清单式管理提升德育工作实效
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清单式管理提升德育工作实效
作者:唐智
来源:《湖北教育·综合资讯》2015年第06期
“清单式”管理是目前大型企业盛行的一种管理模式,具有具体性、条理性和实操性强的特点。钟祥市南湖学校借鉴企业管理方法,采用由“计划单”“促进单”和“周析单”组成的“清单式”德育管理,提高学校德育工作实效。
所谓“清单式”德育管理,是指为提高学校德育工作实效,增强服务意识而专门制定的权责统一、目标明确、过程清晰的工作管理系统。它以学校德育管理的行政文件为发生,通过“计划单”的形式呈现;以检查落实为发展,通过“促进单”的形式呈现;以“分析总结”为结束,通过“周析单”的形式呈现。
德育活动实行“计划单”式目标管理
“计划单”是便于执行者理解、执行,便于检查者检查、督办,将工作任务制成条款式的工作台账管理系统,该系统由“年计划”“月计划”和“周计划”组成,最常见的形式是“工作任务一览表”(内容包括责任领导、完成人、完成时间、工作任务)。
“年计划”是学校根据市教育局相关文件和学校实际工作需要,由学校行政会研究、讨论后制定的清单式计划,它具有较强的规范性和强制性,“年计划”具体到月。同理,“月计划”具体到周,“周计划”具体到天。这些计划均以“工作任务一览表”为模板来表达。
“周计划”在此系统中起着至关重要的作用。本校每周一升旗结束后即召开中层以上干部行政会,根据市教育局的近期工作安排和学校的“月计划”,由校长牵头研究讨论本周的工作安排,形成“周计划”。“周计划”落实得好,“月计划”“年计划”才能顺利完成。
学校通过“计划单”安排 “六一”下乡汇报演出活动:政教处负责节目质量和学生安全;后勤处负责音响设施和舞台搭建;办公室负责节目录制和活动宣传;教导处负责安排教师调课。各口的工作目标、责任人、完成时间等都以清单的形式加以明确。“计划单”让执行者看单即知自身任务,完成时间和目前进度;“计划单”让管理者一单在手,随时随地都能了解各口工作动态,按图索骥、照单验收。“计划单”让所有参与者各司其职、各行其是,整个活动井井有条。 南湖学校将校车管理作为学校安全管理的重中之重。学校在开学之初制定校车安全运营工作“计划单”:一是将校车安全教育作为“安全教育三讲”的重点。“三讲”是每天讲3分钟,每周讲10分钟,每月讲30分钟。前面两讲由班主任按计划完成,第三讲由政教处组织落实。二是组织观看交通安全警示片、办宣传橱窗。三是组织班会、家长会。四是家访、发放告家长书。五是开展专项的校车安全应急演练。2014年,南湖学校共召开各类安全会议80余次,签订责