码单.过磅流程
过磅的操作流程
客户要求棉花过磅,操作员接到客户过磅指令(需让客户提供报
检单位,报检号,合同号,规格型号),将客户的过磅指令单据转交
给仓管员,客户寄过来的小样要及时转交给仓管员,督促仓管安排过
磅,过磅之后,交过磅码单给商检局约复磅,商检复磅以后,去商检
拿送样联系单,然后拿着送样联系单及棉样递交商检实验室。商检检
测实验室检测出来结果后,商检放行出检验证书。
过磅提前准备工作
1. 仓管提前打印出要过磅的棉花的入货记录,交给现场过磅统
计员,统计员根据入货记录可以准确的写明提单号和箱号,
安排好叉车和过磅人员。
2.
仓管提前找好一块空地,方便过磅,安排叉车把过磅的棉花
一整柜全部放到在空地,每一包棉花最好都是竖着的,方便
过磅队过磅。
过磅的要求
1.进口棉花必须使用计量合格且经校准的磅秤进行逐包过磅
2.磅秤应放在平稳的水平地面上,调准磅秤后固定好,(如果要
移动磅秤的位置,需要再重新调整一下)。
3、过磅时应注意棉花的包装类型(麻布、塑料布、铁丝、铁带),
在原始码单上标记和数量。每包重量精确到0.5公斤,同时在棉
包上标记重量。
为确保过磅准确需要在过磅时棉花轻放轻扶,避免砸磅,过磅的
同时,榜前取棉花样、扒皮。
取样、包样
过磅的时候取样,按10%的比例进行取样,不要取有刀口棉、包
边棉和污染棉,用皮纸包卷,每包的重量大约在300克左右,把
每柜包好的棉样捆绑在一起,在每个样包上写上报检号、箱号、
包号,
扒皮
把棉花的外包装全部拔下来,再把打包棉花的道数分两包上的打
包道数取,共取一包棉花上的打包道数,再用小台秤称其重量,
以量小刻度为单位,扒皮上沾附的棉花要去清除干净,不同包装
的扒皮重量要在原始码单上表明记录。
成立一个过磅队需要5-6人,1、司磅1人 2、推车4人,2人推
车,一放一扶,1人协助推车的,1人取样、包样、扒皮
码单的操作流程
接到客户给操作的过磅信息,知道提单号后上青岛港物流信息网
—QQCTU 单票查询—导出信息,把箱号、数量复制到码单的表
格里,
1、 拿到过磅队给的原始码单后,先确认一下,时间、皮别、
匝别、道数写的是否正确,再对一下入库记录上箱号、包数是
否正确,
2、 确认原始码单没有问题后,输入电子版,一柜一页,输入
重量,时间都写过磅当天的时间
3、 输完重量,要把每个柜子的那一页上的时间、报检号、合
同号、提单号、包数、过磅地点(如:东雍堆场)、箱号、包
装情况、皮别、匝别、道数按照原始码单上有的全写上(合同
号、报检号客户提供)。
4、 把过磅队给的每柜的扒皮重量,汇总到扒皮记录这页上,
有几种皮别、匝别、道数就做几份扒皮记录,输入完扒皮重量
后,统计得出扒皮毛重,再数一下这页扒皮共有多少包,就把
包数写上,扒皮记录的毛重、包数得出后,就可以得出扒皮皮
重, 公式: 扒皮皮重=毛重/包数 (注:只有扒皮记录没
有净重)
5、 每柜输完重量后得出每柜的毛重,得出每柜的皮重、净重
的公式: 每柜皮重=扒皮皮重*每柜包数 每柜净重 = 每柜毛重—皮重 (同一种包装的扒皮皮重*同
一种包装的包数)。
6、 最后把箱号、件数、毛重、净重汇总到同一页,再统计出
总毛重、总净重、总件数,公式:总皮重=扒皮皮重*总件数 (有
几种包装就把相对应的扒皮皮重*同种包装的件数 )
总净重=总毛重—总皮重 得出的净重和总净重一样,码单
就做对了
备注栏里的发票净重要写客户报给我们的重量(客户给的都
是净重) 发票净重—总净重=短重或溢重
短重率或溢重率= (短重或溢重 / 发票净重) * 100%
注:毛重、净重数量后面留2位小数点,皮重后留3位小数点。以
上所有的公式都是电脑自动生成,
码单做完