六十周年校庆
河北金融学院六十周年校庆策划书
姓名:张纳 09管理系市场营销1班 [1**********]
日期:2011年5月12日
目录
一、活动背景 .............................................................................................................................................................................. 3 二、活动总主题 .......................................................................................................................................................................... 3 三、活动目标 .............................................................................................................................................................................. 3 四、活动方案 .............................................................................................................................................................................. 3
(一)宴会会议: .............................................................................................................................................................. 3 (二)学术交流: .............................................................................................................................................................. 3 (三)体育赛事: .............................................................................................................................................................. 4 (四)文娱活动: .............................................................................................................................................................. 4 (五)其他活动 .................................................................................................................................................................. 4 (六)重点活动: .............................................................................................................................................................. 4 (七)注意事项: ................................................................................................................................................................ 5 五、经费预算 .............................................................................................................................................................................. 5 六、效果预测 .............................................................................................................................................................................. 5 七、附件 ...................................................................................................................................................................................... 5
(一)庆典活动组织机构 .................................................................................................................................................. 5 (二)工作职责 .................................................................................................................................................................. 6
一、活动背景
河北金融学院始于1952年的保定银行学校,是由中国人民银行总行直接创办的一所专门为银行培养人才的中等专业学校,后经历河北财金学校、河北银行学校等发展阶段。1984年升格为大专,即保定金融专科学校,1991年更名为保定金融高等专科学校,2000年划归河北省人民政府,实行“中央与地方共建、以地方管理为主”的管理体制。2007年3月升格为本科院校,更名为河北金融学院,是华北、西北地区唯一一所具有鲜明金融特色的中央与地方共建院校。
在半个多世纪的办学历程中,河北金融学院凝练了“明德守信、求真尚行”的校训,以鲜明的专业特色、创新的办学理念、显著的办学效益,向社会输送了数万名优秀人才,遍布全国各地的经济、金融战线,数千人已成为各级经济、金融管理部门处级以上领导干部或经济、金融理论方面的专家、学者,赢得了“金融界的黄埔军校”之美誉。
通过举办生动有效的校庆庆典活动,让社会各界了解河北金融学院发展历史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力。
二、活动总主题
庆典活动主题:弘扬传统 锐意创新 再铸辉煌
三、活动目标
通过举办六十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念,推动学校的全面发展;加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设;增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
四、活动方案
校庆活动的主要内容一般分为五种:宴会会议、学术交流、体育赛事、文娱活动、其他活动;
(一)宴会会议:
庆祝宴会以及相关的会议等活动,注重的是学校和校友、学校和社会人士、校友和校友等双方以及各方的情感交流和联系,是每个庆祝活动必不可少的重要环节。 ①庆祝金砖六十周年校庆大型典礼
在庆典活动的第一天,学校在校区的运动场组织举行大型的庆祝金砖六十周年校庆典礼,学校领导、教职员工以及在校的学生一起,欢迎来自各地的各界校友和前来参加庆典活动的各界友好人士、政府单位等。大家欢聚一堂,共叙友情,从而正式掀开金砖的系列校庆活动的序幕。
由校长点燃主会场的火炬,宣告庆典活动正式开始(6.重点活动),在学校校区会场上,首先进行奏国歌、升国旗的仪式和检阅学校仪仗队,然后学校领导、教师代表、社会各界代表、学生代表以及校友代表们先后上台发言,接着举行“六十年金专纪念章”颁发仪式,由学生代表们为关心和热爱金砖的各界人士、各地校友颁发“金砖六十年纪念章”。
②参观校区、设施的落成剪彩典礼以及植树活动:主会场的庆典仪式结束后,学生代表和学校的教职员工陪同各位嘉宾,一起参观金砖的校区,向他们介绍校区的建设和学校的发展情况,随后就举行校区的一些新设施的落成剪彩典礼,并进行植树活动。
③欢迎宴会:在庆祝活动的第一天的晚上,举行庆祝欢迎会,邀请来自各地的校友以及各界友好、政府单位等,对他们的莅临表达欢迎之意。
④校友联谊茶话会:举办校友联谊茶话会,学校领导、教师和各地校友欢聚一堂,畅谈有关学校的历史、发展和对做好学校工作的建议等。
(二)学术交流:
学术方面的交流活动可以从参与人群的不同、讨论主题的不同而分为三个不同的交流论坛: ①学生论坛:
主题:“成长经历 你我共历”
这个论坛强调的是学生之间的交流沟通,互相学习进步。让学生们自己安排,在完全自主的气氛下进行交流活动,畅所欲言,各说想法,交流各自在学习、成长中遇到的问题、烦恼或者经验,互相帮助,共同促进。
②校友论坛 主题:“分享生活 畅谈成长”
邀请热心校友与学生一起参与,大家促膝而谈,无拘无束,校友们以过来人的经验与学生们一起畅谈成长、学习和生活中所碰到点点滴滴。
③专家论坛: 主题:“新世纪的金砖教育”
邀请各地各个学校的教育工作者或专家学者参与,共同探讨在新的社会环境、教育思路下金砖教育的发展路向,举办金砖教育交流论坛。
(三)体育赛事:
组织多场友谊赛性质的体育比赛,如:篮球表演赛、足球表演赛、兵乓球、羽毛球表演赛等,可以是学生之间的比赛、也可以是学校与友好单位之间的比赛。同时还可以在校庆期间举行一年一度的学校运动会,以配合整个庆祝活动的气氛。
(四)文娱活动:
①在庆祝活动的最后一天的晚上,与电视台合作举行大型的歌舞晚会,主题是“弘扬传统 锐意创新 再铸辉煌”,除了学校的教职员工、学生等的表演之外,还可以邀请一些艺术团体参与。
②在城中路校区举办《六十年金专书画图片展览》,展出大量与金砖有关的历史图片、书画文物等,让校友、学生可以更深入的了解金砖的辉煌历史,并在特定的时间,开放给广大的师生、市民参观,增进社会各界对金砖的了解。
③学生主导的活动:
a.在广大的在校学生中,举办书法、美术、工艺现场创作比赛。 b.举行《我的母校六十周年》的征文活动。
(五)其他活动
①植树活动:开辟一片“校友植树林”,让各界校友和学生一起种下希望树,祝福金砖的明天。 ②“千万校友走”活动。
③制作《六十年金专》电视记录片和vcd光盘,在电视媒体安排播出记录片,反映金砖的光辉历史、未来发展等。④“市民游金砖”活动,通过报名以及邀请的形式,组织社会各界人士参观金砖现校区,并让学生兼任导游,进行讲解。
(六)重点活动:
① “六十年金专 薪火传承”火炬接力跑活动
时间:可以是庆祝活动开始时的“庆祝六十周年校庆典礼”,也可以安排在校庆进行中的校运会的开幕礼上进行。 在接力跑活动进行的当天早上,在金砖的原校区,用聚焦太阳光采样的形式,点燃火炬(寓意金砖的学习精神,在此地的那一刻被点燃)。然后选择六十位分别代表不同时期的金砖校友和在校的学生作为火炬手(寓意金砖的学习精神,六十年传承,代代相传),从城中路金砖现校区开始出发,先围绕的城区接力跑一圈(寓意金砖扎根,服务祖国),然后沿着端州路到星湖大道,最后到达金砖仙女湖校区庆祝活动的现场(寓意从旧到新,不断前进)。接着由校长点燃主会场的火炬,宣告庆典活动正式开始。
火炬接力活动寓意深刻、参与人数众多、参与性强,影响广泛,能有效的唤起社会各界对金砖庆祝活动的关心和积极参与,扩大金砖的影响力,提升金砖的社会形象。
另外,让具代表性的校友亲身参与到火炬接力活动中来,能让他们加深对、对金砖的认同感,深化他们对和金砖的感情,有助于他们做出投资或其他有益于发展的决定。
活动的开展地点遍及的主要城区和一些著名的风景点,能让参与活动的外地校友和其他人士了解今天的新面貌以及优美的自然环境,加深他们对的了解和感情。
比较新颖的、意义深刻的庆祝活动能提升媒体对事件的关注程度,吸引更多的媒体参与报道,有益于扩大庆祝活
动的影响,和城市、学校的知名度。
②“千万校友走”
时间:庆祝活动的第三天
有许多的校友已经离开了多年,并不了解的现况,通过这次金砖的庆典活动,组织校友们去各地了解发展的情况,特别是去了解我们的“千里旅游走廊”,能够让各地的校友对产生美好的印象。
校庆活动的中心思想是:弘扬传统 锐意创新 再铸辉煌。
校庆活动强调参与性,就是不但是让以前的已经毕业的校友参与,还要让在读的学生参与,具体的表现如:举办“如《我的母校六十周年》的征文活动”;另外不仅仅是让学校内的人士参与,还要提倡社会各界的参与,具体的表现就是邀请社会各界参观金砖现校区,或举办各种的联谊活动、比赛等,以增进社会各界对金砖的了解、认同。
(七)注意事项:
校庆活动必须强调实效性、富有意义等,校庆活动非常重要的一个目的就是要维护和增强学校员工、各界校友、在校学生等对学校的情感和责任感,庆祝的活动必须让这些人强烈的感觉到自己是六十年金专的其中一分子,并深深的以此为荣,以此为责。所以,“火炬接力”、“种植希望树”等活动能有效的激发他们的学校的认同感,达到预定的目的。
最后,校庆活动还必须强调现实性和可行性,从实际出发,策划能产生实际效果并具备很强可行性的活动,而不是哗众取宠,进行一些既劳民伤财,又无实际效果的活动。
五、经费预算
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:
前期活动费用(1万元)、校庆日费用(1万元)、领导小组费用(5000元)、推广宣传费用(1000元)、校庆筹备工作领导小组名单、校庆委员等(4000元),共计3万元。
六、效果预测
1.统一思想,各单位要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心支持校庆筹备工作,积极提供信息,
献计献策。各级领导干部要高度重视此项工作,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成自己分担的筹备工作任务。
2.河北金融学院六十周年校庆庆典筹备工作要综合考虑、统筹安排,切实做到校庆筹备工作和日常工作两不误、两促进。全体师生员工要充分发扬主人翁精神,立足岗位做贡献,以优异成绩向校庆献礼,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,提高学生对学校的自豪感。
3.勤俭办庆典。坚持“既隆重热烈又勤俭节约”的原则做好本次六十周年校庆庆典筹备工作。 4.加大对外联络力度。各系(部)、处室要积极与校友联系,宣传学校,加强合作。
七、附件
(一)庆典活动组织机构
为确保河北金融学院六十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,在筹备工作领导小组的统一领导下,按照总体方案开展工作。
组长: *** (负责全面工作,主抓经费筹集组)
副组长:*** (负责校友联络组和校园规划组)、 *** (负责接待组、科技组、礼品受理组)、*** (负责宣传组、礼仪组、庆典活动组)、*** (负责秘书组、安全保卫组、后勤保障组)
领导小组下设各工作组: 秘书组:*** 宣传组:** ***
校友联络组:*** 接待小组:*** 校园规划组:***
科技活动组:*** 庆典活动组:***
礼 仪 组:*** 礼品礼金受理组:*** 安全保卫组:*** 后勤保障组:*** 经费筹集组:***
(二)工作职责
(1)秘书组
1、制定校庆工作的整体方案,向庆典筹备领导小组定期汇报工作; 2、负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。 3、负责庆典大会的相关文字材料的起草; 4、庆典大会的议程
5、主席台制作、参会人员座次、座签等会务工作; 6、庆典的善后工作。 (2)宣传组
1、通过生动有效的宣传活动,让社会各界了解河北金融学院发展历史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力;
2、负责大会场地的音响、摄像录像的安排与实施; 3、负责联络与会媒体及记者的接待; 4、举办河北金融学院校史展。 (3)校友联络组
1、负责校友的联络、邀请与接待; 2、负责编制校友通讯录; (4)接待组
1、接待人员的组建与培训; 2、负责接待任务的策划和实施。 (5)校园规划组
1、继续完善新校区的校园建设,创建优美洁净的育人环境; 2、在校园内建设富有纪念意义的主体建筑、文化景点和雕塑等。 (6)科技活动组
1、举办教学经验交流会和研讨会; 2、展示教学改革成果;
3、举办河北金融学院学术研讨会和学术讲座、报告。 (7)庆典活动组
1、河北金融学院的庆典仪式; 2、大型文艺汇演、联欢晚会 (8)礼仪组
1、礼仪队伍的培训;
2、礼仪场景的策划及人员的安排。 (9)礼品礼金受理组
负责礼品礼金的接收、保管及入账。 (10)安全保卫组
1、加强学校的安全保卫工作,保证学校的正常秩序。
2、加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放,规范自行车的摆放位置。 3、庆典期间,热情接待与校庆有关的人员,使学校秩序井然有序。 (11)后勤保障组
水电、医疗、校园环境卫生的保障 (12)经费筹集组
努力凝聚河北金融学院校友以及社会各界力量,最大限度地募集学校发展的可用资源与资金,有成效地使用筹集资金,实行庆典活动资金封闭运行,尽量减少学校的经费支出。