临安家装网建材厂家团购会方案
临安家装网建材厂家团购会方案
主题：九月，是下半年家庭装修的高峰期，家装建材的购买需求旺盛。今年，临安市贸易局在全市开展“金秋购物节”活动，新增了家装建材团购项目，以现场团购会的形式为临安建材商家（装饰公司）和有建材购买意向的客户搭建一个交流平台，活动将以第三方组织团购客户、宣传、监督、砍价的形式，邀请品牌建材商户共同参与，实现建材商家以大力度的团购优惠活动让利给有一定人数规模的客户团体。
时间：2011年9月24日（下午12：58）
地点：森林世界酒店（广场万马路延升段）
指导单位：临安市贸易局
承办：临安特总团
协办：临安市邮政局、临安家装网（http://www.linanjz.com）
全程监督媒体：临安电视台、钱江晚报
一、 前言
建材（家居）团购是目前比较流行的一种消费购物方式，属于团购的一种，在杭州等大城市举办频繁，活动效果和反响都不错，即起到了宣传商家的作用、又能通过活动为商家争取一定数量的定单。杭州19楼、团购网等都比较频繁的举办。这类活动有几个特点：
1、通过网络等媒体组织；
2、参与商家众多，客户选择余地多；
3、商家优惠幅度大，客户享受折扣多；
4、客户购买数量多，商家通过活动名利双收；
5、品牌商家居多，活动时间短，与通常的展销形式不同；
6、后期网络宣传为商家带来持续的口碑效应
7、活动收集到了客户资料将为商户带来持续的客源。
承办协办方介绍：
本次活动由临安特总团承办，临安特总团具有较好品牌知名度，以及网络宣传平台，为活动举办提供整体策划和组织工作；同时临安特总团在团购方面具有一定经验，在宣传和活动组织上都会提供很大的支持。
中国邮政和临安家装网作为协办方对活动的宣传以及商家的招募都提供了很大的支持。
经过前期市场调查，商家的参与意愿和积极性都很大，为活动成功举办提供了前提条件。
二、 活动组织
a) 策划与分工
活动整体策划方为临安特总团，主要负责活动详细策划，主办、承办、协办、商家各方工作协调，召开协调会，以及活动的预算和财务负责，活动现场组织，团购客户的组织联系。
临安家装网负责活动网络宣传、策划，商家的招募，现场组织，团购客户的组织联系，以及主办、承办方安排的其它工作。
中国邮政负责商家宣传、现场组织，团购客户的组织联系，以及主办、承办方安排的其它工作。
b) 活动阶段
本活动主要分三个阶段：策划、宣传、现场。
策划时间为9月1日前，主要工作为项目的细节策划分工，相关场地联系，活动宣传资料印刷，完成商家募集工作。
宣传阶段为9月1日-9月23日，主要为按照本方案制定的宣传计划进行大范围宣传，联系团购客户，发放团购入场券，登记客户资料等。 c) 商家组织
本次活动商家对象为建材、家居、家电、装修公司等商家，主要以有一定品牌知名度的商家为主。承办方与商家签订加盟协议，条款包括加盟费用、商家团购的产品、优惠幅度等。每位商家都必须以通常不能提供的优惠幅度参加本次团购，商家除了交加盟费外，还需要提供一定价值的活动奖品。
d) 客户组织
本次活动计划组织300-500位客户参加，客户通过网络、电话、短信、扫楼、重点客户邀请等多种方式参加报名，并发放入场券。
三、 活动宣传
a) 网站
通过临安特总团，临安家装网等渠道宣传活动和组织报名。
通过临安本地一些热门论坛天目论坛、19楼临安站等发帖宣传。 b) 报纸
通过夹页方式选择钱江晚报、都市快报等宣传面比较广的报纸发送。夹报初定为A3大小，内容包括参加商家介绍，商品优惠内容等。 c) 短信群发
通过收集到的新房业主资料，寄邀请函，发送短信等方式宣传。 d) 小区横幅、海报
在新小区（入住不超过50%）的地方拉活动横幅两周。有条件的地方也可以贴海报等。
e) 加盟商家店面宣传
加盟商家在自己店面提供活动宣传，主办方统一提供宣传海报。 f) DM传单投递
通过中国邮政向购买新房的业主投递宣传资料。
四、 活动现场
a) 现场布置
活动现场布置拱门、横幅等。加盟商家的宣传资料、展板、PPT、样品等由商家自己准备，事先须向主办方申请，统一安排摆放场地。 b) 客户报名
客户在通过电话、网站、指定地点报名和活动现场报名等方式报名。网络和电话报名的，统一发入场券（送票上门）。客户凭票进场以及参与抽奖活动。
c) 砍价流程
1、活动现场设迎宾台，客户签到领取活动说明(流程时间表，产品名录)。客户在这段时间内可自由咨询各种产品。
2、活动现场设商户区与客户区，商户区要求每个商家做一定布置。
3、活动现场设主持人和砍价师若干名，用以主持活动流程、维持会场秩序及现场组织团员砍价。
4、商户轮流上台做团购活动宣布（限时一分钟），砍价师组织客户集体砍价。
5、砍价环节全部结束后客户分别致商家展铺签订单和付订金（1000元）。
d) 订单流程
客户与商家签订由承办方提供的专用三联订单，商家留一张，客
户留一张，另外一张交承办方留底。
e) 抽奖流程
抽奖分为鼓励奖和大奖，有门票并签到盖章过的客户可以抽鼓励奖，有下订单的客户可以抽取大奖。
鼓励奖由从门票副联中抽取。客户报到时到签到处盖章，并撕下副联放入抽奖箱中，活动结束前由主持人进行抽奖。
大奖从订单号中抽取，客户签订订单后，将底联交给承办方，承办方放入抽奖箱内。活动最后环节，由主持人和嘉宾一起抽取大奖。
五、 资金管理
a) 商家加盟费在签订协议之日交给承办方。
b) 活动所有支出费用由承办方审核和支出。
c) 客户定金由各商家收取（保证3天内无条件退款）。