款修改信息”按钮，修改状态成功，如图：

（10）用款申请录入

在“政府采购管理”中点击“采购支出”，打开采购支出菜单，双击“用款申请录入”按钮，打开“用款申请书录入”界面，选择一条单位记录，点击“选择”按钮，返回“条件窗口”。系统自动填入“单位编码”和“用款单位”信息。

选择对应的合同记录，选择该合同的品目，如图

点击“确定”按钮，系统自动填入所选单位、合同的相关信息，如图：

选择预算内资金的功能科目，录入预算金额，点击“保存”按钮，系统提示“保存成功”。

（11）用款申请复核

在“采购支出”菜单项中双击“用款申请复核”按钮，打开“申请科长审核”界在需要审核的申请书前面打勾，点击“审核”按钮，如下图所示。系统提示“确

认审核此条记录吗？”选择“是”按钮，审核用款申请书成功。

（12）用款申请审批

科长审核用款申请通过后还需要对该用款申请进行支付审批操作。

在“采购支出”菜单项中双击“用款申请审批”图标，打开用款“申请支付审批”界面。如下图所示：

（13）生成拨款通知书

在左边“直接支付”中点击“支付凭证”，打开支付凭证菜单，双击“生成拨款通知书”，进入生成拨款通知书界面，选择“采购支出”中需要生成凭证的采购支出拨款通知书，点击“生成支付令”按钮，系统提示“成功生成1张凭证”。

（14）打印拨款凭证

在“支付凭证”菜单项中双击“打印拨款凭证”图标，打开“支付令处理窗口[打印]”，选择“采购支出”中需要打印凭证的采购支出拨款通知书，点击“打印凭证”按钮，打印拨款凭证通知书。 （15）汇总清算单

在“在支付凭证”的菜单项中双击“汇总清算单”图标，打开“集中支付汇总清算”，点击“新增”按钮，弹出“新建清算凭证”对话框，如下图所示，选择要清算的凭证明细，录入“付款账号”和“收款账号”，点击“确定”按钮。

（16）清算单打印

在“集中支付汇总清算”主界面，选择一条需要打印的清算单，点击“清算凭证打印”按钮，成功打印清算单，如下如所示：

（17）凭证派送

打印凭证后，需对凭证派送进行确认。在“支付凭证”菜单项中双击“凭证派送”按钮，打开“凭证派送确认”窗口，选择凭证生成的年月，点击“批量选择”按钮，打开“批量确认”，如下图所示：选择派送凭证类型为“采购”，选择可派送确认的凭证，在下图左上角打勾，然后点击“已确认并选定”按钮，返回

“凭证派送确认”界面，点击“打印当前派送单”按钮，打印当前派送单，如下图所示：

（18）支付中心记账

在“支付凭证”菜单项中双击“支付中心工资记账”按钮，打开“银行回单”界面，如下图所示，：

选择“采购回单列表”，选择需要回单的凭证记录，点击“回单”按钮，弹出“凭证生成参数”对话框。录入相关参数，点击“确定”按钮，系统提示“成功生成凭证”，如系统所示：

（19）汇总清算记账

在“支付凭证”菜单项中双击“汇总清算记账”图标，打开“会计凭证[记账]”，选择需要结报记账的凭证记录，点击“结报记账”按钮，弹出“凭证生成参数”对话框。录入相关参数，点击“确定”按钮，系统提示“结报记账成功”。

（20）国库记账

在“支付凭证”菜单项中双击“国库记账”图标，打开“银行回单”界面，选择需要回单的凭证记录，点击“回单”按钮，弹出“凭证生成参数”对话框，如下图所示：

录入“凭证字”的字段信息后，点击“确定”按钮，成功生成凭证。

实验结论与体会：

在本次实验的实际操作之中，我明显的感受到了如下优点，即系统将财政预算审编的每一个步骤都细化成一个个的操作。方便我们进行数据的处理，操作方便，清晰易懂，而且，这个系统有强大的报表查询功能，让我们可以熟悉各个环节。作为第一次接触这个系统的我们，通过在课堂上的练习，我们很快就能较好地掌握这个系统，受益匪浅。

但是这个系统的缺点也同样明显。其稳定性较差，导致系统容易崩溃，数据无法正常输入和运行，而且，系统只能在1台电脑上完成，不能多台电脑同时操作，缺乏人性化设计，希望系统能继续完善，更方便我们的学习。

通过这次实验，我进一步深化了对政府采购业务管理的学习，掌握了兰贝斯政府管理系统的操作，通过该软件模仿真实的财政局和相关部门的工作环境，了解了现实工作中的具体操作和工作流程，真正地将所学的理论知识与我们未来的工作实践相结合，提高了我们的学习质量，动手操作能力得到了提高，真正达到了学以致用的目的。