浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策

　　【摘要】改革开放以来，我国经济迅速发展，伴随着多样化的经济体系，市场竞争也越来越激烈，那么，加强财务成本的内部控制是保障企业在日益激烈的市场竞争中继续生存和发展的重要手段。但是，从目前情况看，企业财务成本的内部控制还存在许多问题，势必将阻碍企业发展的脚步。于是，本章对财务成本内部控制存在的问题进行阐述，并且探讨出相应的措施，进而使企业成本得到有效的降低，同时以此作为企业的工作重点。 　　【关键词】财务成本 内部控制 问题对策 　　在一定时期内预先制定成本的管理目标，通过成本管理人员对生产过程中可能产生的影响成本的问题进行预防并制定出相应的防范措施，从而实现对成本的控制，这种行为称之为财务成本控制。因此可以看出，财务成本控制对于任意一家企业来说都是十分重要的。利用专业的知识和工作能力来对待成本问题是一个企业获得成功的必经之路，只有控制好成本，适当降低成本，才能将整个企业带动起来，达到其预期的效果。随着社会竞争的日益激烈，成本的重要性也越来越引起市场上更多企业的重视。因此导致成本控制管理行业也随之出现，许多企业中存在的很多问题也因成本控制工作的开展而得到解决。因此，在企业的发展的过程中，如何控制成本则成为了决定企业发展的关键。 　　一、财务成本内部控制现存在的缺点 　　（一）财务管理人员思维保守、观念落后 　　根据现有企业发展情况进行分析，可以看出目前许多企业内部的财务管理人员缺少创新财务管理的意识，依然沿用着保守的管理观念，同时管理意识的严重缺乏、坚持陈旧的财务管理观念，以保障性为主的财务管理模式被大多数财务管理人员运用在财务管理工作中，已经成为了目前企业管理最严重的问题，这样不仅使公司的发展受到很大的影响，而且不利用财务成本的控制，无法适应市场经济的发展，同时也无法与市场的发展同步，最终发展成为导致当前财务成本控制被动的主要原因。 　　（二）财务成本控制人员业务素质过低 　　目前大部分的企业都是以盈利为目的，比较重视科研型人才，对于财务管理人员缺乏了培养，造成财务人才业务水平无法满足企业发展需求，致使企业发展滞后；同时由于财务工作人员数量与企业发展现状不匹配，导致财务人员工作量过大，只能够完成企业日常的财务工作，完全没有多余的时间去处理更加深层次的财务问题，在加上财务人员的素质比较低，没有优秀的财务成本控制人员，企业最终的财务管理问题日益严重。 　　（三）会计系统的不完善 　　企业会计系统是指企业为了分析、记录、报告企业的交易情况，为保持对相关资产和负债的控制，承担经济责任而建立的方法。以此，企业必须对会计工作产生重视，而企业内部控制对于任何一个企业来说都是十分重要的管理，它将决定企业的发展前景及经济效益。而导致内部控制失效的主要原因是是因为内部会计人员没有按照内控制度相互制约，导致会计核算也出现错误，企业的资金使用利用率较低，资金浪费现象较为严重。除此之外，企业监管部门对资金监管强度不够，因而导致企业的财产安全及完整性得不到保证。 　　（四）财务管理制度跟不上企业发展速度，制度更新速度过慢 　　随着企业的不断发展，企业财务管理制度也需要不断的完善，并且不断地修正，不断创新改革，并且在不断出现的问题中探索出能够从根本上解决实际的问题的制度方针。能够不因市场经济的发展而需要进行更新的制度，才是更适合于企业的制度，对于那些常见财务支出的核算制度更需要对其进行完善，使常见核算制度，例如：后勤保障支出、正常费用收入、经常性支出已经培训费用等核算制度能够适应不断变化的市场经济。但是，目前企业财务管理多采用小财务的概念进行管理控制，这种财务管理方式并不能够在财务管理中被有效的实施。于是，对财务会计管理体制不断进行更新及完善是势在必行的。 　　（五）企业对财务内部控制过于忽视，在理解与认识方面存在分歧 　　在目前许多企业管理者的意识中，企业财务内部控制仅仅是各种规章制度汇总的代名词，然而事实并非如此，大量事实证明若想做好财务内部控制工作必须建立起相关的机制。除此之外，许多企业在对内部控制管理、内部风险控制及自身发展等方面进行处理时，并没有在考虑到企业未来的发展方向的基础上进行企业内部控制；企业在拓展自身业务以及制定预防风险措施的时候，仅仅依靠不断扩大企业规模、狠抓效益以及不断扩展生存空间，进而铤而走险，采取各种违规的手段来占据市场份额。除此之外，在一些企业中尽管制定了部分规章制度，却并没有执行和按规矩办事，导致业务跟不上企业的发展模式和步伐，新的业务无法进展起来，制定的规章制度完全无法发挥其应有的作用。 　　二、财务信息化的应用导致企业财务成本增加 　　随着信息化的高速发展，人民生活中各个领域都涉及到计算机系统功能的应用，进而导致许多企业内部逐渐将信息化运用到财务成本控制中。财务成本内部控制信息化的控制在提高工作效率的同时也无形中使企业内部控制的成本支出有所增加。 　　首先，只有将财务业务与信息化技术结合起来才能够实现企业财务的信息化，并且需要大量的成本作为开展该项工作开发和执行的基础，除此之外，信息化技术的应用以及技术的开发都离不开复合型人才，新工作程序从开发到在企业中推广和普及都需要一个过程，在这个过程中都需要投入人力、物力、财力，因此增加了企业财务内部控制的成本。同时，财务信息系统建立后还需要对其进行定期的维护与保障，而且信息技术与人工相比灵活性较差，需要对其进一步完善，因此则导致在企业生产运营期间，需要将工作人员的操作权限以及操作程序作为工作的首要工作，并且对相关财务成本控制制度的要求进行详细而明确的规定，可是这样无形中又增加了企业的生产成本。 　　尽管目前许多企业将信息化财务管理应用于生产中，但是无论多么完善的信息化财务管理系统都是由企业的管理人员或者相关部门的工作人员操作的，因此，操作人员的业务水平以及其职业道德修养不论是在决策阶段还是工作执行过程中都是至关重要的。就目前的情况看，人的重要性已经被越来越多的企业重视起来，据此，企业员工的培训机制的完善工作逐渐在部分企业中开展起来，对员工的素质进行全面提升，进而达到相应的标准要求，同时充分发挥各自的长处，将自身的聪明才智应用到工作中去，进而使企业内部成本得到有效的控制，优化企业的结构，为实现企业目标提供更多的人才。 　　三、解决财务成本内部控制存在问题的措施 　　一个企业要想发展的更长久，就必须建立合理的管理制度和成本控制制度，一切按规矩办事，对于各项费用都建立表格，统一标准，开展内部控制工作，避免浪费和产生不必要损失的发生，从而降低生产成本。 　　若想完善企业财务成本控制的运行机制，建立正确的成本控制理念，解决企业在进行财务成本控制的过程中出现的问题，则要求企业必须完善企业内各项规章制度，规范经济秩序，对采购材料的进购价格、产品运输成本以及信息处理过程中产出的成本进行严格的控制；同时，不仅需要制定成本控制目标，而且还需以成本作为控制的对象，并需要建立降低服务成本和提高服务质量的管理制度。 　　对于企业而言，对企业内部财务人员进行定期的业务知识培训是必不可少的，企业不仅需要提高专业管理人员的业务知识水平，同时还需重视对财务人员奖罚制度的建立，这样不仅能够提高财务工作人员的工作效率，而且能够提高工作人员的积极性，使其全身心的投入到财务工作中。同时，在对财务人员进行培训时，不仅需要财务人员掌握财务核算的基本方法而且还需要他们学会理财管理的方法，这样不仅能够提高整个财务部门工作人员的专业知识水平，而且还能够进一步发展企业的经济。 　　发挥企业管理的关键在于提高财务人员对企业财务成本的控制水平，换句话说如何控制企业的成本是企业财务管理人员的工作目标，因此企业需要重视对财务人员控制成本能力的培养。除此之外，提高财务人员的诚信意识也是不可或缺的，只有打下牢固的基础，才能够提高会计服务的质量，进而帮助企业准确的锁定成本控制目标，进一步控制好实施过程中所产生的成本。 　　很多企业虽然建立了财务控制制度，可是并没有去执行，企业出现了弊端，也不去解决，缺乏执行力度，但是在执行期间仍存在很多问题，进而导致执行制度不能落实以及执行力薄弱等后果，因此，必须要在完善制度的同时精益求精，在工作中找到问题的源头并且加以解决，实事求是。 　　四、结束语 　　从上述论述中，我们可以看出目前我国企业财务成本内部控制还存在很多问题，产生这些问题的原因不仅仅是因为市场竞争过于激烈而形成的，因此需要引起企业的高度重视，并且探索出解决问题的措施。企业的内部控制最重要的一个环节则是财务控制，而财务控制的主要作用是用于防范风险、规范经营手段、消除不必要的损失、提高企业效率，从而利用财务控制建立多元化的财务管理措施以及全面的财务控制体系。而全面的财务控制体系则是将财务渗透到企业的法人管理机构、组织管理的每个层次以及生产业务中的全过程，这个过程包含了企业内部的所有部门、岗位以及员工。但是，我国财务内部控制制度的完善还需要很长一段时间，因此这就不仅仅需要企业自身的规划以及努力，还需要相关政府部门给予相关的政策支持，为企业的发展提供一个良好的发展环境，从而最终实现企业内部财务成本控制的完善以及社会经济不断发展的双赢局面。 　　参考文献 　　[1]栾春玉.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].科技与企业，2012（06）. 　　[2]曹颖.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2011（25）. 　　[3]许燕.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].现代商业，20129（28）. 　　作者简介：薛崇梅（1981-），女，汉族，辽宁大连人，大学本科学历，中级会计师，研究方向：财务成本内控。