物资设备管理制度
大唐平阴风电场二期工程
物 资 设 备 管 理 制 度
编制：
审核：
批准：
内蒙古第三电力建设工程有限责任公司
大唐平阴风电工程项目部
2011年 10月 10日
物资设备管理
公司多年来承担大中型火力发电厂的建筑、安装工程的同时，承担着所建项目的部分设备管理，包括催交、催运、保管、代办等工作。在施工现场设备管理及材料管理方面积累了丰富的经验，建立了一套完整的，行之有效的管理制度，保证了现场设备的质量和工期的要求，减轻了甲方大量的设备管理工作。特别是我公司自1996年质量管理体系认证以来，把ISO9001:2000的管理思想渗透到工作的各个环节，物资管理已建立了完善的质量体系。
1、物资部组织机构
部长1人；设备材料计划员1人（兼统计员）；采购、运输、外委加工员1人；设备保管2人，材料保管1人。
2、材料管理
2.1本工程用料由主材、三类物资管理人员，根据各工地有关技术人员编制的使用材料计划（必须经有关主管审核签字），积极组织资源，核实库存、采购定货、运输、发放、核销全过程管理。
2.2工程材料计划、统计、采购、订货、运输、保管、保养、出库、发放按照公司的物资管理标准进行。
2.3此工程的物资供应工作严格按ISO9001：2000标准进行，我方严格执行项目法人确立的材料设备的供应方式。工程所需主要材料、设备的采购定货坚决采取招标的办法，对于供货厂商本着先调查，再评价，最后由招标委员会确定订货的原则，必须使用正规厂家的产品，并需具备完整的材料产地、出厂日期、产品合格证及质量检验单等有效文件，不得使用“三无”产品，严把质量关。我方选择的设备、材料供货厂商，均应征得项目法人认可后方可采购订货。主要材料
的复检报告及使用方向，及时提供给项目法人。积极配合监理工程师的质量跟踪检查。
2.4本工程用料以预算定额为依据，计划部门对各工地的材料预算进行审核，供应部门加以控制，限额发放，实行节约制度。
3、仓库管理
本工程仓库设置为三种类型
3.1露天库：放置钢材、不怕暴晒雨淋的设备及材料等。
3.2棚 库：放置怕风沙、雨淋的一些中小型设备及保温材料等
3.3封闭保温库：放置仪器、仪表等怕冻怕潮的材料、设备及一些消耗性物资。对有毒、易燃、易爆物资要单独存放，设置专人保管。库房规划有序，整齐合理（见施工总平面布置）水电源齐备，交通道路畅通无阻，各种消防设施齐全，材料摆放要按四号定位，五五成行，各种标识明确、鲜明，定期按达标文件要求进行检查。
4、顾客提供产品的控制
4.1物资部门对顾客提供的产品应进行验证，发现问题应做好记录，填写“不合格品报告单”，报现场管理工程师和现场工程部。经各有关部门会审，批准后，填写“不合格品处理措施”和“不合格品处理报告”并交有关部门签字归档。
4.2物资部门应妥善保管顾客提供的产品，按照“设备代办协议”的要求进行保管。
4.3物资部门负责对顾客提供的产品列出清单，并发放清单到使用该产品的单位。
5、工具管理
5.1对于小型手用专用工具，发放到专业班组，由专人进行管理，建立工具卡进行跟踪管理。
5.2仓库内长期设维修人员，对于退库的工具进行及时地校正、清理和维修，保证工具的周转使用。
6、提高物资管理水平
加强物资计划的准确率，抓好采购成本、运输成本、材料保管成本的控制与预算。物资计划是物资供应工作的核心，应经常性的与项目法人及我方各工地进行沟通，了解工程进度，掌握物资所需，适时组织货源，保证工程顺利进行。物资采购与运输工作，始终贯彻比质比价、比运距、比运输方式四个环节，随时了解市场行情，定期定量分析，力争以最小费用，创造更好的经济效益，同时本着对用户负责的精神，物资供应工作要上一个新台阶，达到项目法人满意。