人员.车辆出入管理制度(工厂版)

人员、车辆出入管理制度

1.0主题内容与适用范围

本制度规定了车辆及人员进入公司的登记、证件质押、接洽、放行等要求和流程

本制度适用于进入公司的所有车辆及人员管理。

2.0目的

为加强进入公司的车辆、人员管理，有效保障公司及员工的生命、财产安全，结合公司实际工作情况，特制订本制度。

3.0引用标准和文件

无

4.0管理职责

4.1综合办负责进入公司的车辆及人员归口管理工作；及其制度执行的监督及奖罚通报工作；

4.2财务部负责奖惩通报的兑现工作；

5.0管理内容和要求

5.1人员出、入管理

5.1.1内部员工出入公司应着工装，主动佩戴工作证，并遵循《考勤休假管理制度》刷卡上班；员工未按规定佩戴工作证、着工装者，且无法证明其身份的不予放行，特殊情况需由该员工所属的部门经理前往门岗进行当面确认，方可进入；

5.1.2政府机关人员(警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员等)如需进入公司时，公司领导应提前通知保卫，并指派专人前往门岗接待，否则按5.1.3执行。

5.1.3一般人员（洽谈业务、应聘求职、媒体记者、探亲访友等）进入公司时，必须在保卫处填写《外来人员登记表》，质押代表身份的有效证件（身份证、驾驶证、工作证等），手续齐全后，由门岗值勤保卫，发放《访客出入登记表》，予以放行。

5.1.4外来人员携带不易确认属性的物品（手包、手提袋、衣物等明显私人物资除外），应在入司时在《外来人员登记表》上予以登记。

5.1.5项目工程承包商及其雇佣人员进入公司时，应及时向综合办申请办理相关的《外协人员出入证》、《员工临时工作证》等证件，凭证件出入公司，工程（或合同）到期后及时将证件上交公司；

5.1.6进入公司的外来人员（没有公司统一发放出入证人员）需通知受访部门派专人予以接待，否则不得让行；因业务需要在公司参观的，需由内部员工陪同，否则对当事人及接待部门（人员）进行每次20元的处罚；

5.1.7进入公司的所有人员不得流动吸烟，不得到处乱逛。务必注重文明礼节，

醉酒失态、穿拖鞋、短裤、赤膊者等仪容不整者禁止进入。携带危险品、身份不明、推销产品、收购废品、拒绝检查者以及不能说明受访部门和受访人员者，同样禁止进入公司。

5.1.8外来人员出公司时，将经接待人员签字的《访客出入登记表》交值班保卫，值班保卫在《外来人员登记表》上记录出厂时间。

5.1.9内部员工及外来人员需携带物资外出时，应办理相关的外出手续（如：出门证、证明等），否则一律扣留门岗，并对当事人及相关部门进行处罚；

5.1.10公司人员上班期间需外出时（公差、请假等），必须出示由本部门出示相关证明（车间计件员工必须主动出示工作证，或部门领导批示证明），否则不予放行。

5.2车辆出、入管理

5.2.1政府机关、参观车队或社会团体车队如需进入公司区域，必须经由公司领导提前通知保卫科，并指派专人进行接待方可予以放行；

5.2.2特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等一般情况下可参照5.1.2条执行，紧急时则可直接进入；

5.2.3前来公司商谈业务、装卸物资、工程建设、快递物流等工作业务车辆，凭有效证件在保卫处填写《外来人员登记表》，质押代表身份的有效证件（身份证、驾驶证、工作证等），手续齐全后，由门岗值勤保卫，发放《访客出入登记表》，予以放行，并在规定位置泊停车辆；

5.2.4一般性非工作来访车辆（包括摩托车、电动车）未经保卫科许可一律不得入内；

5.2.6员工私用小型车辆（商务车、轿车、面包车等）、工程建筑车、清洁车等车辆出入公司须到保卫科登记备案，办理《外协人员出入证》之后，严格按规定停放于停车区；

5.2.7出入公司的车辆经过门岗时，必须自觉接受保卫的检查，对不服从检查的车辆，保卫有权禁止入内，不服从劝导且强行冲闯门岗的车辆，保卫有权视情况给予处罚、扣留、报警；

5.2.8进入公司的所有车辆外出时，必须接受保卫的检查，车辆驾驶员应自觉提交《发货清单》、《出门证》等有效单据放行联交保卫，保卫按《发货清单》、《出门证》填写的内容核对物资数量、名称、型号与票据相符后予以登记、放行；

5.2.9 公司内部员工骑车（两轮摩托车、电动车、自行车）经过门岗时必须推行，并主动出示工作证（或临时工作证）；

5.2.10公司内部员工车辆（含摩托车、电动车）出入公司时，保卫有权进行必要的抽查，被抽查对象应积极主动进行配合。

5.2.11以下车辆严禁出厂：拒绝接受检查者；承载的货物与放行票据不符者，

未办理出门手续或手续不齐者。1

5.3其它相关管理

5.3.1项目工程承包商及其雇用人员需办理《外协人员出入证》、《员工临时工作证》的，采用办证押金制，办证时按20元/个，将押金交财务部，遗失补证每个50元，押金不再退还。

5.3.2办理《外协人员出入证》、《员工临时工作证》的，项目结束，人员离厂时，需将《外协人员出入证》、《员工临时工作证》退回综合办，相关部门检查无误后，出具证明，消除备案后，由财务部退回押金。证件丢失，押金不再退回。

5.3.3常驻外来人员必须随身携带《员工临时工作证》自觉接受保卫值勤人员的检查， 《员工临时工作证》不得转借、涂改，丢失要及时补办。

5.3.4外来人员必须严格执行公司吸烟管理、保密管理等相关规定，不得流动吸烟，不准在公司随意参观、拍照，接待部门负有告知义务。

5.3.5在公司厂区内，发现常驻外来人员不带《员工临时工作证》，或转借、涂改、丢失不补办等现象，对其处以每次50元的罚款。

5.3.6外来人员应根据业务需要，在公司指定区域内活动，不得随意进入生产现场及重点部位，不得随意动用、损坏、偷拿各类物资、器材、原料、配件等公司物品，一经发现，对其处以1000—5000元罚款，情节严重者，依法追究法律责任。

5.3.7所有进入公司内部的人员必须遵守公司内部的各项规章制度，自觉维护内部的治安稳定，发现违法违纪等恶性事件时应及时联系保卫科或管理部；

6.0相关表格

01 《外协人员出入证》

02 《访客出入登记表》

03 《员工临时工作证》

04 《外来人员登记表》

05 《发货清单》

06 《出门证》

07 《工作证》

7.0相关说明

本制度解释权归综合办。

综合办

2015年03月09日

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