工程项目方案评审制度
xxxxxxxxxxxxxx开发有限公司工程建设项
目方案评审制度(初稿)
第一章 总则
第一条、为提高公司各建设项目方案评审的工作效率，规范评审的组织工作和会议议事程序及方法，特定本制度。
第二条、本制度中的建设项目评审会议，是指公司在建设项目前期的方案阶段组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。
第二章 会议的准备和通知
第一条、会议的准备
召开方案评审会议前，应由技术科制定评审会议方案。方案内容包括：
(一)会议时间和地点
会议时间原则上应提前一周确定，并报分管领导；会议地点因充分考虑参加会议人数，合理选择会议室，并做好与其他各部门沟通，避免会议冲突。
(二)会议主持人
建设项目方案评审会原则上有分管前期副总主持。
(三) 会议参加部门、人员
建设项目方案评审会由公司总经理、分管工程副总、工程科、技术科、设计单位等相关人员参加，同时邀请园区管委会规划建设国土局、经济发展和行政审批局、审计局（纪检监察）、财政局等部门负责人参加。
(四)拟邀请的专家
根据建设工程项目类别、规模和性质，邀请3~5名相关专业的专家参与评审，相关专家费用参照管委会相关制度执行。
（五）评审内容与资料
建设工程项目方案评审会主要对工程项目方案设计进行讨论，评审资料主要由方案文本组成，必要时应准备其他相关资料。
第二条、会议通知
承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天以会议通知的形式通知与会人员。
第三章、会议的召开
第一条、会议程序应包括以下内容：
(一)主持人明确会议要求和目的；
(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；
(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；
(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；
(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。
第二条、会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。
第三条、与会人员必须进行签到。由相关人员负责会议记录。
第四章、会议纪要及实施
第一条、技术科负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要，力求全面、客观、准确，由技术科负责人核稿，并送分管前期副总会签后，报公司总经理签发。
第二条、会议签到单、会议记录及会议纪要按及时进行归档并抄送相关部门。
第三条、承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。
第四条、与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。