联谊活动策划书
联谊活动策划书
一、活动背景:
踏入大学后我们的课余时间多了,但是很多同学未能正确安排课余生活,对于我们商务系的学生来说,交际是一门很重要的技能,所以我们12电商与12酒管策划了此次活动。
二、活动目的:
通过此次联谊,丰富同学们的课余生活 ,培养同学们的交际能力,增进酒店管理和电子商务同学之间的友谊,使我们的大学生活更加丰富多彩!
三、活动名称:
四、活动时间:2013年5月23日
五、活动地点:广东农工商职业技术学院东校区足球场
六、主办单位:酒店管理和电子商务专业
七、参与对象:电子商务专业和酒店管理专业全体同学
八、活动形式:
将四个班的同学分为若干小组,每个小组保证有一半的同学 来自不同的班级,从而达到联谊的目的
九、前期准备:
1 宣传工作:由班长或团支书在班上宣传,组织同学积极参加联谊晚会
2 游戏、节目准备:准备6个互动游戏;由电子商务专业和酒店管理专业各出一个节目,然后一起合出一个节目;另邀请部分同学上台演唱
3 道具:音响设备的租借,彩灯,气球,卡纸,彩带,绳子,
椅子,衣叉,乒乓球台,水,一次性杯子,食品若干
4 主持人发言稿,由电子商务专业和酒店管理专业各派出一位
主持人
十、活动流程:
1.5月23号15:00,开始布置场地(各专业之间至少派出20个同学来布置场地);
2.18点,完成场地布置;
3.19点,主持人致开幕词,活动开始;
4.19点15分,进行第一个游戏;
5.19点35分,开始第一个节目;
6.19点45分,开始演唱(5分钟左右);
7.19点50分,进行第二个游戏;
8.20点10分,开始第二个节目;
9.20点15分,休息15分钟再进行游戏;
10.20点30分,进行第三个游戏;
11.20点50分,开始第三个节目;
12.21点10分,进行第四个游戏;
13.21点30分,游戏结束。清理场地。
14.22点,清理完毕。
十一、活动细节
1、由各班自选时间向同学宣传酒管和电商联谊之事
2、各班选出5人以上参加会场布置,各专业选出一个负责人和数名 工作人员,各专业选出一个或两个主持人
3、由工作人员申请足球场的使用,并开始购买晚会所需物品
4、由协作组写好主持人稿
5、专业之间做好分组安排,尽量使两个专业同学人数相同
6、23号中午由负责人召开会议,安排会场布置工作
7、23号15:00由各专业派出10名以上同学参加会场布置,布置人员统一由两个负责人安排
8、18:30分工作人员进入会场,安排会场的各项事宜,检查会场布置情况,并开始组织同学进场和位置安排
9、18:50确认到场人数和表演嘉宾是否到齐,维持好会场秩序并通知未到场的同学和表演嘉宾,
10、18:30负责人确认工作人员是否到齐,安排工作人员的工作,做好预防措施,检查会场布置情况
11、18:50工作人员安排各小组的位置,组织同学到各自位置坐好,开始清点到场人数
12、19:00在负责人确认好到场的同学后,有由主持人宣布联谊晚会开始,催场人员预备第一个节目的开始
13、第一个节目结束前,工作人员开始着手安排第一个游戏,各班班干部协调好各小组的秩序
14、第一个游戏结束后,在休息时间里,工作人员着手安排第二个游戏,负责人做好预防意外事故发生的措施
15、第二个游戏开始,工作人员注意现场安全,维持好秩序
16、第二个游戏即将结束时,催场人员开始着手安排第二个节目,预备好节目所需道具
17、第二个游戏即将结束时,工作人员开始着手安排第三个游戏,负责人控制好现场,
18、第三个游戏即将结束的时候,开始安排最后一个节目,安排好道具
19、开始安排最后一个游戏,负责人开始着手安排清理会场,清点物品
20、主持人宣布联谊晚会结束,负责人安排工作人员和同学清理会场和物品
21、会场清理完毕
22、晚会所需费用由两个专业分摊,工作人员也有两个专业分摊
23、三个节目,酒管和电商各出一个,联合出一个
十二、人员安排:
1.负责人:四个班长(4个)
2.主持人:2人~4人(两专业各自找1人到2人)
3.购买组:8人(由生委主要负责)
4.设备组:2人(各专业出1人负责)
5.布置会场:30人(由各自班干分配到班里;需有2名主要负责 人,
6.负责整个会场的布置构思与工作安排)
7.策划:由团支书主要负责
8.控场:4人(负责人选出4名成员负责控场,而班干在活动中也要
9.起带头作用,若出现会场失控,需控制场面)
10.操作:2人(主要负责整个活动的电脑设备控制,以及音乐播报)
11.摄像:2人
十三、活动安排
1、活动总负责人:
2、活动策划人:
3、活动宣传负责人:
4、活动节目单负责人:
5、活动后勤组负责人:
6、活动经费负责人:
7,、动秩序负责人:
十四、经费预算:
1. 气球3袋:30元
2. 火炉山一桶:7.5元
3. 食物:200元
4. 租音响设备:50元
5. 彩带:10元
十五、风险预测及解决方案:
1) 活动期间下雨(应提前了解当晚天气预报情况,若突下雨,宣布活动地点转移至乒乓球台)
2) 设备出现故障(在设备小组安装音响设备,布置小组需检查设备情况,确认设备情况;在同学里借两个大音响,以备设备无法使用)
3) 活动开始,人员还未到齐;(由负责人飞信通知同学到场,并且活动推迟15分钟开始)
4) 现场出现同学间冲突;(负责人迅速统领大局,控制会场秩序)
5) 秩序混乱(班干在人群中起调和作用,避免会场秩序恶化)
6) 如果节目出现表演人员未到齐;(推迟节目,负责人联系表演人员;若始终无法表演,则节目取消)
7) 停电(宣布活动提前结束)