抓住机遇齐心协力
济南市展览行业协会(下称协会)于2003年12月正式成立,是由济南地区各种展览公司、展览馆(所)及相关企业自愿组成的非盈利性社会团体。业务范围是:协助政府部门制定行业规划、政策;为会员单位及企业提供信息、技术咨询服务;为展览企业培训各类人才;授权开展资格培训;开展行业自律,制定行规行约;争取更多的国内外名牌展会在济南市召开。
为充分发挥协会的作用,协会成立了专门办事机构,加强组织建设。主管部门专门抽调一名副主任兼任会长,由济南市最有实力的展览企业、展览馆(所)的主要领导为副会长。抽调一名副处级干部兼任秘书长,组成秘书处,负责处理日常事务。协会还创办了《济南会展》的内部刊物,这些为协会的正常运行和健康发展提供了可靠的组织保证。
协会的成立标志着济南市展览行业正在走向成熟,也预示着济南市展览经济必将有一个大的发展。本着“全心全意为协会会员及本行业的成员单位服务,维护会员及企业的合法权益”的宗旨。协会成立一年多来,在各方共同努力下,取得了可喜的成绩。
为加强制度建设,促进行业自律,协会学习外地经验,结合本市情况制定了四项规章制度和实施细则。其中,《济南市会展行业协会行规行约》,对行业道德、依法经营、办展规约、行业管理、监督与执行等方面都做出明确和切实可行的规定。《济南市展览会等级的划分及评定》对济南市展览会的划分及评定的范围,等级的划分依据和评定方式,等级评定条件及等级评定附加项管理体系等都做出了详尽严格的规定。为进一步明确协会职能,制定了《济南市展览与展示会登记备案程序》,就如何与工商、公安、物价、技术监督等部门协调,以及一些技术性和政策性问题做出了明确划分和规定。另外,还制定了《济南市会展评估工作细则》,对济南市会展经济活动、展览项目进行科学评估,并对评估对象、内容与标准、评估方法都做出了详细规定。
目前,济南市从事会展业的单位近30家,其中,展览公司20余家,展览馆5家,为展会提供相关服务的企业6家。协会成立之后,采用多种形式,帮助这些会员单位加大招商力度、实施品牌战略、积极引进新的品牌展、国际展。一批有较大影响的展会,如全国医疗器械展、电力电工展、国际信博会、旅游交易会等已经成为济南市会展业的品牌项目。据统计2004年济南市成功举办各类展会70余个,成交额约90亿元,营业收入6500万元,直接或间接带来三产收入120亿元。2005年上半年举办各类展会52场次,同比增加17场次;营业收入4000万元,同比增长20%。
济南市国际会展中心的落成使用为济南市会展业再上一个新台阶提供了机遇。今年终于争取到全国规模和影响最大的糖酒交易会在济南召开。通过全市上下努力,本届全国糖酒会获得了空前的成功。3800多个展位销售一空;仅开幕式一天,经销商和参观人数就达到20万人次,创下历史新高;从预展到开幕仅三天时间,糖酒会交易额已达110亿元,也同样创下历史记录。本届全国糖酒会已成为糖酒会50年历史上规模最大的一次。
济南市委、市政府高度重视会展业的发展,特别是在增加就业、提升城市知名度和GDP的增长方面。协会因此做了大量调查研究,并结合国内外的成功经验,拟定了《济南市会展业发展规划》,较为科学全面地分析了济南市会展业的优势和不足,提出了今后一个时期的发展方向。