行政助理-工作职责
06-29
行政助理岗位职责
工作内容:
1. 协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2. 协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。
3. 协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑), 新进入职员工手续的办理。
4. 按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录(每日最少抽出
1.5H时间来处理)。
5. 负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、
请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)
6. 月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理
审核。
7. 协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8. 办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9. 协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11.负责公司报纸的取放管理。
12.负责公司相关文件的制作打印。
13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14.完成行政主管交办的临时事务;