海南省国家税务局网上发票验旧系统(企业端)用户操作手册
海南省国家税务局网上发票验旧系统(企业端)用户操作手册
一、业务总流程
(一)纳税人登陆“网上发票验旧系统”。
(二)选择需验旧的发票种类、发票代码。
(三)在线查询出未验旧发票数据,选择要验旧的发票。
(四)确认已开发票信息,发起验旧。
(五)验旧后可以购买新发票。
(六)发票开票、验旧信息查询。
二、登录
1.插入登录设备,打开IE游览器。
2.在地址栏输入IP地址:http://221.176.87.246:82,进入登录页面。
3.选择登录方式,输入登录密码(加密盘初始密码为123456,网报盘为原CA密码。)和验证码,点击“登录”。
★注:1.必须把服务器地址(http://221.176.87.246)设为可信任站点,并启用浏览器的ActiveX控件。
2.纳税人凭加密盘或网报盘登录,网上验旧系统只允许主开票机的加密盘或网报盘登录,分开票机的加密盘或网报盘不能登录。无加密盘(或网报盘)的纳税人到办税大厅领取临时密钥在办税大厅自助办税区登录。
三、系统组成
验旧系统由发票验旧,发票查询和修改密码三部分组成,如图
四、发票验旧
(一)机打发票
机打发票种类包括:增值税专用发票、增值税普通发票、通用平推机打发票、卷式发票、企业冠名发票、定额发票、机动车统一销售发票、二手车销售统一发票(2011年7月1日起通过普通发票网络开票系统开具的发票方可通过验旧系统进行验旧。)
第一步:选择要验旧的发票种类、发票代码、发票起止号码。如图
第二步:点击“查询”,检索出需要验旧的发票,选择要验旧的发票号码段,点击右边的“验旧”进行验旧。如图
★一次验旧操作份数必须小于或等于500份,如验旧发票多于500份,验旧系统将自动选择500份连续号码段的发票。如图
验旧系统将查询的结存未验旧发票分段汇总显示。如图
第三步(可省略):点击发票验旧分段汇总表中的发票份数,可展开此段发票开具明细,方便执行验旧操作之前对验旧数据进行检查确认。如图
第四步:对要验旧的发票段打上验旧标志,如图
第五步:“点击“确认验旧”,系统出现提示框,确定后完成验旧。
第六步:点击“确定”,返回机打发票查询界面,可以继续验旧其他种类发票。
(二)定额发票验旧
第一步:选择发票种类、发票代码,输入起止号码。如图
第二步:点击“查询”键,检索出需要验旧的发票,点击右边的“验旧”按钮进行验旧。如图
★说明:定额发票支持按“份”验旧,系统默认25份。如果定额发票一次验旧份数小于25份。需进行发票起止号码的选择,如图
点击“确定”,如图展示
第三步:选择开票时间和开具状态
★开票时间可以手工录入也可以用图中的“时间按钮”选择。
第四步:点击“确认验旧”后,如图
第五步:点击“确定”,返回查询界面,继续验旧其他号段的定额发票
★注意:点击确认前请务必查看所选择的开票时间和开具状态是否与纸质票相符,一旦出错,点击确认后将无法修改,纳税人会因验旧结果与实际开票情况不符影响申报和购票,甚至会因此被处罚。
五、发票查询
(一)发票验旧缴销统计查询
第一步:选择要查询的“发票种类”、“发票代码”(可选)、发票起止号码(可选),点击“查询”,如图
第二步:查询的发票可以导出Excel电子表格保存在计算机或其他存储介质(U盘或移动硬盘)。
★为方便纳税人反复查看已查询过的发票信息,提高查询效率,请纳税人将查询结果导出并保存到存储介质(如计算机、移动硬盘等)中,供反复查看时调用查找。
(二)发票开具明细信息查询(操作同上)