接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案
　　
　　一、会议概况：
　　（一）会议时间：
　　（二）会议地点：
　　 地址：
　　 电话：
　　
　　 联系人：
　　（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
　　二、活动日程（见日程安排表）
　　三、工作分工
　　 成立会议筹备领导小组
　　 组 长：
　　 副组长：
　　 领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。
　　 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
　　 办公室下设材料组、会务组。
　　（一）材料组负责人：
　　 成 员：秘书处有关人员
　　 职 责：
　　1、领导讲话、主持稿、论文集
　　2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录
　　3、会议须知、日程表
　　4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
　　5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
　　6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
　　7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
　　（二）会务组负责人：杨清林
　　 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
　　 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
　　1、车辆 负责人：
　　（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
　　（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
　　2、接站 负责人：
　　 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
　　 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
　　3、纪念品 负责人：
　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
　　（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
　　4、住宿 负责人：
　　（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。
　　（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
　　5、参观、娱乐活动
　　（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
　　 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
　　 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
　　（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
　　 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
　　6、宣传报道 负责人：
　　（1）负责会议摄、录像工作。
　　（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
　　7、医疗保障 负责人：
　　 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
　　 东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
　　
　　 时 间
　　 内 容
　　 参 加 人 员
　　 地 点
　　
　　
　　 8 月 9 日
　　 全天
　　 接站、代表报到
　　 与会代表、
　　 市局工作人员
　　 名门饭店
　　 一楼大厅
　　 17 ： 00
　　 市局领导到房间看望会议代表
　　 市局有关领导
　　 名门饭店
　　 17 ： 30
　　 市局举行晚宴
　　 会议代表、
　　 拟请参加
　　 名门饭店
　　 宴会厅
　　 20 ： 00
　　 预备会
　　 （发材料，
　　 安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）
　　 政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加
　　 名门饭店
　
　　
　　
　　 8 月 10 日
　　 7 ： 30
　　 早餐
　　 会议代表参加
　　 名门饭店
　　
　　 8 ： 30
　　 开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言
　　 会议代表、
　　 邀请参加
　　 名门饭店
　　 多功能厅
　　 9 ： 00-9 ： 30
　　 合影留念
　　 同上
　　 名门饭店门前
　　 9 ： 30-11 ： 30
　　 会议交流
　　 与会代表、曲局长
　　 参加
　　 名门饭店
　　 多功能厅
　　 11 ： 30
　　 午餐
　　 同上
　　 名门饭店
　　 12 ： 30
　　 乘车去长白山
　　 会议代表、全程陪同
　　 长营高速、营白线、白抚线
　　 19 ： 30
　　 晚餐
　　 同上
　　 扶松县
　　 三江河宾馆
　　
　　 东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
　　
　　
　　 时 间
　　 内 容
　　 参 加 人 员
　　 地 点
　　
　　 8 月 11 日
　　 6 ： 00
　　 早餐
　　 同上
　　 三江河宾馆
　　 6 ： 30-12 ： 00
　　 游览长白山
　　 同上
　　 长白山
　　 13 ： 00
　　 午餐
　　 同上
　　 松江河生态园酒店
　　 14 ： 00
　　 返长
　　 同上
　　
　　 20 ： 00
　　 晚餐
　　 同上
　　 吉隆坡酒店
　　 21 ： 00
　　 联欢晚会
　　 同上
　　 吉隆坡酒店
　　
　　
　　 8 月 12 日
　　 7 ： 30
　　 早餐
　　 会议代表、
　　 陪同
　　 名门饭店
　　 8 ： 00
　　 参观伪皇宫
　　 同上
　　 伪皇宫
　　 9 ： 30
　　 参观一汽大众公司
　　 同上
　　 一汽大众公司
　　 11 ： 10
　　 锦程分局指挥中心
　　 同上
　　 锦程分局
　　 11 ： 30
　　 闭幕式
　　 同上
　　 分局第一会议室
　　 12 ： 00
　　 欢送午宴
　　 同上
　　 一汽宾馆外宾楼