职位规划书(前台)
到目前为止,本人来公司已有数月,对本职工作的内容及职责有了一些认识,以下便是针对自己所在岗位拟出的一份职位规划书,请领导批阅。
职位规划书
职员姓名:
所属部门:
直属上级:
职位名称:行政助理兼前台
职位简述:协助领导完成所交代的工作,部门内部日常行政事务工作,前台工作。
主要目标是保证公司日常工作的顺畅,提高办公效率。
职位规划:
(一) 日常工作及职责
每日工作准备:
1. 开启工作区域的照明设备及空调,整理工作区域,以保证办公环境
的舒适整洁。
2. 检查各个电子设备运作是否正常,遇到问题及时解决,以保证公司
内部日常办公能够顺利进行。
每日工作内容:
1. 收发快递,并做好记录,领取信箱信件,快递和信件核实后交接到
接收人的手中。要做到收发及时、交接准确,以免耽误办公。
2. 接听、转接来电。如果对方要找的人暂时不在,要做好电话记录,
并在第一时间准确无误地传达给本人。
3. 来访客户的接待工作。做到热情、礼貌、大方,树立和维护公司良
好的职业形象。
4. 收发传真,扫描、复印办公所需资料,装订每日打印的剧本。要保
证传真接收内容清楚,传真发送及时、准确,所扫描、复印的资料
清晰,装订剧本完整无损。
5. 一天工作结束的时候,要检查办公、照明、饮水机等设备是否全部
关闭,以免发生意外。
非每日工作内容:
1. 对曹总每个月所订阅的杂志做好登记工作;完成领导临时交代的工
作任务,要努力做到尽善尽美。
2. 对需要订购的办公用品进行登记,及时订购,领用时也要做好办公
用品名称及领用人的记录,并且要领用人本人签字确认,保证公司
办公人员办公用品的充足,避免不必要的浪费。
3. 及时订购饮用水,确保公司人员的饮水需求,做到不断水。
4. 公司需要开会时,要布置会议室,做好开会前的准备工作,保证会
议在良好的环境下顺利进行,会议结束后要及时整理。
5. 公司有新员工入职时,及时更新通讯录,为其准备所需办公用品,
要在硬件上确保新职员能够尽快投入工作状态。无论老职员还是新
职员,如果需要设计名片,要对名片信息进行核实后,传真给王海
飞,保证交到职员手中的名片信息无误。
(二) 定期工作及职责
核对每月所发快递,所订购的办公用品,做好结算工作。要做到快递单据保存完整,办公用品订购记录清楚,核对认真仔细,结算准确无误。
职位态度:
工作看似简单,实则内容繁杂,首先需要一个好的工作态度,要对工作认真细致,积极主动,责任心强,对突发事件能够及时解决;其次要具备良好的沟通协调能力,熟练使用办公软件及设备,对公司基本的硬件设施有所了解;最后要注重个人形象,待人接物的礼节,前台就是公司的“脸面”,一举一动、一颦一笑都代表着公司职员的职业形象,需要树立和维护。
总之,工作注重细节,提高专业的职业素质,增强个人的工作能力,能够与公司的核心价值观,公司文化相一致,更好的为公司效力。