人事工作交接单
人事工作交接单
1. 工伤办理:
工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐) 30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。
2. 新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事
ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3. 招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。周三也可以到和平桥
东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4. 每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。
5. 健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康
证的所有程序。
6. 生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名
单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).
7. 社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增
加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8. 每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9. 每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。
14.及时清理新进员工和离职员工的人事档案,避免积压无用的档案,造成自己的负担。
15.月初开始就要开始做每月的人事月结,避免到月底手忙脚乱。
交接人: 接收人:
2010.09.03